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Gestionnaire rh temps & absences

France, Paris 13 35000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 03 mai 2026
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Description du poste

Votre mission principale est de prendre en charge la gestion opérationnelle d'un périmètre dédié d'environ 900 agents. Au carrefour de plusieurs services, vous travaillerez en étroite coordination avec les équipes RH métiers, la paie, la MOA et les systèmes d'information. En véritable expert de l'administration RH, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion des Temps et Absences : * Instruire les demandes de congés et d'absences en respectant la réglementation en vigueur (statuts, ARTT, convention collective). - Gérer les situations spécifiques : congés liés à la parentalité (maternité, paternité, naissance) et proches aidants. - Traiter les heures supplémentaires, les astreintes et les travaux exceptionnels. - Accompagnement & Conseil : - Informer et conseiller les collaborateurs, les managers et les relais RH de proximité. - Piloter les campagnes annuelles du Compte Épargne Temps (CET), de l'alimentation jusqu'à la clôture. - Déployer les dispositifs liés aux accords internes : handicap, QVCT, télétravail. - Gestion administrative experte : ... - Déclarer les accidents de travail / de trajet et gérer les remboursements de frais médicaux. - Traiter les anomalies et assurer un contrôle rigoureux de votre portefeuille. - Projets & SIRH : - Participer activement à l'amélioration de l'outil de gestion (tempo) en collaborant aux phases de tests (recettes) avec la MOA.

Responsabilités

  • Prendre en charge la gestion opérationnelle d'un périmètre dédié d'environ 900 agents
  • Instruire les demandes de congés et d'absences en respectant la réglementation en vigueur (statuts, ARTT, convention collective)
  • Gérer les situations spécifiques: congés liés à la parentalité (maternité, paternité, naissance) et proches aidants
  • Traiter les heures supplémentaires, les astreintes et les travaux exceptionnels
  • Informer et conseiller les collaborateurs, les managers et les relais RH de proximité
  • Piloter les campagnes annuelles du Compte Épargne Temps (CET), de l'alimentation jusqu'à la clôture
  • Déployer les dispositifs liés aux accords internes: handicap, QVCT, télétravail
  • Déclarer les accidents de travail / de trajet et gérer les remboursements de frais médicaux
  • Traiter les anomalies et assurer un contrôle rigoureux de votre portefeuille
  • Participer activement à l'amélioration de l'outil de gestion (tempo) en collaborant aux phases de tests (recettes) avec la MOA

Exigences

  • Expertise réglementaire: bonne connaissance des statuts de la fonction publique (contractuels de droit public) et de la convention collective applicable aux salariés
  • Savoir-faire technique: à l'aise avec la lecture de textes juridiques et maîtrise impérative de Word et Excel
  • Outils: connaissance indispensable des logiciels Chronotime 6.1, ADERH, BI4, GED et GODZILLA
  • Savoir-être: rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse, curiosité intellectuelle, goût pour le travail en équipe, polyvalence
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+3

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Gestionnaire rh temps & absences

8 matching positions

Alternant RH - Gestionnaire paie

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est pl...
Emplacement
Emplacement
France , Clichy
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
  • Gestion des échéances, priorisation des tâches, reporting
  • Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
  • Courrier entrant : datage, enregistrement, vérification et distribution du courrier entrant du service, au quotidien, dans le respect des règles de confidentialité
  • Certification des comptes : assurer le suivi et la traçabilité des contrôles notamment des RIB et des entrées et sorties pour chaque site tous les mois
  • Suivi mensuel des prolongations de contrats et clôtures de dossiers pour les agents contractuels tous types de contrats pour tous les sites
  • Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle
  • notamment contrôle et synthèse des jours et types d’absence
  • Collecte des informations et exemples, synthèse et mise en forme des fiches procédures
  • Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
  • Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
  • Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé etc,)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et RH

