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Hr officer

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Randstad

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Emplacement:
Luxembourg , Ouren

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Nous te proposons d'intégrer l'équipe RH de l'un de nos clients, un acteur majeur et en constante évolution au Nord du Luxembourg. C'est l'occasion de prendre une place clé au sein d'une équipe dynamique, gérant le personnel de plusieurs entités belges et luxembourgeoises.

Responsabilités:

  • Gérer l'administration complète des dossiers du personnel (contrats, courriers, documents légaux)
  • Assurer un suivi administratif rigoureux des absences (certificats médicaux, visites médicales, etc.)
  • Vérifier, analyser et encoder les prestations pour la gestion du payroll
  • Contrôler les résultats détaillés du calcul de la paie et respecter les délais de paiement
  • Répondre aux questions spécifiques relatives à la paie et à la législation sociale
  • Établir les tableaux de bord et les reporting RH
  • Proposer et mettre en place des optimisations pour les processus RH
  • Mettre en application les politiques et les procédures internes en matière de Ressources Humaines
  • Assurer une excellente communication avec les intervenants internes et externes (secrétariats sociaux, agences intérim, etc.)
  • Assurer le processus de recrutement de A à Z
  • Participer activement aux projets transversaux du département RH

Exigences:

  • Être titulaire d'un diplôme en gestion des ressources humaines, sciences du travail ou équivalent
  • Justifier d'une première expérience dans une fonction similaire comme des stages en payroll ou recrutement
  • Posséder une bonne connaissance de la législation sociale
  • Maîtriser le français et l'anglais
  • Être à l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, Outlook, une connaissance d'Odoo est un atout)
  • Savoir faire preuve de rigueur, de précision et d'un grand souci du détail
  • Démontrer une bonne résistance au stress et une forte réactivité
  • Pouvoir adopter une communication claire et adaptée à vos différents interlocuteurs

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
08 juin 2026

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Education in human resources, management, administration, or small business management
  • Two- to three-year post-secondary degree (BTS, BUT, vocational bachelor's degree, bachelor's degree)
  • Organizational skills, attention to detail, independence, and a commitment to confidentiality
  • Strong analytical skills and excellent verbal communication skills
  • Strong interpersonal skills, a team-oriented attitude, and a professional demeanor
  • Communication is primarily in French
  • fluency in English is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration, Payroll & Compliance: Liaison with the accountant (administrative and payroll support)
  • Collection and transmission of variable payroll data
  • Tracking absences, leave, and sick days
  • Expense Report Management and Tracking
  • Relations with social security agencies (URSSAF, health insurance, employee savings plan, etc.)
  • DPAE and follow-up on medical visits
  • Updating and tracking employee files
  • Monitoring HR compliance and regulatory requirements (posters, required documents, internal processes, etc.)
  • Link to our attorney for employment contract management
  • Billing & Administrative Follow-Up: Collection of Activity Reports (CRA)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • A versatile and empowering work-study program
  • Firsthand experience with the key functions of a growing small business
  • A welcoming, accessible, and educational environment
  • Rapid skill development in practical and foundational areas
  • A company that takes its work seriously, firmly believing that quality also depends on a healthy and relaxed work environment
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Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...
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Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
  • You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You master professional English
  • You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
  • You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
  • You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
  • You are motivated, curious, and eager to learn.
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
  • Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
  • Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
  • Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
  • Training: Participation in the organization of training sessions
  • Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
  • Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
  • Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
  • Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
  • Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.
  • Temps plein
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Assistant contrôle formation professionnelle

Vos tâches consistent à contrôler les pièces justificatives fournies dans le cad...
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France , Angers
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Salaire:
14.18 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 diploma in HR and/or legal
  • At least 2 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Excel and office tools
  • Sense of confidentiality
  • Rigor
  • Analytical skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Control supporting documents provided as part of control procedures
  • Record observations
  • Draft simple emails
  • Temps plein
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Hr officer

