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Gestionnaire RH Personnel Médical

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Emplacement:
France , Bobigny

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Gestionnaire RH pour le personnel médical au sein du Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis, basé à l'hôpital Avicenne à Bobigny. Le poste implique la gestion de la paie et des carrières du personnel médical, l'application de la réglementation, et le travail au sein de la Direction des Affaires médicales.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts): contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
  • Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
  • Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
  • Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
  • Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
  • Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
  • Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
  • Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
  • Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
  • Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
  • Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires

Exigences:

  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel
  • Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)
  • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus

Souhaitable:

  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus
Ce que nous offrons:
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel
  • Remboursement 75% du Pass Navigo
  • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
  • Parkings à vélos
  • Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
  • Hoptisoins
  • Jours CA / RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...)
  • Minimum 3 années d'expérience en paie
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Connaissance d’un outil de gestion des heures (OCTIME) idéalement
  • Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe
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Responsabilités
  • Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP)
  • Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler
  • Réaliser les soldes de tout compte
  • Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH en veillant au respect des règles légales et conventionnelles
  • Gérer le suivi administratif RH
  • Réaliser certains contrats/avenants
  • Gérer les dossiers du personnel dématérialisés
  • Suivre les IJSS en subrogation, des Indemnités de prévoyance et de la mutuelle
  • Accompagner et intégrer le personnel médical
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  • De formation minimum Bac +3 spécialisée RH ou plus spécifiquement en paie
  • Expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé.e de paie
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  • Excellent relationnel
  • Discret
  • Orienté.e client
  • Capacités d'organisation
  • Respect des délais
  • Capacités d'analyse
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Responsabilités
  • Gestion des entrées et sorties des salariés: Formalités d’embauche (DPAE, Rédaction des contrats de travail, Suivi des périodes d’essai)
  • Documents de sortie (Certificats de travail, Soldes de tout compte, Attestations Pôle Emploi)
  • Gestion de la paie: Collecte et saisie des éléments variables (Heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae
  • Attestations de salaire: arrêts maladie, congés maternité/paternité
  • Administration du personnel: Suivi des dossiers salariés (Infos administratives, Organisation des visites médicales, Gestion des absences)
  • Rédaction et gestion des documents contractuels et administratifs
  • Recrutement: Rédaction et diffusion des annonces, Tri des candidatures et organisation des entretiens, Mise en place des parcours d’intégration
  • Formation: Suivi du plan de formation, Organisation des sessions: inscriptions, logistique, suivi des évaluations
  • Discipline et accompagnement des managers: Gestion du disciplinaire (Rédaction des Convocations, des avertissements, des courriers disciplinaires)
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Gestionnaire RH

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Date d'expiration
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  • Jeune diplômé(e) avec au moins 2 ans d'expérience réussie en alternance sur des fonctions RH
  • Très bonne connaissance des processus RH (ADP, formation, RSE, recrutement) et de la Convention Collective SYNTEC
  • Sens de l'écoute, excellent relationnel et du service
  • Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et discrétion sont essentielles pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Personnel (ADP) : Gérer le cycle complet du collaborateur (onboarding : DPAE, contrat, mutuelle, matériel, RUP, visites médicales
  • gestion des sorties : STC, mise à jour des outils)
  • Suivi Contractuel : Gérer les renouvellements de périodes d'essai, rédiger les avenants (rémunération, affectation, etc.), et gérer les demandes administratives courantes
  • Pré-Paie : Récolter et centraliser l'ensemble des éléments variables de paies (congés, absences, variables, STC, etc.) et les transmettre au service paie
  • Conseil Opérationnel : Apporter un conseil RH aux managers (contrats de travail, carrières, application des procédures) et veiller à l'application de la Convention Collective Syntec
  • Dotations IT : Répondre et fournir le matériel informatique et les badges nécessaires aux collaborateurs
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  • Bac +3
  • Capacité de répondre aux questions salariées
  • Première expérience en paie, dans un environnement évolutif de préférence multi sites
  • Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
  • Bon niveau de communication orale et écrite
  • Être à l'aise avec des logiciels informatiques
  • Connaissances en droit du travail (impératif)
  • Titulaire du permis B (obligatoire)
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
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Responsabilités
  • Intégration administrative des collaborateurs: rédaction de contrats de travail et avenants
  • Effectuer les DPAE
  • Gérer les affiliations Santé
  • Gérer les visites médicales
  • Concevoir les dossiers du personnel
  • Paie (sur un périmètre de 300 à 450 bulletins de salaire): Collecter et saisir des éléments variables
  • Assurer le contrôle des bulletins de salaire
  • Gérer et mettre en paiement des oppositions sur salaires
  • Contrôler et mettre en paiement les soldes de tout compte
  • Assurer la gestion des absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un groupe familial indépendant, à l’écoute de ses collaborateurs
  • Être accueilli(e) dans une concession à taille humaine
  • Intégrer une équipe soutenue par un manager de proximité
  • Profiter d’opportunités professionnelles au sein du Groupe sur plusieurs marques
  • Bénéficier de tarifs préférentiels pour l’achat, l’entretien d’un véhicule, les pièces détachés
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Gestionnaire de paie et rh

