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Gestionnaire RH / Administration du personnel

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Polène

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / Administration du personnel pour accompagner la gestion des processus administratifs RH, en tant que référent(e) pour nos collaborateurs en France et à l'international. Ce poste clé a pour mission de garantir une gestion optimale des démarches administratives RH et une expérience employé fluide, tout en répondant aux besoins spécifiques des équipes à l’échelle mondiale.

Responsabilités:

  • Rédaction de contrats et avenants : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des contrats de travail et avenants pour l’ensemble des collaborateurs, en vous assurant du respect de la législation et des politiques internes
  • Gestion des inscriptions à la mutuelle et autres avantages : Vous serez en charge de l'inscription des collaborateurs à la mutuelle d'entreprise, ainsi que du suivi des adhésions aux autres avantages (titres restaurant, titres de transport, etc.)
  • Gestion des congés et absences : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs concernant leurs congés (RTT, congés payés, etc.) et suivrez leur gestion au sein du système RH
  • Support aux collaborateurs : Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives relatives aux congés, tickets restaurants, et autres formalités administratives liées à la gestion du personnel, tant pour nos équipes en France qu’à l'international
  • Suivi des dossiers administratifs : Vous garantissez la bonne gestion et l’archivage des documents administratifs liés aux collaborateurs, en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur
  • Conseil et accompagnement des managers et collaborateurs : Vous apporterez votre expertise aux équipes RH et aux managers en matière de gestion administrative du personnel et répondrez aux questions courantes relatives aux droits des salariés.

Exigences:

  • Titulaire d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou dans un domaine similaire
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement à forte croissance, avec une gestion des processus administratifs RH à l’échelle nationale ou internationale
  • Vous avez une solide expérience dans la gestion des aspects administratifs RH tels que la rédaction de contrats, la gestion des congés et des avantages sociaux, et êtes à l’aise avec la gestion des dossiers administratifs
  • Vous maîtrisez les outils RH, avez une bonne connaissance des pratiques administratives et êtes capable de traiter des volumes importants tout en garantissant la conformité et la qualité des processus
  • Un niveau courant en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentiel pour interagir avec des équipes internationales et répondre aux demandes des collaborateurs provenant de différents pays
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs projets de front avec une grande réactivité. Vous aimez proposer des solutions, êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et avez un sens aigu du service pour répondre aux interrogations quotidiennes des collaborateurs.
Ce que nous offrons:
  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
  • Expertise en développement organisationnel
  • Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
  • Connaissances solides en droit social
  • Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
  • Expérience en gestion de projets RH
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Capacité à motiver
  • Gestion administrative du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la définition de la stratégie RH
  • Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
  • Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
  • Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
  • Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
  • Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
  • Chèques cadeaux
  • Prime vacances
  • Prévoyance
  • Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire RH / Administration du personnel

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e)...
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France , Paris
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Polène
Date d'expiration
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Exigences
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  • Titulaire d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou dans un domaine similaire
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement à forte croissance, avec une gestion des processus administratifs RH à l’échelle nationale ou internationale
  • Vous avez une solide expérience dans la gestion des aspects administratifs RH tels que la rédaction de contrats, la gestion des congés et des avantages sociaux, et êtes à l’aise avec la gestion des dossiers administratifs
  • Vous maîtrisez les outils RH, avez une bonne connaissance des pratiques administratives et êtes capable de traiter des volumes importants tout en garantissant la conformité et la qualité des processus
  • Un niveau courant en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentiel pour interagir avec des équipes internationales et répondre aux demandes des collaborateurs provenant de différents pays
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs projets de front avec une grande réactivité. Vous aimez proposer des solutions, êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et avez un sens aigu du service pour répondre aux interrogations quotidiennes des collaborateurs.
Responsabilités
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  • Rédaction de contrats et avenants : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des contrats de travail et avenants pour l’ensemble des collaborateurs, en vous assurant du respect de la législation et des politiques internes
  • Gestion des inscriptions à la mutuelle et autres avantages : Vous serez en charge de l'inscription des collaborateurs à la mutuelle d'entreprise, ainsi que du suivi des adhésions aux autres avantages (titres restaurant, titres de transport, etc.)
  • Gestion des congés et absences : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs concernant leurs congés (RTT, congés payés, etc.) et suivrez leur gestion au sein du système RH
  • Support aux collaborateurs : Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives relatives aux congés, tickets restaurants, et autres formalités administratives liées à la gestion du personnel, tant pour nos équipes en France qu’à l'international
  • Suivi des dossiers administratifs : Vous garantissez la bonne gestion et l’archivage des documents administratifs liés aux collaborateurs, en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur
  • Conseil et accompagnement des managers et collaborateurs : Vous apporterez votre expertise aux équipes RH et aux managers en matière de gestion administrative du personnel et répondrez aux questions courantes relatives aux droits des salariés.
Ce que nous offrons
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  • Un abonnement sport et bien-être ClassPass
  • L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT
  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
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28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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France , Dompierre sur Yon
Salaire
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire RH Personnel Médical

