Gestionnaire ressources humaines confirmé

• Gestion administrative individuelle et collective et des agents
• Conseil, orientation et information des agents
• Onboarding et offboarding : parcours d'intégration, tutorat, GPEC, campagnes d'évaluation, mouvements de personnel, détachements, etc
• Paie et charges : variables, contrôle des bulletins et états de charges, interface dans le logiciel comptable, déclarations sociales, etc
• Gestion des dossiers de maladie et des IJSS
• Rapports de données / enquêtes / analyse de données sociales : DUERP, RSU, masse salariale, etc
• Prévention : accompagnement de la Responsable appui et ressources et de la Responsable qualité et management des risques dans le déploiement du plan d'action DUERP, analyse de l'accidentologie, mise en place d'actions de sensibilisation, démarche QVCT
• Formation : participation au déploiement des actions de formation, de la recherche du prestataire, au chiffrage, la planification des formations, leur suivi et l'analyse des plans annuels
• Veille règlementaire (contractuelle, sociale et paie) et mise en application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des règles applicables
• Contrôle interne : garant du calendrier des échéances du service (paie, déclarations sociales, périodes d'essai, fins de contrat, fins de dossiers statutaires, détachements, ) et formalisation des contrôles appliqués (recrutement, entrées / sorties, paie, etc)
• Accompagnement à la conduite de projets et modernisation des outils menés par la Responsable appui et ressources : déploiement du projet de PSC, élections professionnelles, logiciel paie, habilitations, etc
• Participation au process de recrutement (rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, tableaux de bord, recensement des candidatures, réponse aux candidats, )
• Suivi des ASA syndicales
• Affichage obligatoire physique et virtuel
• Gestion de l'intranet RH
• Rédaction de courriers, rapports, documents contractuels
• Notes de frais

• Maîtriser les ressources humaines et la paie
• Connaître la réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière) et en assurer l'application et une veille juridique
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, des échéances et des priorités définies par la Responsable appui et ressources
• Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
• Savoir rédiger des documents administratifs et contractuels en respectant l'orthographe, la syntaxe et la forme
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Analyser, organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures
• Expérience confirmée de 10 ans minimum en ressources humaines dont 5 ans minimum en paie
• Connaissance du secteur de la santé / Fonction publique hospitalière
• Respect absolu de la confidentialité autour des informations traitées
• Rigueur
• Excellente communication orale et écrite
• Aptitudes relationnelles avérées, capacité d'écoute et de prise en compte des attentes
• Capacité d'organisation, de planification et de priorisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit collectif
• Polyvalence
• Autonomie

La connaissance des logiciels EKSAE / Odoo est un plus

• tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
• abonnements aux transports collectifs pris en charge à 100% dans la limite du plafond règlementaire
• télétravail partiel à l'issue de la période d'essai
• plan de formation annuel
• 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels