Gestionnaire planning et administratif Emplois

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Gestionnaire de planning - Suivi RH

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleu...

Emplacement

France , Chalezeule

Salaire:

1950.00 EUR / Mois

Ages & Vie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines
Première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning
Dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement
À l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers
Savoir prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement
Apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive
Savoir s’adapter à un environnement en mouvement

Responsabilités

Assurer le lien avec le service recrutement
Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement
Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement
Assurer la continuité de services
Saisir les cycles de congés payés et les formations
A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés)
Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal
Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es)
Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils
Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel

Ce que nous offrons

Prime d'astreinte
Prime sur objectif
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat
Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables
CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année
Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé

Temps plein

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant copropriété

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est ...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 années d'experience sur un poste similaire

Responsabilités

Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
Suivre et relancer les prestataires
Tenue du planning du gestionnaire
Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

Temps plein

Gestionnaire administratif

Mission intérim de 4 mois renouvelable. Poste à pourvoir au plus tard fin mars.

Emplacement

France , Couëron

Salaire:

1920.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac à Bac+2
Première expérience réussie sur des missions similaires
Savoir utiliser de manière pratique les outils informatiques de l'entreprise
Connaissances générales des produits et services proposés aux clients
Connaissance fonctionnelle des différents services de l'entreprise et de leur rôle dans l'organisation
Avoir un bon relationnel et un sens du service client

Responsabilités

Assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance du parc, en collaboration avec les équipes ADV, terrain, commerciale et le centre de services partagés
Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes
Traiter administrativement les retours de chantiers
Gérer la maintenance administrative des appareils
Analyser et traiter l'état de relèves des appareils
Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis
Traiter les appels entrants et mails d'interventions robinetterie, le cas échéant
Planifier les interventions contractuelles, sur appel et mail ou les visites systématiques
Assurer la cohérence (régulation) du planning des techniciens
Traiter les tickets CRM

Temps plein

Gestionnaire acces et reception

Comment apporteriez-vous votre talent en communication multilingue au poste d'Hô...

Emplacement

France , La Ciotat

Salaire:

27600.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise du français et de l'anglais pour un accueil et une assistance de haut niveau
Expérience d'au moins un an dans un poste similaire avec des responsabilités administratives
Compétence avérée en gestion des accès et utilisation de logiciels dédiés, avec la rigueur nécessaire pour attribuer et renouveler les droits d'accès
Aptitude à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe et à assumer des responsabilités en cas d'absence
Diplôme de niveau Bac+2 en Hôtellerie ou Accueil, ou certification équivalente, fortement apprécié mais pas impératif

Responsabilités

Traiter et transmettre les demandes d'accès des services, sous-traitants et clients à l'autorité portuaire pour la création de badges
Saisir et attribuer les droits d'accès dans le logiciel dédié en fonction des profils et spécificités des projets
Accueillir et assister les clients et visiteurs à la réception et au téléphone, en les orientant vers les interlocuteurs appropriés
Maintenir les espaces de réception en ordre, assurer la gestion des approvisionnements et suivre les stocks et commandes
Aider à la gestion des tâches administratives, traiter le courrier et suivre le planning des réservations de véhicules

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Environnement international
Prévoyance santé
Primes et intéressements
Tickets restaurants
Parking gratuit
Piste cyclable à proximité
Accessible facilement avec les transports en commun

Temps plein

Gestionnaire administratif

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de ...

Emplacement

France , Niort

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
Avoir le sens de la confidentialité

Responsabilités

Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Ce que nous offrons

Prime de cooptation
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Compte épargne-temps (CET)

Temps plein

Alternant Chargé de Formation

Le service Formation de KPMG France assure la gestion complète et opérationnelle...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau bac+4/5 avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
Idéalement une première expérience en organisation et gestion administrative d'évènements internes en entreprise et/ou gestion de projet
Maîtrise d'Excel et Word
Très bon niveau de français écrit et oral
Notions sur l'outil SAP Successfactors
Goût pour le travail en équipe
Autonomie
Rigueur
Implication
Ouverture

Responsabilités

Gestion administrative des formations : suivi des dates de session, inscriptions des collaborateurs, rédaction et envoi des convocations aux participants
Effectuer les relances mensuelles auprès des participants qui ont suivi des formations dans le mois pour qu'ils remplissent leurs évaluations
Suivi des inscriptions aux sessions et remonter des alertes si certaines sessions ne se remplissent pas assez
Contribuer aux projets qui seront portés par la Formation
Accompagnement dans l'organisation des séminaires Audit/Advisory : au centre de formation KPMG, à distance ou dans des hôtels (déplacements ponctuels à prévoir)
Travail de proximité avec les gestionnaires de planning, les collaborateurs et le reste de l'équipe formation

Ce que nous offrons

Jours de bénévolat offerts
Salle de sport dans les locaux
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Plan de développement professionnel

Temps plein

Gestionnaire emploi du temps

La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entr...

Emplacement

France , Pau

Salaire:

29120.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expertise dans le domaine d'activité
Environnement et fonctionnement général des CMA
Interface YPAREO
Piloter une étude
Travailler en équipe / réseau
Rédiger et mettre en forme des documents
Organiser et animer une réunion
Evaluer une activité, une action, un résultat
Capacités rédactionnelles
Piloter un projet

Responsabilités

Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques)
Participe à la réalisation d'études
Assiste un responsable ou un directeur, dans la réalisation des activités d'un service
Elaboration et structuration les calendriers d'alternance, les emplois du temps des groupes d'apprenants et de stagiaires et des professeurs sur l'interface YPAREO
Structuration des parcours individualisés (dispensés, prépa apprentissage, FLE, soutien, ....)
Gère la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assure la communication
Interface entre l’équipe pédagogique, la scolarité et la direction

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prévoyance

Temps plein

Gestionnaire planning et administratif

Randstad

Emplacement:
France , Serris

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Emplacement:France , Serris

Catégorie:Construction

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026