Tu es un expert de l'administration RH et la gestion de la paie n'a plus de secr...
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Belgium , Ath
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Salaire:
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Date d'expiration
27 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience en administration RH
  • Solide maîtrise de la paie et de la législation sociale
  • Communicateur accessible et orienté service
  • Précision, structure et respect absolu de la confidentialité
  • Maîtrise des logiciels RH (type eBlox)
  • Maîtrise des outils collaboratifs (MS Office, Google Workspace)
  • Langue maternelle française
  • Connaissance de l'anglais est un atout
  • Connaissance du néerlandais est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du cycle de paie et de la gestion rigoureuse des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents sociaux)
  • Répondre aux questions des employés concernant salaires, avantages, absences et assurances
  • Accompagner les responsables et collègues RH tout au long du parcours collaborateur (onboarding, évaluations, offboarding)
  • Appliquer et conseiller sur les directives internes et la législation sociale belge
  • Travailler main dans la main avec une collègue sur site et l'équipe RH basée au siège
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  • Bac+3/4/5 école de commerce ou université avec une spécialisation en RH
  • Ce domaine te passionne !
  • Tu es débrouillard(e), organisé(e), proactive, curieux(-se) et rigoureux(-se)
  • Tu as une excellente aisance relationnelle et le sens de la confidentialité
  • Ton français écrit est impeccable et tu parles anglais couramment
Responsabilités
Responsabilités
  • HR operations : suivi de la vie des salariés
  • Rédaction des contrats, avenants et conventions de stage
  • Suivi de la vie des salariés (ex : visites médicales, demandes de congés, Tickets restaurants)
  • Support sur le développement et l'organisation de formations internes et externes
  • Saisie des éléments variables en paye pour la France et le UK (Payfit)
  • Recrutement des stagiaires & campus management
  • Rédaction et mise en ligne des annonces
  • Présélection des candidatures
  • Coordination des process de recrutement et entretien de préqualification
  • Support sur le plan de recrutement global
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pour faire partie d’une aventure entrepreneuriale ambitieuse
  • Pour découvrir de nombreuses facettes de la fonction RH au sein d’une équipe bienveillante et dynamique
  • 50% transport
  • 10€ de ticket restaurant / jour travaillé
  • 1 jour de congé payé par mois travaillé
  • Temps plein
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Payroll & HR Officer

Pour l'un de nos partenaires, un groupe international solide, nous recherchons l...
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Date d'expiration
23 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelier ou Master (RH, Gestion, Sciences Sociales ou équivalent)
  • Première expérience ou stage probant en RH/Payroll
  • Bonnes connaissances en français, néerlandais et anglais
  • À l'aise avec l'informatique
  • Méticuleux, organisé, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet de la paie (ouvriers et employés)
  • Rédiger les contrats, avenants et gérer les documents sociaux
  • Piloter l'attribution des avantages extra-légaux
  • Être le point de contact pour les questions de législation sociale, paie et congés
  • Participer au recrutement, gestion des talents, plans de formation et projets RH stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif démarrant à 42K€ brut/an (adaptable selon ton expérience)
  • Package complet avec avantages extra-légaux
  • Opportunité d'apprendre aux côtés d'experts et de monter en compétences
  • Cadre de travail international, dynamique et stimulant
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Hr officer – payroll allemand

Tu intègres un environnement stimulant et multiculturel en tant que spécialiste ...
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Luxembourg; Germany , Weiswampach; Eischweiler
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Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's degree in human resources management or equivalent experience
  • At least 3 years of experience with confirmed specialization in German payroll
  • Total mastery of German and French, both oral and written
  • Mastery of modern IT tools and great operational rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloting the entire administrative cycle, from drafting employment contracts to exit documents, ensuring absolute legal compliance
  • Supervising payroll calculation in close collaboration with social secretariats for worker and employee profiles
  • Advising managers and employees on complex issues related to German labor law
  • Coordinating information flows with authorities and external partners to ensure smooth personnel management
  • Actively participating in cross-functional HR projects to harmonize group processes at the international level
  • Temps plein
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Onsite desk support

Positionné au cœur du site de notre client, tu es le garant de la relation indiv...
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Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire
  • Bonnes connaissances de la gestion administrative et de la paie
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Niveau d'anglais A2
  • Empathie
  • Écoute active
  • Rigueur face aux détails administratifs
  • Aisance relationnelle
  • Forte capacité de conviction
  • Résilience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie (avec un objectif de 100% de conformité réglementaire)
  • Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes individuelles complexes (paie, mutuelle, questions sociales) afin de réduire l'attrition, particulièrement lors de la première semaine de mission
  • Agir comme le véritable "trait d'union humain" en désamorçant les tensions et en menant les médiations nécessaires entre le salarié et les équipes
  • Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail, et générer des rapports sur le climat social pour éclairer les décisions de la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils digitaux innovants
  • Période d'intégration
  • Environnement dynamique
  • Organisation du temps de travail en horaires flexibles / décalés (shifts)
  • Temps plein
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