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HR Ops

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Theodo

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Non fourni
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Description du poste:

Le groupe Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux. L'entreprise recherche un HR Ops pour rejoindre ses équipes à Paris en CDI et en mode hybride.

Responsabilités:

  • Opérations RH & administration du personnel: Gérer l’administration du personnel au quotidien (contrats, avenants, attestations, suivi des absences et des congés)
  • Être le point de contact People Ops pour les équipes sur les sujets RH du quotidien
  • Participer à la mise à jour les dossiers collaborateurs et les outils RH
  • Contribuer à la fiabilité des données RH et au reporting
  • Onboarding & parcours collaborateur: Organiser et améliorer l’onboarding des nouveaux arrivants
  • S’assurer que chaque nouveau collaborateur a les bonnes informations, les bons outils et les bons contacts dès son arrivée
  • Gérer les étapes administratives clés du parcours collaborateur, de l’arrivée au départ
  • Contribuer à une expérience collaborateur wahou, claire, fluide et cohérente
  • Paie & coordination Finance: Préparer les éléments variables de paie et les transmettre dans les délais
  • Travailler en lien étroit avec la Finance pour sécuriser la paie
  • Vérifier la cohérence des données paie et remonter les anomalies
  • Participer à l’amélioration des process paie
  • Amélioration continue & projets People: Identifier les irritants RH du quotidien et proposer des solutions concrètes
  • Documenter et améliorer les process People existants
  • Participer à des projets transverses People (outils, rituels, formation managers, etc.)
  • Travailler en binôme avec la People Ops Manager sur des sujets de structuration

Exigences:

  • 1 an d’expérience sur un poste en RH (RH Ops, administration du personnel, HR généraliste, paie ou équivalent)
  • Maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel (contrats, onboarding/offboarding, suivi des dossiers salariés)
  • Être rigoureux, organisé et à l’aise avec la gestion de sujets opérationnels au quotidien
  • Aimer structurer, fiabiliser et améliorer des process
  • Être à l’aise avec les outils RH et les outils digitaux (SIRH, Excel/Sheets, outils collaboratifs)
  • Savoir gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement
  • Faire preuve d’un bon relationnel, de discrétion et d’un vrai sens du service
Ce que nous offrons:
  • Actionnariat salarié
  • Épargne salariale avec un mécanisme d’intéressement en partenariat avec Epsor
  • Budget matériel pour s’équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
  • Gymlib
  • 5 semaines de congés + 8 à 12 RTT/an
  • Mutuelle (SideCare) prise en charge à 50%
  • Carte ticket-restaurants Swile
  • Aides et places en crèche réservées
  • Accompagnement par un coach interne avec séances hebdomadaires
  • Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo
  • Soirées mensuelles, keynotes et week-end d’entreprise annuel
  • Possibilités d’évolutions cross-entités

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Expérience HR Ops / HR généralist d’au moins 4 ans
  • Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel
  • Excellente maîtrise des outils SIRH et Excel (SAP SuccessFactors, ADP et fonctions avancées permettant des contrôles de cohérences)
  • Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités en autonomie.
  • Souci du détail et respect absolu de la confidentialité des données salariés.
  • Curiosité, réactivité et esprit d’amélioration continue.
  • Rigueur, sens du détail et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et orienté service collaborateur.
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Responsabilités
  • Suivi et résolution des tickets RH en collaboration avec le Shared Service Center (SSC) pour assurer un traitement rapide et efficace des demandes.
  • Contrôle de cohérence entre paie et systèmes RH (SAP SuccessFactors, ADP, etc.) afin de garantir l’exactitude des données et le respect des délais.
  • Amélioration continue des processus RH : identifier les points de friction, proposer et mettre en œuvre des optimisations pour renforcer l’efficacité et la qualité.
  • Gestion des dossiers prévoyance et santé : assurer le suivi des adhésions, des sinistres et des relations avec les organismes partenaires.
  • Administration des avantages sociaux : tickets restaurant, épargne salariale, assurances
  • Support à l’onboarding : garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant les étapes administratives.
  • Suivi des effectifs : gérer les données pour un périmètre d’environ 500 collaborateurs, en assurant la mise à jour et la fiabilité des informations.
  • Reporting et indicateurs RH : produire des analyses régulières pour le suivi des activités et contribuer à la prise de décision.
  • Veille réglementaire et conformité : s’assurer que les pratiques respectent la législation sociale française et les politiques internes.
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  • Expérience : une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up
  • Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps, tu n'as pas peur de tester un nouvel outil
  • Rigueur & Fiabilité : super organisé(e)
  • Adaptabilité : tu aimes quand ça bouge, tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro
  • Mindset "Problem Solver" : tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !)
Responsabilités
Responsabilités
  • Talent Acquisition : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement (sourcing, préqualifications téléphoniques, entretiens RH), suivi du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor), être le point de contact privilégié pour l'expérience candidat
  • Employee Lifecycle (On/Offboarding) : Piloter l'intégration (IT, accès, parcours Notion), gérer les départs (offboarding), analyser les retours pour améliorer les processus
  • Admin & Paie : Collecter et préparer les éléments variables de paie (EVP) sur Payfit, devenir autonome sur la paie et le droit social, gérer les contrats, avenants et dossiers administratifs, suivre les factures liées aux prestataires RH
  • Culture & Office Life : Participer activement à la vie de bureau et co-organiser les rituels d'équipe, être le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un CDI au cœur de l’équipe People
  • Une vraie courbe d'apprentissage : formation approfondie sur la paie et le droit social
  • Un environnement "Tech First" avec des outils comme Payfit, Teamtailor, Notion, Slack
  • L'aventure Colonies : rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville
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  • Bac + 3 / L3 minimum education level
  • 11 years and more minimum experience
  • Solid background in accounting and management control
  • Successful experience in team management and organizational structuring
  • Knowledge of Canadian IFRS (public company) if possible
  • Bilingual French-English (oral and written)
  • Leadership, ability to unite and sense of teamwork
  • Ideally CPA or equivalent, with +10 years of experience
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  • Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement
  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l’opérationnel
  • Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace)
  • Rigueur et sens de l’organisation
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  • Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement Opérationnel : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH
  • Mise en ligne et mise à jour des annonces
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication)
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor)
  • Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) : Prise en charge complète de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines)
  • Participation à l’amélioration continue du parcours d'intégration
  • Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie)
  • Gestion Administrative : Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
  • Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d’essai et attestations diverses
  • Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH)
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Ingénieur avant-vente IT

