Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air. Le service Homair Events recherche un(e) gestionnaire Service Groupe qui aura pour mission d'assurer la vente de séjours et de gérer la relation client par téléphone, email,… pour la clientèle séjours Groupe.
Responsabilités
Connaître l'ensemble des produits touristiques du groupe (destinations et hébergements)
Répondre aux demandes de groupes loisirs (association, rassemblement familialux…) et Corporate (Séminaires, évènements professionnels…) et leur proposer une offre correspondant à leurs attentes et le cas échéant leur faire des contre-propositions pour assurer la vente.
Répondre à toutes demandes d'information de la part des clients et quel que soit le canal (téléphonique, boite mail, réseaux sociaux…)
Tenir à jour et gérer le fichier clients.
Établir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client.
Enregistrer les réservations dans l'outil RESALYS de GRC (gestion relation clients)
Gérer les affectations et les plannings.
Gérer des surbooks éventuels, litiges ou mécontentements des clients, et envoi de courriers personnalisés
Vendre des prestations annexes
Planifier la réalisation de l'événement et leur déroulement.
Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location. Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...).
Formaliser et diffuser les documents de suivi et de contrôle.
Rédiger les fiches de fonction de la manifestation et les transmettre aux différents services.
Mettre en place les prestations vendues en collaborations avec les intervenants…Gérer, à la demande de son responsable l'évènement, accompagner les groupes sur le terrain et assurer un suivi qualitatif.
Facturer et suivre les encaissements ainsi que les relances de paiement.
Contribuer à atteindre les objectifs de chiffre d'affaires fixés par la Direction.
Toutes autres missions pouvant aider les autres départements à la commercialisation des offres du groupe
Exigences
Diplôme : BAC +2 minimum
Langues : Anglais + 1 autre langue souhaitée
Savoir-faire : Assurer une relation client de qualité
Développer/entretenir une relation de confiance avec une clientèle professionnel et répondre à leurs besoins
Accompagner ses interlocuteurs et apporter la solution adéquate et proposer le produit correspondant à leur besoin
Maîtriser les compétences techniques liées au poste de travail : vente et conseil
Savoir exploiter et optimiser les outils à disposition et analyser des données
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