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Gestionnaire rh temps & absences

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Randstad

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Emplacement:
France , Paris 13

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Votre mission principale est de prendre en charge la gestion opérationnelle d'un périmètre dédié d'environ 900 agents. Au carrefour de plusieurs services, vous travaillerez en étroite coordination avec les équipes RH métiers, la paie, la MOA et les systèmes d'information. En véritable expert de l'administration RH, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion des Temps et Absences : * Instruire les demandes de congés et d'absences en respectant la réglementation en vigueur (statuts, ARTT, convention collective). - Gérer les situations spécifiques : congés liés à la parentalité (maternité, paternité, naissance) et proches aidants. - Traiter les heures supplémentaires, les astreintes et les travaux exceptionnels. - Accompagnement & Conseil : - Informer et conseiller les collaborateurs, les managers et les relais RH de proximité. - Piloter les campagnes annuelles du Compte Épargne Temps (CET), de l'alimentation jusqu'à la clôture. - Déployer les dispositifs liés aux accords internes : handicap, QVCT, télétravail. - Gestion administrative experte : ... - Déclarer les accidents de travail / de trajet et gérer les remboursements de frais médicaux. - Traiter les anomalies et assurer un contrôle rigoureux de votre portefeuille. - Projets & SIRH : - Participer activement à l'amélioration de l'outil de gestion (tempo) en collaborant aux phases de tests (recettes) avec la MOA.

Responsabilités:

  • Prendre en charge la gestion opérationnelle d'un périmètre dédié d'environ 900 agents
  • Instruire les demandes de congés et d'absences en respectant la réglementation en vigueur (statuts, ARTT, convention collective)
  • Gérer les situations spécifiques: congés liés à la parentalité (maternité, paternité, naissance) et proches aidants
  • Traiter les heures supplémentaires, les astreintes et les travaux exceptionnels
  • Informer et conseiller les collaborateurs, les managers et les relais RH de proximité
  • Piloter les campagnes annuelles du Compte Épargne Temps (CET), de l'alimentation jusqu'à la clôture
  • Déployer les dispositifs liés aux accords internes: handicap, QVCT, télétravail
  • Déclarer les accidents de travail / de trajet et gérer les remboursements de frais médicaux
  • Traiter les anomalies et assurer un contrôle rigoureux de votre portefeuille
  • Participer activement à l'amélioration de l'outil de gestion (tempo) en collaborant aux phases de tests (recettes) avec la MOA

Exigences:

  • Expertise réglementaire: bonne connaissance des statuts de la fonction publique (contractuels de droit public) et de la convention collective applicable aux salariés
  • Savoir-faire technique: à l'aise avec la lecture de textes juridiques et maîtrise impérative de Word et Excel
  • Outils: connaissance indispensable des logiciels Chronotime 6.1, ADERH, BI4, GED et GODZILLA
  • Savoir-être: rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse, curiosité intellectuelle, goût pour le travail en équipe, polyvalence
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+3

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
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Gestionnaire RH temps et activite

Au sein d'un périmètre défini, vous assurez la gestion et le contrôle des temps,...
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2350.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 de type BTS ou équivalent en RH
  • Expérience réussie en administration du personnel et précisément en gestion des temps
  • Rigueur sans faille
  • Sens aigu du contrôle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et contrôle des temps, des absences et des déplacements des salariés
  • Garantir la fiabilité totale des données transmises au service de la paie
  • Veiller au respect des procédures internes, des accords d'entreprise et de la législation sociale
  • Recueillir, contrôler et assurer la complétude des éléments de temps de travail et d'absences dans les outils dédiés (Timely / UKG Kronos)
  • Analyser les pointages, signaler et résoudre les anomalies
  • Maîtriser la gestion des compteurs et contrôler la cohérence des temps, des déplacements et l'application des règles
  • Suivre les absences sans justificatif (relances), précontrôler et gérer la documentation des absences justifiées dans Peopledoc
  • Préparer les données nécessaires à la paie (éléments variables, absences et compteurs) et garantir leur fiabilité avant transmission finale
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi, les tableaux de bord et participer activement à l'amélioration des process
  • Être l'interlocuteur privilégié pour les salariés concernant le contrôle des temps, des absences et des déplacements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant de 7.26€
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et RH