Ingénieur Avant-Vente IT (F/H) apporte des prestations de conseils sur les solut...
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France , Bourges
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4
  • Expérience de 5 années minimum en administration systèmes
  • Expérience en administration d'environnements virtualisés
  • Expérience en gestion de projet et/ou en avant-vente (idéalement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil Avant-Vente et Commercial: Participer à l'analyse du besoin client
  • Rédiger une synthèse reprenant le contexte du client, ses besoins, ses attentes et le périmètre précis d'intervention puis communiquer ce livrable au client pour validation
  • Chiffrer, présenter et valoriser les offres commerciales auprès du client
  • Valider techniquement les offres, évaluer et délimiter le périmètre d'intervention avec le client
  • Rédiger des rapports d'audit et présenter au client des propositions correctives ou d'amélioration
  • Conseiller le client en étant force de proposition, en restituant des veilles technologiques
  • Déploiement et maintien des solutions: Intégrer, déployer et maintenir des nouvelles solutions en lien avec la stratégie de l'entreprise
  • Produire des documents décrivant les produits, services, composants et applications pour établir la conformité avec les besoins documentaires appropriés
  • Assurer le support et assistance auprès des clients ou des équipes, le cas échéant
  • Participer aux actions de maintenance correctrice en veillant à leur qualité
  • Temps plein
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Technico-commercial sédentaire

En tant que Technico-Commercial Sédentaire, vous êtes le pivot central de l'agen...
Emplacement
Emplacement
France , Sallanches
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (Technico-commercial or Génie Climatique/Thermique)
  • First significant experience in sedentary B2B sales, ideally in materials or technical equipment trade
  • Technical mastery in plumbing, sanitary or heating
  • Commercial sense with relational ease and taste for challenge
  • Organized and able to manage multiple files with great administrative precision
Responsabilités
Responsabilités
  • Expertise Conseil: Welcome and advise professional clients by phone or at the counter on specific technical solutions (Heating, Sanitary, Plumbing, Tools)
  • Gestion des Offres: Analyze needs, develop complex quotes, carry out technical studies and ensure active follow-up to transform offers into orders
  • Support de Vente: Work closely in pairs with traveling salespeople to ensure technical and administrative follow-up of files from their sector
  • Suivi Opérationnel: Manage the entire sales cycle (order entry, stock monitoring, management of deadlines and any disputes)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month
  • Profit-sharing/participation bonuses
  • Health insurance
  • Personalized integration program
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien d'usinage

Sous la responsabilité du Responsable d'Atelier, vous assurez la production de p...
Emplacement
Emplacement
France , Chatte
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac Pro Technicien d'Usinage, BTS CPRP ou équivalent
  • Lecture de plans complexes
  • Maîtrise des outils de coupe et des géométries de pièces
  • Rigueur
  • Précision
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à résoudre des problèmes techniques en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de pièces unitaires ou de petites séries sur des centres d'usinage à commande numérique (CN) et manuels
  • Réglage et mise en train : Montage des outils, chargement des programmes et réglage des paramètres de coupe
  • Programmation : Modification de programmes en pied de machine (langage Fanuc, Heidenhain ou Siemens)
  • Lancement des séries et surveillance du bon déroulement de l'usinage
  • Auto-contrôle des pièces produites à l'aide des instruments de mesure (pied à coulisse, micromètre, colonne de mesure)
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  • Temps plein
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Nouveau

Animateur sécurité environnement

En tant qu'Animateur Sécurité et Environnement f/h du groupe, vous intervenez su...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure de type QHSE
  • Solide culture de la sécurité en milieu industriel ou technique
  • Personnalité de terrain capable de passer de l'analyse réglementaire à l'action opérationnelle
  • Rigueur méthodologique et réactivité face aux évolutions légales
  • Excellent sens relationnel, savoir convaincre et fédérer des profils variés
  • Capacité à produire un reporting fiable et qualitatif
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la sécurité juridique et physique du site
  • Création et mise à jour des outils d'évaluation des risques (DUERP) et encadrement des interventions extérieures
  • Pilotage de la veille réglementaire et supervision des contrôles obligatoires
  • Incarner la prévention au quotidien en accompagnant les équipes sur le terrain
  • Coordonner les exercices d'urgence, participer activement aux réunions CSSCT
  • Gestion environnementale et performance documentaire
  • Assurer un suivi rigoureux des consommations énergétiques et des rejets pour minimiser l'empreinte environnementale
  • Gestion du système documentaire SSE
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste orienté SE avec une réelle autonomie sur le terrain
  • Possibilités d'évolution à moyen terme chez un grand acteur économique local
  • Panel missions complet
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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