Placé(e) sous l'autorité de la RRH, vous contribuez à la mise en oeuvre de la po...
Emplacement
Emplacement
France , Toussus-le-Noble
Salaire
Salaire:
Non fourni
manaero.fr Logo
Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme en tant que gestionnaire de paie et/ou RH
  • Maîtrise du Pack Office et adaptabilité à tout outil RH
  • Convention collective et accord d'entreprise
  • Droit du travail
  • Maîtrise d'un logiciel paie et de la GTA
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Office...)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, ...)
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
  • Editer les feuilles de paie
  • Établir la DSN (déclaration sociale nominative)
  • S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives...)
  • Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
  • Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
  • Gérer les entrées/sorties du personnel dans le logiciel
  • Gérer les temps de travail, les compteurs d'absences (congés, RTT, récupération, ...)
  • Gestion des périodes d'essai et visites médicales
  • Temps plein
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Gestionnaire de planning - Suivi RH

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleu...
Emplacement
Emplacement
France , Chalezeule
Salaire
Salaire:
1950.00 EUR / Mois
agesetvie.com Logo
Ages & Vie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines
  • Première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning
  • Dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement
  • À l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers
  • Savoir prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement
  • Apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive
  • Savoir s’adapter à un environnement en mouvement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le lien avec le service recrutement
  • Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement
  • Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement
  • Assurer la continuité de services
  • Saisir les cycles de congés payés et les formations
  • A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés)
  • Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal
  • Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es)
  • Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils
  • Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'astreinte
  • Prime sur objectif
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
  • Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables
  • CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année
  • Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et RH

Gestion de la paie; Administration du personnel; Support RH & Conseil; Gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Lys-lez-Lannoy
Salaire
Salaire:
2700.00 - 3100.00 EUR / Mois
leroidumatelas.fr Logo
Le Roi du Matelas FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation et expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-pays
  • Bonne connaissance du droit social (France impératif, Belgique/Luxembourg apprécié)
  • Maîtrise des outils de paie (SILAE, NIBELIS, SECUREX)
  • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
  • Capacité d’analyse et esprit d’amélioration continue
  • Bon relationnel et sens du service
  • Autonomie et organisation
  • Expérience de 6/7 ans souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie conformément aux calendriers de paie définis
  • Produire et vérifier les bulletins de salaire dans le respect des règles juridiques en vigueur
  • Contrôler la conformité des paies (charges sociales, fiscales, obligations légales)
  • Assurer la gestion des déclarations sociales (DSN, déclarations locales, événements)
  • Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail (maladie, accidents du travail, maternité…)
  • Réaliser les soldes de tout compte et calculer les indemnités de départ
  • Participer aux reportings RH et aux cadrages en lien avec le service comptabilité
  • Gérer les formalités d’entrée et de sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, portabilité, documents obligatoires)
  • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
  • Suivre les obligations administratives propres à chaque pays
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur objectifs
  • Tickets restaurant
  • Prime de cooptation
  • Remise sur vos achats personnels
  • Avantages : Loisirs, culture
  • Mobilité, évolution interne, formation
  • Temps plein
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Gestionnaire d'applications TI RH

