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Global HR Executive Assistant

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Audemars Piguet

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Emplacement:
Switzerland , Le Brassus

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partenaire stratégique de la fonction RH, contribuant activement à l’efficacité du leadership, à la coordination des priorités et à la mise en œuvre des projets clés. À l’interface entre la Direction RH et les parties prenantes internes, vous jouez un rôle central dans la performance globale du département.

Responsabilités:

  • Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Exigences:

  • Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
  • Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Ce que nous offrons:
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Maîtrise des CACES 1 et 5
  • Le caces 3 serait un plus
  • Une expérience en logistique (autonomie exigée)
  • Rigueur, sérieux et envie de s'investir sur le long terme
Responsabilités
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  • Préparation de colis et palettes
  • Mise en stock efficace des marchandises
  • Déchargement, contrôle, regroupement de supports, ripage et gerbage
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  • Capacité à porter des charges lourdes et à travailler dans un environnement dynamique
  • Rigueur, organisation et respect des consignes de sécurité
  • Bonne aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des commandes selon les bons de commande
  • Manipulation de charges lourdes dans le respect des règles de sécurité
  • Conduite de chariot élévateur (CACES 1B)
  • Gestion des stocks et rangement des produits
  • Respect des délais et des consignes spécifiques du secteur automobile
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de productivité
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  • CACES 1B
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Responsabilités
  • Charger et décharger les véhicules en respectant le contenu des chargements, les priorités et les délais impartis
  • Acheminer les palettes dans la zone d'expédition
  • Rédiger les documents de transport (lettres de voiture, bons d'échange palettes) et valider informatiquement les informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Majorations nuit (+60%)
  • Majorations samedi (+25%)
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  • Primes de panier: 4,95 € (jour) ou 6,33 € (nuit)
  • Temps plein
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  • Étudiant(e) niveau Master d’une grande école de commerce, d’ingénieurs ou d’ingénierie informatique, vous recherchez un stage de césure ou votre stage de fin d’études
  • vous avez déjà mis les mains dans l’IA : stage, projet universitaire, side-project
  • vous maîtrisez au moins un écosystème d’automatisation ou d’IA (LLMs, no-code/low-code, Python, API)
  • vous êtes débrouillard(e) et orienté(e) résultats
  • vous êtes à l’aise dans un environnement en transformation rapide
  • excellente communication — vous savez vulgariser des sujets techniques à des interlocuteurs non-experts
Responsabilités
Responsabilités
  • Cartographier les processus à fort potentiel d’automatisation au sein de votre département (Supply Chain, Trade Marketing, Marketing Produit ou Field Sales)
  • concevoir et déployer des solutions IA (agents, LLMs, outils no-code/low-code) en réponse aux vrais besoins des équipes terrain
  • tester, itérer et mesurer l’impact de vos solutions avec des indicateurs concrets dès les premières semaines
  • documenter vos cas d’usage et construire une base de connaissance réutilisable par toute la BU Retail France
  • animer des ateliers avec les équipes métier pour co-construire et favoriser l’adoption des solutions
  • contribuer au pilotage du portefeuille de projets d’automatisation et reporter à la Project Lead Operational Excellence
  • Temps plein
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Responsabilités
  • Assurer la préparation, la surveillance et l'assistance durant les interventions chirurgicales
  • Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour garantir un environnement stérile et sécurisé
  • Participer activement à l'amélioration continue des protocoles et des procédures médicales
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  • Maîtrise des soins infirmiers et gestion des situations d'urgence
  • Diplôme d'État d'Infirmier requis pour ce poste
  • Capacité d'adaptation dans un environnement médical dynamique
  • Excellentes compétences de communication interprofessionnelles et empathie envers les patients
Responsabilités
Responsabilités
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour élaborer et mettre en œuvre des plans de soins personnalisés
  • Administrer les traitements médicaux conformément aux protocoles en vigueur et surveiller l'état des patients
  • Assurer une communication efficace avec les patients et leurs familles concernant les soins et traitements
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Ce que nous offrons
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Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis
  • Compétences en soins et gestion du stress indispensables
  • Capacité d'adaptation rapide aux situations variées
  • Travail d'équipe et communication exemplaires demandés
  • Première expérience requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la préparation et le suivi des interventions chirurgicales en collaboration avec l'équipe médicale
  • Garantir la sécurité et le bien-être des patients en appliquant des protocoles rigoureux
  • Participer activement à la coordination et à l'organisation du bloc opératoire pour optimiser le fonctionnement quotidien
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnité kilométrique
  • Fast TT
  • Temps plein
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  • Tolérance au froid
  • Avoir une bonne forme physique
  • Aimer le travail d'entrepôt
  • Aimer le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectue la préparation des commandes
  • Réceptionne et expédie la marchandise
  • Déplace, charge et décharge des marchandises à la main ou à l'aide de chariot élévateur ou de transpalette électrique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire de 22.14$ l'heure + primes 1.25$ de soir et + 1.50$ au congelé
  • Horaire 17h00 à 3h00 am
  • Un week-end de 3 jours à chaque semaine
  • Payé à chaque semaine
  • Des rabais employés sur les produits
  • Assurance collective
  • Assurance salaire
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
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