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Global HR Executive Assistant

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Audemars Piguet

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Emplacement:
Switzerland , Le Brassus

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partenaire stratégique de la fonction RH, contribuant activement à l’efficacité du leadership, à la coordination des priorités et à la mise en œuvre des projets clés. À l’interface entre la Direction RH et les parties prenantes internes, vous jouez un rôle central dans la performance globale du département.

Responsabilités:

  • Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Exigences:

  • Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
  • Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Ce que nous offrons:
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Global HR Executive Assistant

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Assistant(e) Marketing & Communication B2B

Au sein de l’équipe Marketing France & Benelux, vous contribuerez activement au ...
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France , Boulogne-Billancourt
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac +5 en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en marketing ou communication
  • Idéalement un rythme d'alternance de 1 semaine à l'école / 2 ou 3 semaines en entreprise
  • Idéalement d’une première expérience (stage ou alternance) en marketing ou communication B2B
  • Proactif(ve) et orienté(e) solutions
  • Forte appétence pour les médias digitaux et maîtrise des notions clés liées aux indicateurs de performance (KPI)
  • Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe
  • Apprécie travailler au sein d’un contexte international
  • Francophone natif(ve) et possède un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • À l’aise avec Excel, PowerPoint, la suite Adobe et Canva
Responsabilités
Responsabilités
  • Déployer les actions marketing locales et adapter les campagnes marketing régionales et globales, avec un focus particulier sur la France, la Belgique et les Pays-Bas
  • Valoriser nos solutions adhésives en imaginant des approches impactantes pour encourager leur adoption auprès de nos clients industriels
  • Participer aux activités de marketing digital : gestion des collaborations avec les influenceurs, optimisation du site internet, contribution aux projets e‑commerce, dans un environnement international stimulant
  • Analyser les performances digitales et les résultats des campagnes pour identifier des axes d’amélioration
  • Contribuer à l’organisation des salons professionnels et journées techniques : préparation, coordination et suivi des actions
  • Soutenir les activités quotidiennes de l’équipe en lien étroit avec les équipes commerciales (création de supports de communication, gestion des goodies, etc.)
  • Contribuer à l’animation de nos distributeurs, en développant des actions marketing dédiées et en assurant la mise à disposition de supports adaptés pour renforcer leur engagement et leur performance commerciale
  • Réaliser une veille concurrentielle (marchés, produits, événements…) pour nourrir les réflexions stratégiques
  • Effectuer des analyses de marché et de performance commerciale pour mieux comprendre nos opportunités de croissance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un système de travail flexible avec des horaires de travail flexibles, un modèle de travail hybride
  • Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
  • Adoption de normes mondiales de bien-être avec programmes de soins et de prevention
  • Congé parental d'une durée minimum de 8 semaines, sans distinction de genre
  • 100 % de prise en charge des transports publics
  • Accès à la salle de sport
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Temps plein
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Apprenti.e communication

Apprenti.e communication F/H en alternance (12 à 24 mois) à Roissy-en-France ave...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 minimum en communication, design graphique ou équivalent
  • Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
  • Notions en montage vidéo appréciées
  • Connaissance des supports print et digitaux
  • Bonne maîtrise des outils web / CMS est un plus
  • Créativité et sens du détail
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Réactivité et capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Production graphique (print & digital)
  • Prendre des briefs (simples à créatifs) et concevoir des supports sur-mesure (livres, brochures, affiches, visuels web)
  • Créer des visuels pour les réseaux sociaux et intranet
  • Retoucher, détourer et optimiser des images
  • Préparer les fichiers pour impression ou diffusion digitale
  • Approche créative & compréhension des enjeux corporate
  • Comprendre l’entreprise, son organisation et ses codes de communication
  • Adapter les messages selon les cibles (France vs Groupe)
  • Traduire les besoins en proposition créative pertinente
  • Structurer vos projets de la réflexion à la livraison finale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle (prise en à charge à 82% par RAJA) / prévoyance
  • Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% alternant) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place
  • Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50%/mois
  • Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
  • Prev&Care pour les collaborateurs aidants
  • CSE : chèques vacances, places de cinémas, parcs d'attractions et plein d'autres avantages...
  • E-CESU : 300 € (dont 200 € pris en charge par l’entreprise – suite à notre dernier accord NAO, conditions d’éligibilité)
  • Chèque CESU 300 € pour les collaborateurs en situation de handicap
  • Programme RAJASport (accès gratuit) + une activité sportive gratuite
  • Esthéticienne, coiffeur, ostéopathe (avec une participation)
  • Temps plein
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Alternance Business Analyst - Reporting Réglementaire Bancaire

