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Gestionnaire Rh - Stage

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Niort

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

800.00 - 1600.00 EUR / Mois
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Description du poste:

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service "Alternance et Relations Écoles" au sein de la Direction des Ressources Humaines à Niort (79). Le stage sera gratifié et se déroulera sur le 2ème semestre 2026, durant 4 à 6 mois (durée et dates à convenir avec votre école). Le service "Alternance et Relations Écoles", composé de 5 Chargés de Relation École, a pour mission de recruter et suivre le parcours de l'ensemble des stagiaires et alternants, ainsi que de faire vivre les partenariats écoles dans une logique Marque Employeur.

Responsabilités:

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école
  • Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers
  • Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO
  • Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif
  • Analyser et sélectionner les CV reçus
  • Rechercher des écoles proposant un diplôme spécifique en lien avec une offre en alternance
  • Réaliser des pré-qualifications téléphoniques pour sélectionner des candidats

Exigences:

  • Gestion des ressources humaines
  • Communication
  • Tableau
  • Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails
  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe
Ce que nous offrons:
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion ou paie (Bac +2 à Bac +5)
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • à l'aise avec les outils informatiques
  • sens du service
  • bon esprit d'analyse
  • apprécie le travail en équipe
  • curieux(se)
  • impliqué(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation des paies : intégration des relevés d’heures, vérification d’anomalies, mise à jour d’outils internes
  • Suivre et traiter la paie pour un portefeuille dédié
  • Observer le processus de clôture des paies
  • Vérifier les éléments de facturation et analyser les éventuelles anomalies
  • Observer et comprendre les cycles de facturation des entreprises clientes
  • Réaliser certaines facturations avec analyse des écarts éventuels
  • Aider à la collecte de justificatifs (ex : documents URSSAF)
  • Contribuer à l’analyse de la dématérialisation des documents
  • Participer à la mise à jour de divers outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
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Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion ou paie (Bac +2 à Bac +5)
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • à l’aise avec les outils informatiques
  • sens du service
  • bon esprit d’analyse
  • apprécie le travail en équipe
  • curieux(se)
  • impliqué(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation des paies : intégration des relevés d’heures, vérification d’anomalies, mise à jour d’outils internes
  • Suivre et traiter la paie pour un portefeuille dédié
  • Observer le processus de clôture des paies
  • Vérifier les éléments de facturation et analyser les éventuelles anomalies
  • Observer et comprendre les cycles de facturation des entreprises clientes
  • Réaliser certaines facturations avec analyse des écarts éventuels
  • Aider à la collecte de justificatifs (ex : documents URSSAF)
  • Contribuer à l’analyse de la dématérialisation des documents
  • Participer à la mise à jour de divers outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
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  • Bac+3 RH
  • Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
  • Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
  • Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
  • Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
  • Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
  • Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
  • Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
  • Réalisation du contrôle de référence
  • Communication sur l’avancée du recrutement
  • Réalisation des retours auprès des candidats
  • Développement des relations écoles
  • Participation à des salons, job dating
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration individualisé
  • Moments de convivialités (Family Day)
  • Entreprise dynamique à forte ambition
  • Projets ambitieux et épanouissants
  • Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
  • Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)
  • Temps plein
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Alternant Assistant Ressources Humaines

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Exigences
Exigences
  • Avoir validé un bac +3 (Bachelor ou licence)
  • Motivé(e) par la dynamique du travail en équipe
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Efficacité
  • Créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Etre en soutien du gestionnaire RH du Département
  • Prendre en charge le recrutement des alternants et des stagiaires : sélection des CV, entretiens, rédaction des conventions de stage
  • Organiser et participer à des jobs dating, évènements et projets RH
  • Collaborer avec le référent handicap
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération fixe + Intéressement/participation
  • RTT
  • Carte tickets restaurants (valeur faciale 10€)
  • Participation à hauteur de 75% aux titres d'abonnements aux transports collectifs
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Formation en Ressources Humaines ou en Gestion
  • Organisation
  • Rigueur
  • Attention aux détails
  • Bon relationnel
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers
  • Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d’alternance sur le site de l’OPCO
  • Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
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Assistant Administration RH et Paye

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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • connaissance du cycle de paie
  • maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • rigueur
  • capacité d'organisation
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • participer aux opérations de contrôle de la paie
  • assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • être garant du respect des procédures Groupe
  • tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
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Stagiaire en acquisition de talents

Stage en acquisition de talents au sein de VO2 Canada, un leader français et ind...
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Être actuellement inscrite à un programme de DEC, AEC, certificat ou baccalauréat en ressources humaines et/ou administration des affaires ou dans un autre domaine connexe
  • Aucune expérience de recrutement nécessaire (formation sera fournie)
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide démontré
  • Maîtrise du français et niveau avancé en anglais pour communiquer avec des équipes internationales ou des candidats anglophones
  • Excellentes compétences en informatique et être à l’aise avec les nouvelles technologies
  • Être orienté vers le service à la clientèle
  • Aisance à communiquer avec divers types de profils
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’ensemble du cycle de recrutement
  • Assurer la mise à jour et le suivi des informations dans l’ATS (système de suivi des candidatures)
  • Rédiger, publier et gérer les offres d’emploi afin de rejoindre efficacement le public cible
  • Effectuer la présélection et mener les entrevues avec les candidats
  • Préparer et présenter les profils de candidats
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires d’embauche
  • Présenter les candidatures aux employeurs, sous la supervision d’un recruteur principal
  • Réaliser les vérifications de références
  • Contribuer aux tâches administratives régulières au sein d’une équipe collaborative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages des bureaux (snacks, céréales, fruits, boissons & café à volonté)
  • 5 à 7 entre collègues (baby-foot, ping pong)
  • Environnement agréable au cœur de Montréal
  • Le choix du télétravail et des horaires flexibles (2 jours au bureau par semaine, jeudi obligatoire au bureau)
  • Possibilité de télétravailler plusieurs mois par an depuis n'importe où dans le monde
  • 5 à 7 réguliers pour célébrer les réussites
  • Accès au gym gratuit dans le bâtiment
  • Assurance santé entièrement prise en charge à 100% pour le salarié
  • Régime REER (régime d'épargne retraite) avec bonus VO2 de 100% jusqu'à 4% du salaire annuel
  • Abonnement de transport OPUS pris en charge à 60%
  • Temps plein
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