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Au sein du département Gestion, vous assurez l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires et garantissez la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes.
Responsabilités
Assurer l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d’un portefeuille d’affaires
Garantir la fiabilité des informations techniques liés aux contrats, à la comptabilité, aux règlements et aux sinistres fournis par les cédantes
Réceptionner les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurer l’enregistrement des données commerciales dans le système d’information
Assurer le suivi tout au long de l’année
Réaliser le suivi et l’enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers
Veiller à la conformité des informations avec les conditions contractuelles
Assurer la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres
Ordonner les règlements à émettre et affecter ceux reçus
Justifier les comptes de tiers dont vous avez la charge
Assurer le suivi financier des comptes en direct ou par courtier via l’analyse des soldes âgés, l’établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés
Contribuer à chaque clôture trimestrielle aux travaux de préinventaire
Contribuer aux contrôles internes du premier niveau pour le portefeuille dont vous êtes responsable, lors des auto-évaluations trimestrielles sur les informations sensibles ou à risque
S’adapter à d’autres portefeuilles au sein de l’unité ou non, ou d’une autre zone de marché, et intervenir sur des dossiers atypiques en raison de leurs complexités et de leurs spécificités
Participer aux différents projets impactant la direction (participation aux tests, aux groupes de travail pour les évolutions des outils et process)
Collaborer régulièrement de façon transverse avec les autres directions selon les sujets qui impactent la vie du contrat (Souscription, Claim Experts, Closing)
Exigences
Formation bac+3 à 5 en comptabilité / gestion / assurances ou de niveau équivalent
Connaissance solide des concepts d’assurance et de réassurance
Expérience d’au moins 2 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance
Niveau d’anglais courant
Maîtrise des outils du pack office et plus particulièrement Excel
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