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HR Ops

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Colonies

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

En binôme avec notre HR Manager, tu deviens le moteur opérationnel de l'équipe. Ton rôle est hybride : assurer que la machine RH tourne parfaitement tout en cherchant constamment à moderniser nos façons de faire grâce aux outils digitaux et à l'IA. Ton mantra ? "Si je le fais trois fois manuellement, je dois trouver un moyen de l'automatiser."

Responsabilités:

  • Talent Acquisition : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement (sourcing, préqualifications téléphoniques, entretiens RH), suivi du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor), être le point de contact privilégié pour l'expérience candidat
  • Employee Lifecycle (On/Offboarding) : Piloter l'intégration (IT, accès, parcours Notion), gérer les départs (offboarding), analyser les retours pour améliorer les processus
  • Admin & Paie : Collecter et préparer les éléments variables de paie (EVP) sur Payfit, devenir autonome sur la paie et le droit social, gérer les contrats, avenants et dossiers administratifs, suivre les factures liées aux prestataires RH
  • Culture & Office Life : Participer activement à la vie de bureau et co-organiser les rituels d'équipe, être le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack

Exigences:

  • Expérience : une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up
  • Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps, tu n'as pas peur de tester un nouvel outil
  • Rigueur & Fiabilité : super organisé(e)
  • Adaptabilité : tu aimes quand ça bouge, tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro
  • Mindset "Problem Solver" : tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !)
Ce que nous offrons:
  • Un CDI au cœur de l’équipe People
  • Une vraie courbe d'apprentissage : formation approfondie sur la paie et le droit social
  • Un environnement "Tech First" avec des outils comme Payfit, Teamtailor, Notion, Slack
  • L'aventure Colonies : rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Theodo
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 1 an d’expérience sur un poste en RH (RH Ops, administration du personnel, HR généraliste, paie ou équivalent)
  • Maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel (contrats, onboarding/offboarding, suivi des dossiers salariés)
  • Être rigoureux, organisé et à l’aise avec la gestion de sujets opérationnels au quotidien
  • Aimer structurer, fiabiliser et améliorer des process
  • Être à l’aise avec les outils RH et les outils digitaux (SIRH, Excel/Sheets, outils collaboratifs)
  • Savoir gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement
  • Faire preuve d’un bon relationnel, de discrétion et d’un vrai sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Opérations RH & administration du personnel: Gérer l’administration du personnel au quotidien (contrats, avenants, attestations, suivi des absences et des congés)
  • Être le point de contact People Ops pour les équipes sur les sujets RH du quotidien
  • Participer à la mise à jour les dossiers collaborateurs et les outils RH
  • Contribuer à la fiabilité des données RH et au reporting
  • Onboarding & parcours collaborateur: Organiser et améliorer l’onboarding des nouveaux arrivants
  • S’assurer que chaque nouveau collaborateur a les bonnes informations, les bons outils et les bons contacts dès son arrivée
  • Gérer les étapes administratives clés du parcours collaborateur, de l’arrivée au départ
  • Contribuer à une expérience collaborateur wahou, claire, fluide et cohérente
  • Paie & coordination Finance: Préparer les éléments variables de paie et les transmettre dans les délais
  • Travailler en lien étroit avec la Finance pour sécuriser la paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Actionnariat salarié
  • Épargne salariale avec un mécanisme d’intéressement en partenariat avec Epsor
  • Budget matériel pour s’équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
  • Gymlib
  • 5 semaines de congés + 8 à 12 RTT/an
  • Mutuelle (SideCare) prise en charge à 50%
  • Carte ticket-restaurants Swile
  • Aides et places en crèche réservées
  • Accompagnement par un coach interne avec séances hebdomadaires
  • Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo
  • Temps plein
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HR Operations Manager

Assurer la gestion opérationnelle des processus RH afin de garantir la fiabilité...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Coty Inc.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience HR Ops / HR généralist d’au moins 4 ans
  • Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel
  • Excellente maîtrise des outils SIRH et Excel (SAP SuccessFactors, ADP et fonctions avancées permettant des contrôles de cohérences)
  • Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités en autonomie.
  • Souci du détail et respect absolu de la confidentialité des données salariés.
  • Curiosité, réactivité et esprit d’amélioration continue.
  • Rigueur, sens du détail et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et orienté service collaborateur.
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et résolution des tickets RH en collaboration avec le Shared Service Center (SSC) pour assurer un traitement rapide et efficace des demandes.
  • Contrôle de cohérence entre paie et systèmes RH (SAP SuccessFactors, ADP, etc.) afin de garantir l’exactitude des données et le respect des délais.
  • Amélioration continue des processus RH : identifier les points de friction, proposer et mettre en œuvre des optimisations pour renforcer l’efficacité et la qualité.
  • Gestion des dossiers prévoyance et santé : assurer le suivi des adhésions, des sinistres et des relations avec les organismes partenaires.
  • Administration des avantages sociaux : tickets restaurant, épargne salariale, assurances
  • Support à l’onboarding : garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant les étapes administratives.
  • Suivi des effectifs : gérer les données pour un périmètre d’environ 500 collaborateurs, en assurant la mise à jour et la fiabilité des informations.
  • Reporting et indicateurs RH : produire des analyses régulières pour le suivi des activités et contribuer à la prise de décision.
  • Veille réglementaire et conformité : s’assurer que les pratiques respectent la législation sociale française et les politiques internes.
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Responsable Finance - Comptabilité & Contrôle de gestion