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Date d'expiration
28 février 2026
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  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en RH, Paie ou Comptabilité
  • Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de paie
  • Maîtrise du droit social et des obligations déclaratives
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de paie et SIRH)
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Excellent sens du relationnel
  • Polyvalence
  • Esprit d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Production des paies
  • Gestion des déclarations sociales et fiscales
  • Veille sur les évolutions réglementaires
  • Gestion complète des dossiers du personnel : de l'embauche au départ
  • Suivi des formalités (contrats, mutuelle, visites médicales)
  • Soutien au recrutement : de la publication des annonces aux entretiens
  • Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participation à l'optimisation des outils RH
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif RH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration ...
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Salaire:
Non fourni
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Paris Habitat
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+3/4 dans le milieu des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
  • 3 ans minimum en gestion administrative du personnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et organisation
  • Réactivité et sens des priorités
  • Qualité relationnelle et sens du service
  • Capacité à rechercher l’information, à questionner, et comprendre le besoin
  • Esprit d’analyse
  • Bonnes connaissances dans l’actualité du droit social
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur)
  • Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.)
  • Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels)
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez l'opportunité de jo...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou RH avec une spécialisation Paie
  • Expertise confirmée en gestion de la paie (une expérience en Cabinet serait un atout majeur)
  • Maîtrise des logiciels de paie
  • Excellente aisance sur Excel
  • Excellent sens du relationnel
  • Savoir-être exemplaire
  • Grande capacité à gérer les priorités avec rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'intégralité du cycle Paie pour 160 salariés
  • Être le/la garant(e) de la fiabilité de la paie et de l'administration du personnel
  • Production complète de la paie de la collecte des éléments variables au contrôle final des bulletins
  • Transmission des ordres de virement des salaires et gestion des opérations diverses (OD) de paie
  • Réalisation des déclarations (DSN mensuelles, trimestrielles, annuelles, taxes sur les salaires)
  • Contact privilégié avec l'URSSAF, les caisses de retraite et les organismes de contrôle
  • Gestion administrative complète du cycle de vie du salarié de la rédaction des contrats aux formalités de départ
  • Gestion des absences, suivi du temps de travail, des visites médicales et des heures d'intérimaires
  • Traitement et suivi des dossiers de mutuelle, prévoyance et des déclarations d'accidents du travail/attestations de salaire
  • Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes sur objectif
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Statut cadre
  • Temps plein
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Gestionnaire des finances publiques et des services RH

Dans le cadre d'un remplacement dû à une mobilité géographique, notre collectivi...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
27000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité-finance (Bac+3 minimum, type DCG, DSCG ou équivalent)
  • Expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale, avec une forte composante financière
  • Solides connaissances des règles et techniques de comptabilité générale de la fonction publique, des référentiels comptables M57-M49 est un véritable plus
  • Maîtrise des principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable
  • Capacité d'analyse, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
  • Aptitude avérée à travailler en équipe, à conseiller les élus et à s'intégrer dans un comité de direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et analyse budgétaire : Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, incluant les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, investissements). Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
  • Suivi et exécution comptable : Suivre l'exécution du budget, apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures/facturations (scolaires, ordures ménagères, eau, etc.). Préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats
  • Optimisation et contrôle interne : Réaliser les engagements et le suivi des crédits, préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA. Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, identifier les problèmes sur les opérations comptables
  • Conseil stratégique : Assurer un rôle d'analyse des comptes et de conseil proactif auprès des élus, en participant activement au Comité de Direction
  • Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Suivre la carrière des agents (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
  • Préparation des instances et suivi : Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, ainsi que les dossiers transmis aux instances médicales
  • Gestion du temps de travail et social : Gérer l'administration du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) et l'absentéisme. Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS) et établir les dossiers retraite
  • Paie et déclarations : Préparer et contrôler la paie (saisie des éléments variables mensuels, liquidation, échéancier, déclarations annuelles)
  • Conseil aux agents : Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière et diffuser les informations. Assurer le suivi de la masse salariale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Adhésion CNAS (ancienneté + 6 mois)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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