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Hotesse d'accueil

France, Chasseneuil du Poitou 12.90 EUR / Heure · Offre publiée 04 juin 2026
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Description du poste

L'Art de l'Accueil : Vous accueillez le public (physique et téléphonique), identifiez les demandes, orientez les visiteurs (y compris en véhicule sur site selon les procédures) et gérez la délivrance des badges d'accès. L'Expérience Visiteurs : Vous mettez en place des mesures d'accueil spécifiques et personnalisées, notamment lors des visites de clients VIP. La Gestion des Flux : Vous traitez les appels téléphoniques avec fluidité et assurez la gestion intégrale du courrier (réception, tri, envois de colis). Le Support Administratif & Technique : Vous réalisez diverses tâches administratives et prenez en charge les opérations liées au parc téléphonique (paramétrage, suivi SAV, commandes...).

Responsabilités

  • Accueillir le public (physique et téléphonique)
  • identifier les demandes
  • orienter les visiteurs (y compris en véhicule sur site)
  • gérer la délivrance des badges d'accès
  • mettre en place des mesures d'accueil spécifiques et personnalisées (notamment pour clients VIP)
  • traiter les appels téléphoniques
  • assurer la gestion intégrale du courrier (réception, tri, envois de colis)
  • réaliser des tâches administratives
  • prendre en charge les opérations liées au parc téléphonique (paramétrage, suivi SAV, commandes)

Exigences

  • Maîtrise du Pack Office
  • aisance avec les outils informatiques (logiciels spécifiques de gestion des flux, sécurisation)
  • bon niveau d'anglais parlé et écrit
  • excellent sens du relationnel et de la communication
  • rigueur et sens de l'organisation
  • discrétion et respect des règles de confidentialité

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  • Bac
  • pas d'expérience exigée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil clients
  • opérations courantes de guichet
  • gestion du courrier
  • actions ponctuelles commerciales et vente de services et produits bancaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps plein 38h avec compteur RTT
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  • Bonne maîtrise de l'Anglais
  • Disponible du 06 au 12 juillet
  • Savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie
  • Savoir communiquer avec efficacité et précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, orienter les clients
  • Vérifier les droits d'accès tout en respectant les valeurs du Tournoi
  • Accepter les postes en position debout prolongé et en extérieur
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  • Opérations courantes de guichet
  • Gestion du courrier
  • Actions ponctuelles commerciales
  • Vente de services et produits bancaires
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  • Maîtrise des logiciels de gestion hôtelière (PMS) et des outils bureautiques
Responsabilités
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  • Accueil et Check-in/Check-out : Accueillir les clients à leur arrivée, effectuer les formalités administratives, remettre les clés et gérer les départs
  • Standard téléphonique et Réservations : Répondre aux appels, prendre les réservations, renseigner les clients sur les tarifs et les services de l'hôtel
  • Gestion des réclamations : Traiter les éventuelles plaintes ou insatisfactions des clients avec diplomatie pour garantir un service de qualité
  • Information et Conseil : Orienter les clients sur les activités touristiques, les restaurants locaux ou les moyens de transport
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnité de Fin de Mission
  • Congés Payés
  • Mutuelle
  • Compte Epargne Temps
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  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
  • Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire
  • Excellentes compétences en communication et en relation client
  • Formation en gestion d'accueil ou certification équivalente recommandée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs dès leur arrivée
  • Assurer le traitement efficace des transactions financières liées à l'encaissement
  • Entretenir un dialogue continu avec les clients afin de garantir leur satisfaction et fidélisation
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