Vous intégrez une équipe d'Ingénieurs en reporting réglementaire, vous participe...
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France , Paris
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https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
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Exigences
Exigences
  • Intéressé(e) par le domaine bancaire et les services financiers
  • En dernière année d’école d’Ingénieurs ou Master 2 Informatique
  • Maîtrise de la business intelligence
  • Autonome, bon communicant(e), rigoureux(se)
  • Aime le contact client et le travail en équipe
  • Maîtrise du français et de l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégration de solutions en clientèle : conduite d’ateliers de spécifications fonctionnelles, conduite d’ateliers de tests, formations clients
  • Intervention d’assistance fonctionnelle solution en clientèle
  • Participation aux développements de solution : rédaction de spécifications fonctionnelles, rédaction des cas de tests
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
  • Mutuelle
  • CSE
  • Titres restaurants
  • Accord d’intéressement
  • Primes vacances et cooptation
  • Opportunités de carrières multiples
  • Formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • Collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille)
  • Temps plein
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Consultant fonctionnel Oracle

Intéressé/e par la transformation digitale et les innovations technologiques ? A...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
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Salaire:
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https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
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Exigences
Exigences
  • Étudiant/e en école d'Ingénieurs, Master informatique ou formation équivalente
  • à la recherche d'une alternance d'une durée de 12 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • Appréhender l’utilisation de l’ERP
  • Réaliser des spécifications techniques ou fonctionnelles
  • Créer des programmes PL/SQL, d’objets Oracle de type Reports/Forms, de template XML
  • Personnaliser des pages web à l’aide du langage Java et du Framework OAF
  • Réaliser des paramétrages et différentes personnalisations de l’ERP
  • Réaliser des reportings précis, savoir évaluer son reste à faire et prendre des initiatives concernant la capitalisation des connaissances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions
  • une mutuelle
  • un CSE
  • des titres restaurants
  • un accord d’intéressement
  • des primes vacances et cooptation
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy
  • La possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à notre plateforme d’engagement citoyen
  • L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Technicien chargé des systèmes et réseaux d'information et de communication

La division nationale de contrôle des transports internationaux (DNCTI) de la di...
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France , Paris
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise
  • Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique
  • Savoir s’organiser : niveau pratique
  • Savoir-faire un choix : niveau maîtrise
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
  • Savoir communiquer : niveau pratique
  • Savoir s’adapter : niveau maîtrise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion, paramétrage et maintenance du matériel informatique et mobile (Neo) sur les différents sites de la DNCTI (Paris et Londres)
  • Installation, paramétrage et maintenance des logiciels police ainsi que tous les programmes informatiques utiles au bon fonctionnement du service
  • Assistance aux utilisateurs
  • Gestion du réseau et des serveurs des différents sites de la DNCTI (Paris et Londres)
  • Se tenir au courant des nouvelles technologies en relation avec la direction nationale PAF et la DTNUM PARIS
  • Assurer la remontée d’informations et/ou problématiques liées aux postes de travail et/ou à leurs applications métier
  • Temps plein
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Assistant chargé de communication

Alternance – Assistant/Assistante chargé(e) de communication (H/F). Sous la supe...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 communication, sciences politiques
  • Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), dynamique, autonome, motivé(e)
  • Curieux(se), force de propositions et prend des initiatives
  • Maîtrise des nouveaux usages digitaux
  • Orthographe irréprochable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la création des invitations et leurs envois, suivi des relances et des inscriptions des participants
  • Gestion de la logistique des événements en amont et le jour J
  • Effectuer une veille sur les best practices du secteur
  • Production des reportings / RETEX
  • Coordination et programmation des contenus de la banque (Organisation et suivi des tournages / Planning éditorial)
  • Coordination avec les prestataires internes et externes (planning de tournage ou d’enregistrement, livraison des différentes versions de contenus)
  • Création des présentations de l’équipe communication (réunions d’actions commerciales, comités de coordination)
  • Rédaction des ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions (avec les clients internes et les prestataires)
  • Mise à jour de l’intranet de la communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement au delà des 50%
  • Forfait mobilité durable
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Participation
  • Intéressement
  • Congés pour enfant malade
  • Temps plein
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Chef de Projet Communication Interne

Travailler chez LIDL, ça vaut le coup ! C’est intégrer une entreprise qui incarn...
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France , Châtenay-Malabry
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Salaire:
1914.48 EUR / Mois
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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme de niveau Bac +4/+5 en communication
  • Connaître ou avoir un intérêt pour les outils de création (Canva, graphisme)
  • Maîtriser les outils informatiques tels que Google Sheets, Google Slides
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer des outils de communication internes (intranet, extranet…) pour les 46 000 salariés (aide à la modération, rédaction d'articles, analyse statistiques et mise en place de plan d'actions pour atteindre les objectifs fixés (visibilité, trafic et engagement)
  • Créer des contenus (vidéos, supports de communication) pour la mise en avant des projets et métiers dans l’entreprise
  • Effectuer de la veille : proposition de formats innovants pour moderniser la communication
  • Aider à l'organisation d’événements divers pour favoriser la culture d’entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté
  • Un restaurant d'entreprise et une cafétéria
  • Une salle de sport avec 3 espaces : fitness, CrossFit, cours collectifs
  • Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique
  • Solution de prévention santé mentale
  • Dispositif de soutien à la parentalité
  • Participation
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Chargé(e) de communication

Rattaché.e à la Chargé(e) de Communication et Marketing et la Responsable Market...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme niveau Master en école de commerce, communication ou marketing
  • Avoir une première expérience réussie en communication
  • Être à l’aise avec les réseaux sociaux, les outils d’intelligence artificielle, et savoir s’adapter facilement aux outils et systèmes informatiques (Suite Google, Notion, Canva, Meta Business, …)
  • Avoir un niveau B2 en anglais
  • Maîtriser parfaitement le français écrit, avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse
  • Avoir une bonne capacité à s’organiser et à anticiper les actions
  • Être dynamique, volontaire, force de proposition et pouvoir être rapidement autonome
  • Aimer travailler en équipe dans un environnement stimulant et bienveillant
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire vivre nos comptes en France (Facebook, Linkedin, Instagram Cuisine et Instagram Formations) et à l’international, et adapter les messages selon chaque audience
  • Concevoir le calendrier éditorial de chaque réseau social et imaginer de nouveaux formats
  • Créer les contenus digitaux associés, gérer les ressources créatives nécessaires et briefer des équipes externes ou internes pour la production de contenus
  • Répondre aux messages et aux commentaires quotidiens
  • Effectuer des veilles des tendances et du secteur de la formation
  • Analyser les KPIs des réseaux sociaux et réaliser des bilans pour l’équipe sur une base mensuelle
  • Rédiger le compte rendu de la réunion hebdomadaire de l'entreprise pour assurer le partage d'informations en interne
  • Réaliser des interviews ainsi que des shootings photos et des tournages vidéos
  • Collecter les témoignages de nos apprenants pour les valoriser sur nos différents supports
  • Mettre en place et gérer des partenariats stratégiques avec des influenceurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un onboarding pour prendre tes marques comme il faut
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Une bonne mutuelle
  • Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant
  • Une formation CAP sur le métier de ton choix offerte
  • Temps plein
Lire la suite
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