Placé(e) sous l'autorité de la RRH, vous contribuez à la mise en oeuvre de la po...
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France , Toussus-le-Noble
Salaire
Salaire:
Non fourni
manaero.fr Logo
Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme en tant que gestionnaire de paie et/ou RH
  • Maîtrise du Pack Office et adaptabilité à tout outil RH
  • Convention collective et accord d'entreprise
  • Droit du travail
  • Maîtrise d'un logiciel paie et de la GTA
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Office...)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, ...)
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
  • Editer les feuilles de paie
  • Établir la DSN (déclaration sociale nominative)
  • S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives...)
  • Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
  • Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
  • Gérer les entrées/sorties du personnel dans le logiciel
  • Gérer les temps de travail, les compteurs d'absences (congés, RTT, récupération, ...)
  • Gestion des périodes d'essai et visites médicales
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie & RH

Ton quotidien chez eux Sous l'aile du DAF, tu seras le chef d'orchestre de la pa...
Emplacement
Emplacement
France , Plouisy
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac +2 à Bac +5 en Paie, RH ou Compta
  • Expérience : 5 à 7 ans, idéalement en PME ou en cabinet
  • Outils : Maîtrise d'Excel et des logiciels de paie type Sage ou EBP
  • Soft Skills : Rigueur absolue, discrétion totale et un vrai sens du contact
Responsabilités
Responsabilités
  • Le volet paie : Gestion de l'entrée à la sortie (DPAE, visites médicales, STC)
  • Collecte des variables (primes, heures sup', commissions)
  • Pilotage de la DSN
  • Surveillance des provisions comptables
  • Le volet RH : Gestion de l'ADP (hors rédaction des contrats)
  • Mise en place d'un outil de gestion des temps / absence avec le DAF
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Autonomie réelle
  • Polyvalence
  • Ambiance : Une entreprise à taille humaine où l'engagement et la proximité comptent vraiment
  • Temps plein
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Gestionnaire De Paie (F/H)

Au sein d'un environnement multi-sites dynamique, vous rejoignez notre équipe RH...
Emplacement
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France , Bègles
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 à Bac+4 en RH avec une spécialisation en Paie, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire en multi-sites et au sein d'un environnement dynamique
  • Une pratique confirmée de SAP est impérative pour réussir sur ce poste
  • La connaissance de Kelio est un sérieux atout
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus ainsi que vos priorités
  • Orienté(e) "client interne", vous avez à cœur de fournir une information claire et fiable
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une forte autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de la Paie : Collecte et saisie des éléments variables, lancement des calculs et contrôle rigoureux des bulletins
  • Expertise GTA : Gestion des temps et des activités (absences, congés payés, arrêts maladie) idéalement via l'outil Kelio
  • Déclaratif : Établissement des DSN mensuelles et événementielles, et gestion des relations avec les organismes sociaux
  • Support Interne : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des directeurs d'agences et des salariés pour toute question relative à la paie ou au temps de travail
  • Temps plein
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Gestionnaire d'applications TI RH