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch e...
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Canada , Montreal
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Crédit Agricole
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac + 3 / L3 minimum education level
  • 11 years and more minimum experience
  • Solid background in accounting and management control
  • Successful experience in team management and organizational structuring
  • Knowledge of Canadian IFRS (public company) if possible
  • Bilingual French-English (oral and written)
  • Leadership, ability to unite and sense of teamwork
  • Ideally CPA or equivalent, with +10 years of experience
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervise and ensure the accounting of the service company
  • Supervise and ensure the Planning and Management Control of the service company
  • Support local tax processes (including CFI – International Financial Center)
  • Supervise locally 2 teams of 5 Finance employees serving CACIB New York
  • Ensure, supervise and strengthen the financial function of Crédit Agricole Services et Operations Inc. ("CASO"): accounts, financial reports and management control
  • Structure and strengthen the processes of CASO's financial function
  • Develop a culture of collaboration and performance
  • Supervise the preparation of the annual budget and monitoring of key performance indicators
  • Ensure compliance with Canadian accounting standards and IFRS
  • Be a strategic partner of the Canada Financial Director and senior management
  • Temps plein
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HR Ops

Nous recherchons un(e) HR Ops pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équi...
Emplacement
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France , Paris
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Salaire:
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Colonies
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement
  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l’opérationnel
  • Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes
  • Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement Opérationnel : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH
  • Mise en ligne et mise à jour des annonces
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication)
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor)
  • Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) : Prise en charge complète de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines)
  • Participation à l’amélioration continue du parcours d'intégration
  • Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie)
  • Gestion Administrative : Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
  • Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d’essai et attestations diverses
  • Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH)
  • Temps plein
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Hr & recruitment bilingual intern

Programme de placement coopératif en RH et recrutement! Recherchez-vous une expé...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent verbal and written communication skills (French and English)
  • Student(s) available full-time/part-time for the Summer term
  • Personable and reliable
  • High level of energy and self-confidence
  • A strong work ethic and sense of commitment
  • Interest for all aspects of an HR Generalist
  • Flexible hours. We will work around your schedule
  • Those studying Marketing, Business, and Human Resources preferred
Responsabilités
Responsabilités
  • Work on the full process of a high volume recruitment
  • Sourcing candidates
  • Complete full interview process
  • Help onboard candidates with our clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Develop a foundation for a successful career in the area of HR and Recruitment
  • Gain valuable experience and transferable skills (ie. responsibility, teamwork, flexibility, critical thinking, and communication)
  • Polish skills further through training, support, and learning opportunities
  • Receive support provided through a team of mentors, coaches ensuring you get the most of your time here at Randstad
  • Build confidence while improving your resume
  • Network and connect with valuable professional contacts
  • Potential for contract or full-time positions upon completion of the work term
  • A letter of reference from your manager upon successful completion of the program
  • Opportunity to work with an organization with strong social responsibility
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Nouveau

Responsable contrat

Rattaché au Responsable d'Exploitation, en charge d'un contrat majeur de l'agenc...
Emplacement
Emplacement
France , Bouguenais
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS en génie climatique
  • Expérience de 5 années minimum
  • Compétences en pilotage de GTB et programmation automates
  • Maîtrise des outils GMAO
  • Permis B nécessaire
  • Habilitation électrique BR, BC, B2V, H0
  • Grande capacité en Méthode
  • Capacité d'analyse, de synthèse et gestion des priorités
  • Recherche du résultat et de la performance
  • Initiative, adaptabilité et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Exécuter la maintenance préventive et curative des installations CVC : planifier et coordonner l'activité de l'équipe, réaliser une partie des interventions de maintenance
  • Assurer le pilotage de la GMAO (Twim) du site : participer à la construction du plan de maintenance, clôture des BI/DI, traçabilité des interventions et rapports sous-traitance
  • Gérer et optimiser le recours à la sous-traitance
  • Manager la sécurité et la qualité
  • Entretenir la relation client : planifier et mener les réunions prévues au contrat, fournir les compte-rendus et livrables
  • Réaliser les petits devis et le suivi des travaux en respectant les budgets et les délais définis
  • Temps plein
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Nouveau

Agent de production agroalimentaire

Agent de production agroalimentaire (F/H). Notre client, situé à Cestas (33), es...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
13.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en industrie (agroalimentaire, pharmacie ou cosmétique) est un vrai plus
  • Vous êtes rigoureux, ponctuel et appréciez le travail en équipe
  • Le rythme de travail en horaires décalés vous convient
  • Le CACES est un véritable plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité du Chef d'Équipe, vous assurez le bon fonctionnement d'une partie de la chaîne de production: Pilotage : Surveiller et approvisionner les machines en matières premières ou emballages
  • Qualité : Réaliser des contrôles fréquents (poids, aspect, dorure) pour garantir des produits parfaits
  • Hygiène & Sécurité : Appliquer rigoureusement les normes de sécurité alimentaire (HACCP) et les consignes de sécurité du site
  • Maintenance : Effectuer les diagnostics de premier niveau et le nettoyage de votre zone de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travailler pour des marques de renommée internationale
  • Un environnement de travail propre, sécurisé et dynamique
  • Des perspectives d'évolution et des formations internes régulières
  • Un taux horaires à 13,31 + primes, indemnités, majorations, 13èmes mois
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien de maintenance

Votre mission au quotidien, Rattaché au Responsable Maintenance , vous assurez l...
Emplacement
Emplacement
France , Vivonne
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2800.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience ou formation en maintenance industrielle
  • Rigoureux sur la sécurité (travail en hauteur, consignation, ports des EPI)
  • Fort esprit d'équipe
  • Attitude exemplaire sur l'hygiène alimentaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Réparation & Diagnostic
  • Maintenance Préventive
  • Amélioration continue
  • Qualité & Hygiène
  • Gestion des achats de pièces détachées et tenue du dossier de maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Panier repas
  • Majorations éventuelles selon les horaires
  • Accès au compte épargne temps (CET)
  • Prime de fin de mission (10%)
  • Congés payés (10%)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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