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Gestionnaire plannings

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UNIVI Groupe

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Emplacement:
France , Ballainvilliers

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Gestionnaire plannings — H/F pour l'Hôpital Gériatrique les Magnolias (UNIVI). Établissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, comptant 320 lits et places, porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord et du projet de télémédecine TMG91.

Responsabilités:

  • Créer et mettre à jour les différents tableaux statistiques afférents aux unités de soins
  • Renseigner un TDB d’activité du service planning : indicateurs du nombre de missions/annulations
  • Organiser les évènements à destination des professionnels (journée de réflexion, conférences, …) et créer les supports nécessaires à la communication
  • A la suite de la réunion encadrement/RH, mise à jour des offres d’emplois sur les différents sites
  • Présélectionner les CV des candidats soignants, les adresser aux cadres en fonction de profils
  • Participer aux entretiens de recrutement
  • Pour les nouveaux soignants : Créer les badges nominatifs en assurer le suivi et transmettre l’information au service lingerie, restauration et techniques pour la commande du Salto
  • Les accueillir et les accompagner (Self, DAV, vestiaire, service)
  • Organiser et planifier une rencontre interactive 2 fois par an (Mai et Novembre)
  • Recueillir et archiver les fiches de renseignements des étudiants infirmiers et aides-soignants
  • Participer aux réunions d’encadrement /RH bi mensuelles
  • Participer avec les cadres de santé à la gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants
  • S’assurer du respect des règles de remplacements et des règles régies par le code du travail
  • Entretenir une relation dynamique avec les responsables des agences de remplacements et des plateformes.
  • Valider les contrats des professionnels vacataires
  • Signer les bordereaux des intérimaires
  • Renseigner et mettre à jour la fiche « salarié » dans octime : coordonnées
  • Mettre à jour la liste des infirmières intérimaires : nom de l’agence, coordonnées intérimaires

Exigences:

  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, POWER POINT, OCTIME, Pack Office...)
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Capacité d’organisation et autonomie
  • Respect du fonctionnement hiéarchique
  • Poste en CDI à temps plein 37H hebdo
  • Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
  • Titre professionnel Gestionnaire
Ce que nous offrons:
  • RTT
  • Self/cafétaria
  • Prise en charge 50% titre de transport si usager des transports en commun
  • CSE actif (prestations culturelles, voyages, chèques cadeaux, séances de shiatsu/ostéopathe...)
  • Cadre de travail verdoyant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Minimum 2 années d'experience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
  • Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
  • Suivre et relancer les prestataires
  • Tenue du planning du gestionnaire
  • Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou formation similaire requis
  • Coordination efficace des interventions techniques de six techniciens sur dix départements
  • Optimisation des plannings pour harmoniser les volumes d'activité en fonction des échéances
  • Compétence en analyse et traitement des réclamations clients assurée
  • Maîtrise du logiciel EXTRABAT, du pack Office et des outils de communication recommandée
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les interventions de maintenance, service après-vente et dépannage pour une équipe de six techniciens répartis sur dix départements
  • Ajuster les plannings afin d'optimiser les volumes d'activité en fonction des échéances prévues
  • Assurer la liaison avec les équipes terrain, vérifier la qualité des tâches accomplies et en faire le rapport à la direction
  • Analyser les réclamations client et proposer des solutions adaptées pour garantir leur satisfaction
  • Enregistrer et maintenir à jour les dossiers clients dans les bases de données informatiques, tout en préparant les documents dématérialisés nécessaires
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Ce que nous offrons
  • Primes de 13ième mois
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience dans un domaine similaire
  • Maîtrise du pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des équipes de Production (composition des équipes, vérification des pointages, réservation des billets de train/avion…)
  • Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais…)
  • Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes…)
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils de gestion de production pour planifier efficacement en fonction des besoins clients
  • Capacité à analyser le carnet de commande et à anticiper les besoins en collaboration avec la production
  • Compétence en ordonnancement de production, tenant compte des moyens disponibles et des contraintes de charge
  • Diplôme BTS Gestion de production ou équivalent souhaité pour une compréhension approfondie des processus industriels
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier la production en fonction des besoins clients en utilisant des outils de gestion de production et en collaborer avec les services internes
  • Analyser le carnet de commandes en cours, anticiper les besoins et adapter la planification en coordination avec les services de production
  • Identifier et analyser les écarts, planifier l'ordonnancement selon les ressources disponibles, et mettre en œuvre des actions correctives
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  • Formation de niveau bac+4/5 avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Idéalement une première expérience en organisation et gestion administrative d'évènements internes en entreprise et/ou gestion de projet
  • Maîtrise d'Excel et Word
  • Très bon niveau de français écrit et oral
  • Notions sur l'outil SAP Successfactors
  • Goût pour le travail en équipe
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Implication
  • Ouverture
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations : suivi des dates de session, inscriptions des collaborateurs, rédaction et envoi des convocations aux participants
  • Effectuer les relances mensuelles auprès des participants qui ont suivi des formations dans le mois pour qu'ils remplissent leurs évaluations
  • Suivi des inscriptions aux sessions et remonter des alertes si certaines sessions ne se remplissent pas assez
  • Contribuer aux projets qui seront portés par la Formation
  • Accompagnement dans l'organisation des séminaires Audit/Advisory : au centre de formation KPMG, à distance ou dans des hôtels (déplacements ponctuels à prévoir)
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  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
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Exigences
Exigences
  • Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
  • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
  • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
  • Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Chef de produit marketing abonnements print

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Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience dans le marketing abonnement
  • Niveau bac +2/+3
  • Maîtriser toutes les étapes de la chaîne graphique d’une parution ou d’un mailing
  • Piloter et négocier les appels d’offre
  • Coordonner tous les intervenants et suivre rigoureusement les plannings de réalisation
  • Mesurer les performances des actions
  • Être force de proposition et proactif.ve
  • Travailler dans une ambiance collaborative et participative
  • Rigueur, agilité, polyvalence et enthousiasme
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des campagnes de recrutement pour l’ensemble des magazines et éditions
  • Gérer l’ensemble des prestataires contribuants à l’activité print: imprimeurs, personnalisateurs, routeurs, gestionnaire abonnement
  • Mettre en place et suivre des plannings de réalisation
  • Piloter le suivi budgétaire des opérations
  • Réaliser un reporting statistique régulier de l’activité
  • Participer aux réunions de réflexion sur l’évolution des opérations marketing et produits
  • Etablir une veille concurrentielle sur les médias concurrents
  • Temps plein
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Gestionnaire de parc automobile – logisticien

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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
  • Aime partager votre énergie, votre enthousiasme et votre bonne humeur avec vos clients et vos collègues
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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