Votre rôle en tant que Gestionnaire d'applications TI RH sera de piloter la gest...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Huit (8) ans et plus d'expérience progressive dans l'implémentation, le support et la gestion de la prestation de services de systèmes ERP/SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines)
  • Connaissances approfondies et expérience pratique de la gestion, de la configuration ou du support d'un système complexe de paie Workday HR. Cela inclut la familiarité avec les cycles de paie, les calculs de brut au net et les implications fiscales
  • Expérience dans la conception, la configuration et le support de plusieurs modules Workday, avec une préférence pour une expérience pratique et concrète dans le Suivi du temps (Time Tracking) et la Gestion des absences (Absence Management) de Workday
  • Solide expérience en Gestion des services TI (ITSM) et en prestation de services TI conformément aux ententes de niveau de service (SLA) dans un environnement externalisé
  • Expérience en migration de systèmes/données, conception de solutions, architecture et gestion des intégrations entre le SIRH et d'autres systèmes d'entreprise
  • Expérience dans la direction de projets d'implémentation de SIRH et la gestion des dépendances interfonctionnelles
  • Baccalauréat en Technologies de l'Information, Informatique, Ressources Humaines ou dans une discipline connexe (requis)
  • Certification pour les modules Workday Payroll, HCM ou Time Tracking (souhaité)
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et les fonctions RH
  • Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des exigences réglementaires complexes (Paie/Fiscalité) et des exigences métier (Gestion du temps)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la définition de la feuille de route des produits, gérer le cycle de vie complet des services (conception, industrialisation, exploitation, support) et piloter l'amélioration des systèmes, avec un accent particulier sur les fonctionnalités Workday de Paie (Payroll) et de Suivi du temps (Time Tracking)
  • Agir en tant qu'Expert en la matière (SME) et Autorité de conception pour la configuration de Workday dans les domaines clés, en traduisant les besoins métier complexes (en particulier en matière de Paie et de Temps) en solutions TI efficaces et évolutives
  • Assurer une haute qualité de prestation de services, respecter les niveaux de service convenus (SLA), gérer la performance des fournisseurs et des intégrateurs, et garantir la conformité aux normes SI (Systèmes d'Information) et aux exigences de cybersécurité
  • Contribuer à des équipes multifonctionnelles, gérer les escalades et encourager une collaboration solide avec les homologues RH locaux et TI mondiaux afin d'aligner les exigences nord-américaines sur la stratégie mondiale des systèmes d'information des Ressources Humaines
  • Mener des sessions d'analyse détaillées pour les exigences métier complexes, en mettant fortement l'accent sur le traitement de la paie, les réglementations fiscales et les scénarios complexes de gestion de temps et absence. Identifier les lacunes, développer des solutions de contournement et proposer des modifications de la conception du système
  • Concevoir, personnaliser et tester rigoureusement les processus RH au sein de Workday et de ses intégrations. Plus spécifiquement, diriger les efforts de configuration, de test et de déploiement pour les implémentations ou les améliorations des modules
  • Gérer les mises à niveau, les améliorations et le dépannage du système, ainsi que des applications RH existantes connexes, afin de maintenir une intégrité et une fonctionnalité optimales
  • Surveiller et gérer le respect des ententes de niveau de service (SLA) et des ententes de niveau d'exploitation (OLA) pour les services TI RH
  • Agir en tant que contributeur TI clé auprès des clients internes lors des crises ou des escalades de système, assurant la liaison avec les groupes de résolution internes/externes pour garantir une action corrective rapide, en particulier concernant les problèmes de production ayant un impact sur les délais de paie ou l'exactitude de la saisie des temps
  • Définir et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue, gérer l'allocation des coûts et travailler avec d'autres domaines des SI pour définir une feuille de route stratégique des produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions
  • Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage
  • des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale)
  • Temps plein
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Gestionnaire d'applications TI RH

Votre rôle en tant que Gestionnaire d'applications TI RH sera de piloter la gest...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Huit (8) ans et plus d'expérience progressive dans l'implémentation, le support et la gestion de la prestation de services de systèmes ERP/SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines)
  • Connaissances approfondies et expérience pratique de la gestion, de la configuration ou du support d'un système complexe de paie Workday HR. Cela inclut la familiarité avec les cycles de paie, les calculs de brut au net et les implications fiscales
  • Expérience dans la conception, la configuration et le support de plusieurs modules Workday, avec une préférence pour une expérience pratique et concrète dans le Suivi du temps (Time Tracking) et la Gestion des absences (Absence Management) de Workday
  • Solide expérience en Gestion des services TI (ITSM) et en prestation de services TI conformément aux ententes de niveau de service (SLA) dans un environnement externalisé
  • Expérience en migration de systèmes/données, conception de solutions, architecture et gestion des intégrations entre le SIRH et d'autres systèmes d'entreprise
  • Expérience dans la direction de projets d'implémentation de SIRH et la gestion des dépendances interfonctionnelles
  • Baccalauréat en Technologies de l'Information, Informatique, Ressources Humaines ou dans une discipline connexe (requis)
  • Certification pour les modules Workday Payroll, HCM ou Time Tracking (souhaité)
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et les fonctions RH
  • Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des exigences réglementaires complexes (Paie/Fiscalité) et des exigences métier (Gestion du temps)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la définition de la feuille de route des produits, gérer le cycle de vie complet des services (conception, industrialisation, exploitation, support) et piloter l'amélioration des systèmes, avec un accent particulier sur les fonctionnalités Workday de Paie (Payroll) et de Suivi du temps (Time Tracking)
  • Agir en tant qu'Expert en la matière (SME) et Autorité de conception pour la configuration de Workday dans les domaines clés, en traduisant les besoins métier complexes (en particulier en matière de Paie et de Temps) en solutions TI efficaces et évolutives
  • Assurer une haute qualité de prestation de services, respecter les niveaux de service convenus (SLA), gérer la performance des fournisseurs et des intégrateurs, et garantir la conformité aux normes SI (Systèmes d'Information) et aux exigences de cybersécurité
  • Contribuer à des équipes multifonctionnelles, gérer les escalades et encourager une collaboration solide avec les homologues RH locaux et TI mondiaux afin d'aligner les exigences nord-américaines sur la stratégie mondiale des systèmes d'information des Ressources Humaines
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • une cafétéria sur site
  • une politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire Expert Paie et Administration RH

