HR Ops Emplois

Colonies

Emplacement:
France, Paris

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Non fourni

Enregistrer l'offre

Postuler

Description du poste:

Nous recherchons un(e) HR Ops pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People. En étroite collaboration avec la HRBP, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution fluide, fiable et conforme de tous les processus RH, tout en participant activement à la qualité de l’expérience collaborateur chez Colonies.

Responsabilités:

Recrutement Opérationnel : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH
Mise en ligne et mise à jour des annonces
Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication)
Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor)
Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) : Prise en charge complète de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines)
Participation à l’amélioration continue du parcours d'intégration
Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie)
Gestion Administrative : Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d’essai et attestations diverses
Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH)
Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.)
Support Paie : Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission
Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HRBP (outil : Payfit)
Culture & Événements : Co-animation des événements internes en binôme avec l’Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.)
Contribution au maintien d’un environnement de travail agréable et d’une culture interne forte
Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion)

Exigences:

Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement
Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l’opérationnel
Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace)
Rigueur et sens de l’organisation
Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes
Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Télétravail

Voir toutes les offres dans cette entreprise

Partager le lien de l'offre:

HR Ops