Gestionnaire planning et administratif Emplois

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire administratif

Dans le cadre d'un besoin temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle)
Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation
Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme"
Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande
Organisation et autonomie dans le travail
Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives
Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress)
Posséder des qualités d'expression écrite et orale
Aptitude au contrôle et mise à jour des outils et procédures de travail

Responsabilités

Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. Vérification de la disponibilité des locaux
Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens et des cours
Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux
Édition des diplômes nationaux, des suppléments aux diplômes et des diplômes d'université via Scolins
Authentification de titres et diplômes sur la plateforme Verifdiploma

Ce que nous offrons

prime annuelle
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Assistant copropriété

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est ...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 années d'experience sur un poste similaire

Responsabilités

Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
Suivre et relancer les prestataires
Tenue du planning du gestionnaire
Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

Temps plein

Gestionnaire administratif

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de ...

Emplacement

France , Niort

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
Avoir le sens de la confidentialité

Responsabilités

Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)

Ce que nous offrons

Prime de cooptation
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Compte épargne-temps (CET)

Temps plein

Gestionnaire emploi du temps

La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entr...

Emplacement

France , Pau

Salaire:

29120.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expertise dans le domaine d'activité
Environnement et fonctionnement général des CMA
Interface YPAREO
Piloter une étude
Travailler en équipe / réseau
Rédiger et mettre en forme des documents
Organiser et animer une réunion
Evaluer une activité, une action, un résultat
Capacités rédactionnelles
Piloter un projet

Responsabilités

Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques)
Participe à la réalisation d'études
Assiste un responsable ou un directeur, dans la réalisation des activités d'un service
Elaboration et structuration les calendriers d'alternance, les emplois du temps des groupes d'apprenants et de stagiaires et des professeurs sur l'interface YPAREO
Structuration des parcours individualisés (dispensés, prépa apprentissage, FLE, soutien, ....)
Gère la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assure la communication
Interface entre l’équipe pédagogique, la scolarité et la direction

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prévoyance

Temps plein

Second de cuisine

Emplacement

France , Bandol

Salaire:

Non fourni

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellent cuisinier, doté d'une connaissance parfaite de tous les métiers de la brigade
Maitrise des connaissance & pratiques des normes d'hygiène
Méthodique, discipliné, vous travaillez dans la rigueur
Sens du management et bonne communication auprès des équipes
Bon gestionnaire
L'entente avec le personnel de salle est essentielle
Véritable bras droit, vous êtes capable de diriger l’équipe en l’absence du Chef et de remplacer tout membre de la brigade
En qualité de Sous-Chef, vous élaborez sous les directives du Chef exécutif les plats de la carte
Vous participez également avec lui à l'élaboration des menus, aux choix des fournisseurs, à la réception et aux contrôles des approvisionnements, dans le respect des normes d'hygiène en vigueur
Amené à remplacer le Chef exécutif lors de ses absences, vous prenez en charge le management de l’ensemble de la brigade

Responsabilités

Régaler nos clients !
Vous êtes l'un bras droit du Chef exécutif Martin FERAGUS
Vous réalisez de manière autonome les plats et les recettes de nos restaurants en parfaite collaboration avec le Chef exécutif
Les Oliviers ouvert tous les soirs
Le Bistrot Lumière ouvert midi & soir selon saisonnalité
La Goélette restaurant de plage d’avril à fin septembre sur lequel vous serez positionné
Vous managez le travail des commis & chefs de partie de cuisine
Participation, suivi et contrôle de la mise en place du service
Veiller au bon déroulement du service de qualité établie par le Chef exécutif
Gestion des achats, des stocks et des inventaires

Ce que nous offrons

Salaire à définir en fonction de votre profil et expérience
Contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
Un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
Des avantages nourriture et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée
Horaire en continu ou en coupure
Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
Prime de cooptation pour CDD et CDI
Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximale

Temps plein

Gestionnaire des finances publiques et des services RH

Dans le cadre d'un remplacement dû à une mobilité géographique, notre collectivi...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

27000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Formation supérieure en comptabilité-finance (Bac+3 minimum, type DCG, DSCG ou équivalent)
Expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale, avec une forte composante financière
Solides connaissances des règles et techniques de comptabilité générale de la fonction publique, des référentiels comptables M57-M49 est un véritable plus
Maîtrise des principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable
Capacité d'analyse, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
Aptitude avérée à travailler en équipe, à conseiller les élus et à s'intégrer dans un comité de direction

Responsabilités

Pilotage et analyse budgétaire : Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, incluant les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, investissements). Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
Suivi et exécution comptable : Suivre l'exécution du budget, apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures/facturations (scolaires, ordures ménagères, eau, etc.). Préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats
Optimisation et contrôle interne : Réaliser les engagements et le suivi des crédits, préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA. Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, identifier les problèmes sur les opérations comptables
Conseil stratégique : Assurer un rôle d'analyse des comptes et de conseil proactif auprès des élus, en participant activement au Comité de Direction
Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Suivre la carrière des agents (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Préparation des instances et suivi : Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, ainsi que les dossiers transmis aux instances médicales
Gestion du temps de travail et social : Gérer l'administration du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) et l'absentéisme. Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS) et établir les dossiers retraite
Paie et déclarations : Préparer et contrôler la paie (saisie des éléments variables mensuels, liquidation, échéancier, déclarations annuelles)
Conseil aux agents : Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière et diffuser les informations. Assurer le suivi de la masse salariale

Ce que nous offrons

Adhésion CNAS (ancienneté + 6 mois)

Temps plein

!

Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Groupe Beneteau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
Maîtrise des techniques de communication téléphonique
Niveau d'anglais C1
Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative

Responsabilités

Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
Etablir les documents nécessaires aux expéditions
Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
Assurer le suivi du traitement des litiges
Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande

Temps plein

Gestionnaire planning et administratif

Randstad

Emplacement:
France , Serris

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Randstad

Emplacement:France , Serris

Catégorie:Construction

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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France , Serris

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026