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UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Afin de satisfaire et renforcer notre qualité de service, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire relations téléphoniques H/F en CDI à Marseille 6ème. Le(la) titulaire du poste assure la prise en charge des sollicitations locataires à distance et contribue à leur traitement dans une logique de qualité de service et de proximité relationnelle. En s’appuyant sur sa connaissance du patrimoine, des règles locatives et du fonctionnement des équipes de proximité, il (elle) qualifie les demandes des locataires, les traite lorsque cela relève de son périmètre et oriente les sollicitations vers les collaborateurs compétents lorsque nécessaire. Par son action, il ou elle contribue à la qualité de service rendue aux locataires et à la fluidité du fonctionnement des équipes de proximité.
Responsabilités
Assurer la prise en charge des sollicitations des locataires - Répondre aux appels entrants des locataires
Identifier et analyser la nature et la demande
Apporter un premier niveau d’information ou de réponse relevant de son périmètre
Informer les locataires sur les règles locatives et les démarches à entreprendre
Apporter un premier niveau de traitement de demandes courantes - Répondre aux sollicitations relatives à l’entretien courant du logement
Informer les locataires sur la répartition des responsabilités locataire / bailleur
Apporter les premiers éléments d’information relatifs aux sinistres, réclamations ou trouble du voisinage
Orienter les locataires vers les interlocuteurs adaptés lorsque la situation le nécessite
Qualifier et orienter les sollicitations - Analyser les demandes des locataires afin d’en identifier la nature et le degré d’urgence
Qualifier et hiérarchiser les sollicitations
Affecter les demandes au collaborateur ou service compétent lorsque nécessaire
Veiller à transmettre les informations complètes et fiables afin d’éviter les requalifications inutiles
Fiabiliser les données dans les outils métier - Enregistrer les sollicitations dans les outils métiers
Garantir la complétude et la fiabilité des informations saisies
Assurer la traçabilité des demandes et de leur orientation
Contribuer à la qualité des données nécessaires au pilotage d’activité
Contribuer à l’amélioration du fonctionnement des équipes - Participer à la remontée des dysfonctionnements observés dans le traitement des demandes
Contribuer à l’amélioration des pratiques de qualifications des sollicitations locataires
Participer aux échanges avec les équipes de proximité afin d’améliorer la coordination des interventions
Exigences
Bac +2 et/ou une expérience dans l’entretien/maintenance est un atout – une expérience dans la relation client et/ou l’accompagnement social est un plus ainsi qu’en gestion immobilière locative
Connaissance des fondamentaux de la gestion locative, capaciter à analyser et qualifier une demande, sens du service, écoute active, aisance relationnelle, priorisation des demandes, transmission des informations claires fiables, maîtrise des outils digitaux.
Souhaitable
une expérience dans l’entretien/maintenance
une expérience dans la relation client et/ou l’accompagnement social
une expérience en gestion immobilière locative
Ce que nous offrons
Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
Prime sur objectifs
Prise en charge des transports en commun à 50%
Mutuelle familiale et prévoyance
Titres restaurant de 11€/jour
Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
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