Au sein du Resort Barrière Deauville-Trouville et sous la responsabilité de la R...
Emplacement
Emplacement
France , Deauville
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
hotelsbarriere.com Logo
Barrière
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Confirmé
  • Expertise technique en paie et en administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation sociale, des conventions collectives, des accords d'entreprise et des procédures internes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des entrées et sorties des collaborateurs
  • Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH
  • Contrôle et sécurisation du recours aux CDD, contrats d'extra et intérimaires
  • Mise à jour et fiabilisation des dossiers salariés et des outils RH
  • Veille au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires
  • Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au Centre de Services Partagés (CSP)
  • Contrôle approfondi des paies produites avant validation
  • Garantie de la conformité des traitements de paie et de l'application des dispositions conventionnelles et réglementaires
  • Analyse des anomalies, identification des risques et mise en œuvre des actions correctives
  • Audit et challenge des paramétrages de l'outil de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • participation et intéressement
  • bonne mutuelle
  • tarifs collaborateurs
  • opportunités de mobilité en France et à l'international
  • formations personnalisées
  • Temps plein
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Gestionnaire de paies (F/H)

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Paie et fonctionnellement ...
Emplacement
Emplacement
France , Caluire et Cuire
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+3
  • expérience de 4 années minimum sur un poste similaire
  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant, multisites, multi-structures, multi conventions
  • Capacité à gérer un portefeuille de 400 paies (y compris calcul des SDTC, vérification DSN…)
  • Connaissance du secteur médico-social appréciée
  • Bonne connaissance du droit du travail et du droit social, de la CCN 51, d'EIG serait un plus
  • Maitrise du pack office (TCD, RechercheV, formules…)
  • Capacité à travailler en équipe (entraide et savoir-vivre)
  • Bon relationnel (contact quotidien avec les Directeurs de site, interlocuteurs RH, Sces Comptables…)
  • Organisation, Rigueur, Respect des délais et des process, Gestion des priorités, Agilité d'esprit, Savoir rendre-compte, Proactivité, Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète de la paie, de la collecte au contrôle
  • Collecter / Contrôler les données de temps de travail, cycles horaires, congés, absences, éléments variables…
  • Contrôler les bulletins de paies
  • Gérer les arrêts de travail et prévoyance en lien avec les organismes concernés
  • Gérer les fins de contrat et les obligations qui y sont attachées
  • Réaliser et contrôler les charges sociales
  • Contrôler et assurer le règlement des virements en collaboration avec les services comptables
  • Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles via la DSN et garantir leur conformité (URSSAF, retraite, prévoyance…)
  • Accompagner les interlocuteurs des sites de son périmètre et répondre à leurs sollicitations sur les questions liées à la paie, aux congés et à la protection sociale…
  • Participer de manière active aux rituels d'équipe, ateliers…
  • Temps plein
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