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Gestionnaire RH Personnel Médical

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Emplacement:
France , Bobigny

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Gestionnaire RH pour le personnel médical au sein du Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis, basé à l'hôpital Avicenne à Bobigny. Le poste implique la gestion de la paie et des carrières du personnel médical, l'application de la réglementation, et le travail au sein de la Direction des Affaires médicales.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts): contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
  • Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
  • Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
  • Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
  • Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
  • Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
  • Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
  • Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
  • Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
  • Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
  • Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires

Exigences:

  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel
  • Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)
  • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus

Souhaitable:

  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus
Ce que nous offrons:
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel
  • Remboursement 75% du Pass Navigo
  • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
  • Parkings à vélos
  • Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
  • Hoptisoins
  • Jours CA / RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...)
  • Minimum 3 années d'expérience en paie
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  • Connaissance d’un outil de gestion des heures (OCTIME) idéalement
  • Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe
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Responsabilités
  • Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP)
  • Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler
  • Réaliser les soldes de tout compte
  • Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH en veillant au respect des règles légales et conventionnelles
  • Gérer le suivi administratif RH
  • Réaliser certains contrats/avenants
  • Gérer les dossiers du personnel dématérialisés
  • Suivre les IJSS en subrogation, des Indemnités de prévoyance et de la mutuelle
  • Accompagner et intégrer le personnel médical
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  • Titulaire d'un diplôme en tant que gestionnaire de paie et/ou RH
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  • Droit du travail
  • Maîtrise d'un logiciel paie et de la GTA
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Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, ...)
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
  • Editer les feuilles de paie
  • Établir la DSN (déclaration sociale nominative)
  • S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives...)
  • Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
  • Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
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  • Gérer les temps de travail, les compteurs d'absences (congés, RTT, récupération, ...)
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  • Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent. Formation type : Licence RH, Bachelor RH, BUT GEA option RH.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Connaissances en administration du personnel et bases en droit du travail
  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
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Responsabilités
  • Administration du personnel
  • Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences)
  • Gestion des congés et absences
  • Suivi des entrées et sorties (onboarding/offboarding)
  • Mise à jour des bases de données RH
  • Suivi des visites médicales
  • Recrutement et Formation
  • Participation au recrutement (Offres d’emplois, sourcing, entretiens)
  • Appui à la gestionnaire RH sur le volet formation (Suivi PDC, organisation des formations)
  • Projet RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
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  • Expérience de 2 ans minimum en gestion de paie dans le secteur industriel
  • Maîtrise des logiciels Sage Paie et Horoquartz
  • Formation Bac +2 en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative requise
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation indispensables
  • Capacité à gérer les délais et à prioriser efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
  • Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
  • Établir et suivre les contrats de travail de l'ensemble du personnel
  • Gérer les arrêts de travail et organiser les visites médicales
  • Participer à la digitalisation des outils RH et à l'amélioration continue
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  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum
  • Vous maîtrisez Hr Access
  • Formation en paie/RH ou équivalent
  • Expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement sur un volume significatif
  • Bonne maîtrise des règles sociales et des outils de paie
  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, analyser et traiter les éléments variables de paie
  • Établir et contrôler les bulletins de paie pour une population d'agents de maîtrise et d'ouvriers
  • Gérer les déclarations sociales mensuelles via la DSN
  • Assurer la relation avec les organismes sociaux
  • Réaliser les opérations post-paie
  • Gérer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs
  • Suivre les dossiers administratifs
  • Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives
  • Répondre aux questions des salariés sur leur paie et leurs droits
  • Accompagner les équipes opérationnelles
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Ce que nous offrons
  • prime variable
  • CSE
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  • Rémunération sur 13 mois
  • prime variable correspondant à 1 demi mois de salaire
  • salle de sport
  • tickets restaurant
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • Temps plein
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Chargé de mission RH

Au sein de la Direction ressources humaines réseau, vous êtes rattaché à la Dire...
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un bac+5 type Master
  • Solides connaissances en ressources humaines et en droit social validées par une formation supérieure
  • Compétences relationnelles
  • Sens du travail en équipe et collaboratif
  • Bonnes capacités d’expression écrite et orale
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigoureux(se)
  • À l’écoute de vos interlocuteurs
  • Réactif(ve)
  • Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement : finalisation de la fiche de recrutement, diffusion des annonces, transmission des CV aux managers, sélection téléphonique, prise de référence, documents administratifs, accueil des nouveaux embauchés
  • Gestion du plan de développement des compétences en collaboration avec l’équipe de CMA Académie
  • Suivi des temps de travail, des poses de congés via le logiciel de GTA
  • Réaliser le suivi administratif des contrats de travail des agents
  • Administration du personnel : visites médicales, télétravail, attestations
  • Etablir les actes relatifs aux fins de contrat : notifications individuelles, certificat de travail, solde de tout compte
  • Suivi du DUERP et du PAPRIPACT
  • Participer au suivi de la masse salariale
  • Mettre en oeuvre les procédures individuelles relatives à la carrière (entretiens professionnels, fiches de poste, promotions et avancements), établir les actes administratifs afférents
  • Assurer la gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance
  • Temps plein
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Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
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Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
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Gestionnaire RH

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez...
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines
  • Justifie d'une première expérience sur un poste à dominante administrative RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités avec efficacité
  • Excellent relationnel
  • Capacité d'écoute
  • Diplomatie
  • Professionnalisme
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: gestion de la vie du contrat de travail (contrats, avenants, période d'essai, mutuelle, titres de séjour, visites médicales, attestations)
  • Suivi des adhésions à la médecine du travail, organisation des visites obligatoires, déclarations annuelles d'effectifs
  • Gestion administrative des accidents du travail et de trajet
  • Gestion RH opérationnelle: accompagnement quotidien aux collaborateurs et managers sur les questions RH (administratif, outils, procédures)
  • Coanimation avec la RRH des rendez-vous RH régionaux
  • Production et consolidation des données RH: tableaux de bord (effectifs, turn-over, ENPS, entretiens), reportings, analyses statistiques
  • Projets et missions transverses: participation au déploiement et à l'optimisation des projets RH transverses au niveau local et Groupe
  • Contribution à l'amélioration continue des process RH
  • Gestion et animation des programmes d'intégration, notamment la mise à jour et la présentation des sessions d'accueil « Cycles et Outils RH »
  • Temps plein
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