Votre rôle en tant que Gestionnaire d'applications TI RH sera de piloter la gest...
Emplacement
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Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Huit (8) ans et plus d'expérience progressive dans l'implémentation, le support et la gestion de la prestation de services de systèmes ERP/SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines)
  • Connaissances approfondies et expérience pratique de la gestion, de la configuration ou du support d'un système complexe de paie Workday HR. Cela inclut la familiarité avec les cycles de paie, les calculs de brut au net et les implications fiscales
  • Expérience dans la conception, la configuration et le support de plusieurs modules Workday, avec une préférence pour une expérience pratique et concrète dans le Suivi du temps (Time Tracking) et la Gestion des absences (Absence Management) de Workday
  • Solide expérience en Gestion des services TI (ITSM) et en prestation de services TI conformément aux ententes de niveau de service (SLA) dans un environnement externalisé
  • Expérience en migration de systèmes/données, conception de solutions, architecture et gestion des intégrations entre le SIRH et d'autres systèmes d'entreprise
  • Expérience dans la direction de projets d'implémentation de SIRH et la gestion des dépendances interfonctionnelles
  • Baccalauréat en Technologies de l'Information, Informatique, Ressources Humaines ou dans une discipline connexe (requis)
  • Certification pour les modules Workday Payroll, HCM ou Time Tracking (souhaité)
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et les fonctions RH
  • Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des exigences réglementaires complexes (Paie/Fiscalité) et des exigences métier (Gestion du temps)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la définition de la feuille de route des produits, gérer le cycle de vie complet des services (conception, industrialisation, exploitation, support) et piloter l'amélioration des systèmes, avec un accent particulier sur les fonctionnalités Workday de Paie (Payroll) et de Suivi du temps (Time Tracking)
  • Agir en tant qu'Expert en la matière (SME) et Autorité de conception pour la configuration de Workday dans les domaines clés, en traduisant les besoins métier complexes (en particulier en matière de Paie et de Temps) en solutions TI efficaces et évolutives
  • Assurer une haute qualité de prestation de services, respecter les niveaux de service convenus (SLA), gérer la performance des fournisseurs et des intégrateurs, et garantir la conformité aux normes SI (Systèmes d'Information) et aux exigences de cybersécurité
  • Contribuer à des équipes multifonctionnelles, gérer les escalades et encourager une collaboration solide avec les homologues RH locaux et TI mondiaux afin d'aligner les exigences nord-américaines sur la stratégie mondiale des systèmes d'information des Ressources Humaines
  • Mener des sessions d'analyse détaillées pour les exigences métier complexes, en mettant fortement l'accent sur le traitement de la paie, les réglementations fiscales et les scénarios complexes de gestion de temps et absence. Identifier les lacunes, développer des solutions de contournement et proposer des modifications de la conception du système
  • Concevoir, personnaliser et tester rigoureusement les processus RH au sein de Workday et de ses intégrations. Plus spécifiquement, diriger les efforts de configuration, de test et de déploiement pour les implémentations ou les améliorations des modules
  • Gérer les mises à niveau, les améliorations et le dépannage du système, ainsi que des applications RH existantes connexes, afin de maintenir une intégrité et une fonctionnalité optimales
  • Surveiller et gérer le respect des ententes de niveau de service (SLA) et des ententes de niveau d'exploitation (OLA) pour les services TI RH
  • Agir en tant que contributeur TI clé auprès des clients internes lors des crises ou des escalades de système, assurant la liaison avec les groupes de résolution internes/externes pour garantir une action corrective rapide, en particulier concernant les problèmes de production ayant un impact sur les délais de paie ou l'exactitude de la saisie des temps
  • Définir et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue, gérer l'allocation des coûts et travailler avec d'autres domaines des SI pour définir une feuille de route stratégique des produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions
  • Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage
  • des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale)
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif RH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
parishabitat.fr Logo
Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans minimum en gestion administrative du personnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et sens des priorités
  • Qualité relationnelle et sens du service
  • Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
  • Esprit d’analyse
  • Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
  • Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
  • Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et RH

Gestion de la paie; Administration du personnel; Support RH & Conseil; Gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Lys-lez-Lannoy
Salaire
Salaire:
2700.00 - 3100.00 EUR / Mois
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Le Roi du Matelas FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation et expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-pays
  • Bonne connaissance du droit social (France impératif, Belgique/Luxembourg apprécié)
  • Maîtrise des outils de paie (SILAE, NIBELIS, SECUREX)
  • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
  • Capacité d’analyse et esprit d’amélioration continue
  • Bon relationnel et sens du service
  • Autonomie et organisation
  • Expérience de 6/7 ans souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie conformément aux calendriers de paie définis
  • Produire et vérifier les bulletins de salaire dans le respect des règles juridiques en vigueur
  • Contrôler la conformité des paies (charges sociales, fiscales, obligations légales)
  • Assurer la gestion des déclarations sociales (DSN, déclarations locales, événements)
  • Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail (maladie, accidents du travail, maternité…)
  • Réaliser les soldes de tout compte et calculer les indemnités de départ
  • Participer aux reportings RH et aux cadrages en lien avec le service comptabilité
  • Gérer les formalités d’entrée et de sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, portabilité, documents obligatoires)
  • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
  • Suivre les obligations administratives propres à chaque pays
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur objectifs
  • Tickets restaurant
  • Prime de cooptation
  • Remise sur vos achats personnels
  • Avantages : Loisirs, culture
  • Mobilité, évolution interne, formation
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) gestionnaire de paie.
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
32000.00 - 38000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (RH, gestion, comptabilité)
  • Bonne connaissance des règles relatives au temps de travail
  • Notions de droit du travail et bases de la paie
  • Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques appréciés)
  • Connaissance d’un logiciel de gestion des temps ou SIRH
  • Rigueur et sens du détail
  • Respect des délais
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité d’analyse
  • Bon relationnel avec les managers
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueil mensuel des informations auprès des managers et services concernés
  • Centralisation des données relatives aux heures supplémentaires/complémentaires, primes, commissions, absences, indemnités diverses, titres-restaurant, avantages en nature, IJSS et subrogation
  • Contrôle des justificatifs
  • Identification des anomalies et régularisations
  • Suivi des soldes de congés et compteurs d'heures
  • Transmission au service paie
  • Préparation des fichiers d'import pour le logiciel de paie
  • Transmission des données dans les délais impartis
  • Interface avec le gestionnaire de paie ou le cabinet externe
  • Réponse aux demandes d'informations complémentaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
Lire la suite
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