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Gestionnaire RH et Paie

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Hippopotamus

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Emplacement:
France , Remiremont

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous serez un acteur clé du développement de notre groupe et un soutien précieux pour nos collaborateurs. CDI à pourvoir dès que possible et basé à Remiremont.

Responsabilités:

  • Gestion des entrées et sorties des salariés: Formalités d’embauche (DPAE, Rédaction des contrats de travail, Suivi des périodes d’essai)
  • Documents de sortie (Certificats de travail, Soldes de tout compte, Attestations Pôle Emploi)
  • Gestion de la paie: Collecte et saisie des éléments variables (Heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae
  • Attestations de salaire: arrêts maladie, congés maternité/paternité
  • Administration du personnel: Suivi des dossiers salariés (Infos administratives, Organisation des visites médicales, Gestion des absences)
  • Rédaction et gestion des documents contractuels et administratifs
  • Recrutement: Rédaction et diffusion des annonces, Tri des candidatures et organisation des entretiens, Mise en place des parcours d’intégration
  • Formation: Suivi du plan de formation, Organisation des sessions: inscriptions, logistique, suivi des évaluations
  • Discipline et accompagnement des managers: Gestion du disciplinaire (Rédaction des Convocations, des avertissements, des courriers disciplinaires)
  • Projets transversaux et stratégiques: Contributions clés (Digitalisation des processus RH, Amélioration des procédures internes, Renforcement de la marque employeur)
  • Suivi des indicateurs RH: turnover, absentéisme

Exigences:

  • De formation minimum Bac +3 spécialisée RH ou plus spécifiquement en paie
  • Expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé.e de paie
  • Expérience idéalement au sein des secteurs de la restauration ou de la distribution
  • Excellent relationnel
  • Discret
  • Orienté.e client
  • Capacités d'organisation
  • Respect des délais
  • Capacités d'analyse

Souhaitable:

Expérience dans les secteurs de la restauration ou de la distribution

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Expérience avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience)
  • Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte
  • Solide connaissance du bulletin de paie, calcul des cotisations et indemnités
  • Capacité d'analyse des dossiers et calcul des dates d'ancienneté
  • Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Responsabilités
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  • Gérer avec précision l'enregistrement des événements administratifs dans le système de paie HR Access
  • Participer activement aux opérations de contrôle de la paie pour assurer exactitude et conformité
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  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
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  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
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  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
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  • Expérience récente et solide de 5 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de paie
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La connaissance de l'outil HR Access est un atout majeur
  • Professionnel(le) de la paie doté(e) d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse
Responsabilités
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  • Gestion du Cycle de Paie : Gérer l'enregistrement et la saisie dans le système de paie (évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié)
  • Opérations Spécifiques : Participer activement au traitement des 100 embauches anticipées (saisie et contrôle des dossiers)
  • Contrôle et Conformité : Participer aux opérations de contrôle de la paie, en garantissant la bonne application des règles et procédures RH
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  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
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  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
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  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
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  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
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Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
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Exigences
  • De formation supérieure en paie (DUT GEA, Licence Professionnelle RH paie...)
  • Minimum 3 années d'expérience en paie
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Connaissance d’un outil de gestion des heures (OCTIME) idéalement
  • Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle, en toute autonomie
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie (ADP)
  • Intégrer, saisir les éléments variables et contrôler
  • Réaliser les soldes de tout compte
  • Conseiller et accompagner le personnel médical sur l'aspect paie RH en veillant au respect des règles légales et conventionnelles
  • Gérer le suivi administratif RH
  • Réaliser certains contrats/avenants
  • Gérer les dossiers du personnel dématérialisés
  • Suivre les IJSS en subrogation, des Indemnités de prévoyance et de la mutuelle
  • Accompagner et intégrer le personnel médical
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 minimum en RH ou paie
  • Au moins 2 ans d'expérience en CDI, idéalement en cabinet
  • Gestion autonome d'un portefeuille
  • À l'aise avec les outils de paie
  • Curieux, structuré
  • Excellent relationnel client
  • Vrai sens du service
  • Prêt à évoluer vers des fonctions à plus forte valeur ajoutée
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge un portefeuille d'environ 400 bulletins pour une clientèle française et/ou internationale
  • Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales
  • Sécuriser les processus paie et garantir leur conformité réglementaire
  • Conseiller les clients dans leur gestion RH quotidienne (congés, absences, éléments variables, veille réglementaire)
  • Réaliser des audits de conformité ou d'organisation
  • Mettre en place ou optimiser un logiciel de paie
  • Diagnostiquer et résoudre des problématiques paie complexes
  • Accompagner temporairement un client en renfort ou en remplacement
  • Intervenir en conseil opérationnel sur les politiques et process paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire paies intermittents

Sous la supervision de la Directrice Générale Adjointe et en lien avec l'assista...
Emplacement
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Salaire:
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en paie / RH / comptabilité
  • Expérience indispensable en paie des intermittents du spectacle, idéalement dans l'audiovisuel ou dans la fiction et le long métrage (convention Long métrage, audiovisuelle)
  • Très bonne maîtrise des règles sociales spécifiques aux intermittents
  • Maîtrise du logiciel XOTIS fortement appréciée
  • Capacité à gérer un volume important de paies dans des délais contraints
  • Rigoureux.se et dynamique, vous savez vous adapter à différentes situations et personnes, travailler en mode agile, et disposez d'un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et contrôler la paie des intermittents du spectacle (audiovisuel, cinéma, animation)
  • Collecter et saisir les éléments variables de paie (cachets, heures, primes, absences, maladies, congés...)
  • Produire les bulletins de paie dans le respect des conventions collectives du secteur audiovisuel
  • Gérer les affiliations et déclarations aux organismes sociaux (DSN, mutuelle, prévoyance, congés spectacles, etc.)
  • Assurer le suivi et le paiement des charges sociales
  • Contrôler la fiabilité des données de paie et corriger les anomalies
  • Répondre aux questions des intermittents et des équipes internes liées à la paie
  • Utiliser les outils de gestion de paie et de temps (notamment XOTIS, Lucca, Sylae selon périmètre)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Forfait mobilité, aide au financement vélo
  • Primes
  • Temps plein
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