Hr assistant Emplois | Randstad (Bern)

Assistant ressources humaines

Le/La futur(e) collaborateur(trice) aura pour missions principales d'assurer l'e...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Minimum two years of experience, ideally acquired within an HR department as a Personnel Management Assistant or HR Assistant
Must be particularly rigorous, fast, and conscientious
Must have sufficient ADP/Payroll skills to handle common requests related to personnel management and payroll
Must have a dynamic and committed temperament, excellent interpersonal skills, and a strong ability to collaborate easily in a team and project mode

Responsabilités

Ensure all administrative tasks and support for the Payroll and Human Resources team
Ensure manual and rigorous data entry (individual files and reference systems), requiring absolute vigilance to guarantee the accuracy of employee records
Provide daily administrative support to the Payroll team
Enter data into the various Human Resources Management Information Systems (HRIS) used
Manage all formalities related to hiring (DPAE, drafting contracts, health insurance affiliations, etc.)
Monitor medical visits and coordinate necessary actions with occupational health services
Enter variable payroll elements for monthly processing

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Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

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Employé RH

Tu aimes lier l'humain et la rigueur des processus RH ? Alors lis la suite de ce...

Emplacement

Belgium , Mouscron

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

01 mars 2026

Exigences

First experience in human resources, especially administrative management in production or field environments (agri-food, construction)
Extremely rigorous in administration with a keen sense of data confidentiality
Comfortable both behind a desk and in the field, close to teams
Excellent communicator, service-oriented, and skilled at managing priorities
Good appetite for social legislation and willing to actively train to stay up to date
Perfect mastery of IT tools
Knowledge of time management or payroll software is a plus
Bilingual French - Dutch is an indispensable asset

Responsabilités

Administration du personnel : Manage the entirety of files (contracts, certificates, monitoring of absences, illnesses, leave) with impeccable precision
Support paie : Handle verification and correction of timekeeping data to ensure correct and fast payroll processing
Recrutement et intégration (Onboarding) : Actively participate in the process (writing and posting job offers, pre-selection, planning) and be the first contact for our temporary employment agencies
Help prepare the arrival of new employees
Soutien de proximité : Be the reference for employees and managers for all practical HR questions, and assist them in their administrative follow-ups

Temps plein

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Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistant d'agence btp

Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions administrati...

Emplacement

France , Prouvy

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant PME/PMI
Minimum 7 years of experience in a similar role in the construction sector
Mastery of tenders (appels d'offres)
Excellent interpersonal skills
Open-mindedness
Seriousness
Rigor
Organization
Team spirit
Excellent analytical and involvement skills

Responsabilités

Administrative management of the agency: physical and telephone reception, mail management, office supplies orders, general expense management, monitoring of PPE and vehicle fleet
HR management of the agency: transmission of HR documents to headquarters, management of BTP cards, training follow-up, management of clothing and equipment allocations
Administrative monitoring of construction sites: mastery of processes related to private and public markets (tender management), interface with work supervisors (PPSPS, situations, QSE), search and relations with temporary employment agencies, verification of workers' time sheets

Temps plein

Consultant - Transformation digitale

Sopra Steria Next, the digital transformation consulting brand of Sopra Steria G...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are currently a student in the final year of engineering school, business school, university or equivalent
You are proactive, curious, resourceful, rigorous, with strong analytical and oral and written synthesis skills
You want to put your skills, creativity, and energy at the service of programs serving the general interest
You are interested in the field of human resources and digital innovation

Responsabilités

Conduct studies and upstream frameworks on business issues and/or digital innovation
Participate in the support, redesign, and deployment of HRIS
Support the implementation of major regulatory reforms
Identify and implement employee engagement levers
Contribute to cultural, managerial, and digital change initiatives
Optimize HR business processes
Assist in the project management of critical missions

Ce que nous offrons

Telework up to 2 days per week depending on your assignments
Attractive benefits package including meal vouchers and access to social and cultural activities subsidies
Opportunity to join the SPEAK UP community of interns and apprentices to enhance your network
Many permanent job opportunities available at the end of the internship
Inclusive employer committed to diversity and against discrimination

Temps plein

Nouveau

People & Development Coordinator

We are seeking a highly organized and efficient People & Development Coordinator...

Emplacement

United Arab Emirates , Ras Al-Khaimah

Salaire:

Non fourni

Fairmont Le Manoir Richelieu

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bachelor's degree in Human Resources, Hospitality Management, or a related field
2-3 years of experience in HR or a similar role
Strong presentation skills
Proficiency in Microsoft Office Suite
Ability to handle confidential information with discretion
Experience in coordinating training programs and employee development initiatives
Experience in event planning and coordination

Responsabilités

Assist in the coordination and implementation of employee training and development programs
Support the recruitment process by scheduling interviews, preparing offer letters, and conducting onboarding sessions
Maintain accurate and up-to-date employee records in the HRIS system
Generate HR reports and analyze data to support decision-making processes
Coordinate company events and team-building activities to foster a positive work environment
Assist in the administration of performance management processes
Respond to employee inquiries and provide guidance on HR policies and procedures
Collaborate with other departments to ensure smooth execution of HR initiatives
Support the development and implementation of employee engagement strategies
Assist in the creation and distribution of internal communications related to HR matters

Temps plein

Assistant de direction

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront au...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Dynamisme face aux sollicitations simultanées
Rigueur (respect des échéanciers impératifs)
Disponibilité
Réactivité et sens aigu des priorités
Très bon relationnel
Esprit d'équipe et d'initiative
Excellente capacité d'adaptation
Respect impératif de la confidentialité des informations
Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Maîtrise d'Excel, SAP et Teams

Responsabilités

Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE): Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes)
Administration: Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local
Négociations syndicales: Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords)
Suivi administratif: Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
Suivi des notes de frais et des factures
Préparation de dossiers stratégiques
Rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI

Temps plein

Hr assistant

Randstad

Emplacement:
Switzerland , Bern

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
30 mars 2026

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Employé RH

Global HR Executive Assistant

Assistant d'agence btp

Consultant - Transformation digitale

People & Development Coordinator

Assistant de direction

Hr assistant

Randstad

Emplacement:Switzerland , Bern

Catégorie:Ressources Humaines

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:23 février 2026

Expiration:30 mars 2026

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Consultant - Transformation digitale

People & Development Coordinator

Assistant de direction

Emplacement:
Switzerland , Bern

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
23 février 2026

Expiration:
30 mars 2026