Gestionnaire RH pour le personnel médical au sein du Groupe Hospitalo-Universita...
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France , Bobigny
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Salaire:
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Assistance Publique
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Connaissance des outils bureautique : Word, Excel
  • Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical (recommandée mais non obligatoire)
  • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
  • La connaissance des outils de gestion (HR Access et CHRONOS) serait un plus
  • La connaissance de l'institution APHP serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts): contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
  • Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
  • Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
  • Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
  • Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
  • Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
  • Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
  • Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
  • Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
  • Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel
  • Remboursement 75% du Pass Navigo
  • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
  • Parkings à vélos
  • Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
  • Hoptisoins
  • Jours CA / RTT
  • Temps plein
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Analyste paie rh

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'Intérim (contrat à terme p...
Emplacement
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France , Pantin
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation à partir de Bac+2 (RH, Gestion de la Paie, Comptabilité)
  • Expérience récente et solide de 5 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de paie
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La connaissance de l'outil HR Access est un atout majeur
  • Professionnel(le) de la paie doté(e) d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Cycle de Paie : Gérer l'enregistrement et la saisie dans le système de paie (évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié)
  • Opérations Spécifiques : Participer activement au traitement des 100 embauches anticipées (saisie et contrôle des dossiers)
  • Contrôle et Conformité : Participer aux opérations de contrôle de la paie, en garantissant la bonne application des règles et procédures RH
  • Support Fonctionnel : Apporter un support technique et fonctionnel au Gestionnaire Administratif RH sur les sujets de paie et d'administration du personnel
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Gestionnaire administration du personnel

Gestionnaire administration du personnel en CDD au sein de la Direction des Ress...
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France , Colomiers
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience minimale de 5 années en Administration du Personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de la convention collective nationale de la métallurgie
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Participation possible à des réunions en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la digitalisation des process et des supports RH
  • Assurer la gestion administrative du personnel en support de l'équipe en place
  • Assurer le suivi d'un projet d'évolution du SI RH
  • Participer à l'analyse de l'existant avec les équipes RH
  • Organiser les tests et mobiliser les ressources internes
  • Participer à l'élaboration des supports de communication et accompagner le changement auprès des équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail inclusif et respectueux
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier
  • Temps plein
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Stage alternance ifapme - gestionnaire administratif & rh

Randstad Nivelle recrute des stagiaires en ressources Humaines ou en administrat...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Nivelles
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Salaire:
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Date d'expiration
10 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Currently enrolled in a Personnel Management or Administrative Employee training program at the IFAPME training center
  • Seeking a practical internship of 30 hours/week as part of an alternating training program
Responsabilités
Responsabilités
  • Sourcing de Talents : Participez à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi pour attirer divers profils
  • Support au Recrutement : Apprenez les différentes étapes d'un processus de recrutement, de la sélection à l'accompagnement des candidats
  • Assistance Administrative : Contribuez à la gestion précise des plannings, contrats, documents sociaux et reporting
  • Développement Relationnel : Mettez en avant votre proactivité et votre aisance relationnelle pour interagir efficacement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accueil chaleureux, un onboarding complet et un programme de formation sur mesure
  • La possibilité de construire un CV solide et valorisant
  • Une expérience pratique inestimable dans un environnement dynamique et international
  • Un tremplin potentiel pour décrocher une opportunité d'emploi (fixe, temporaire ou étudiant) chez Randstad après votre stage
  • L'intégration dans une équipe chouette et collaborative
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