Gestionnaire paie (pôle Production) Emplois | CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT (Paris)

Description du poste

Le Gestionnaire paie assure la collecte, le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données de paie pour un portefeuille défini. Il garantit le respect des délais, la conformité réglementaire et la qualité des bulletins, en lien avec les correspondants RH des CMA et en coordination étroite avec les autres fonctions du CSP, notamment le gestionnaire maladie.

Responsabilités

Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (EVP)
Traiter les mouvements du personnel : entrées, contrats, fins de contrat, mutations, changements de quotité
Réaliser les contrôles de cohérence, repérer les anomalies et corriger les écarts
Produire les bulletins de paie, en veillant à la fiabilité des données
Intégrer dans la paie les éléments transmis par les gestionnaires maladie (IJSS, subrogations, maintien...)
Échanger régulièrement pour sécuriser les calculs, éviter les doublons ou oublis, et fluidifier les régularisations
Participer aux boucles de contrôle partagées entre pôles
Assurer un relai ponctuel sur certaines opérations simples en cas d’absence du gestionnaire maladie
Vérifier la qualité des données intégrées dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
Contrôler les signalements d’événements hors maladie (fin de contrat, changement de situation...)
Participer à la préparation des écritures comptables de paie en lien avec les services financiers
Collaborer aux régularisations déclaratives ou aux corrections post-clôture
Suivre les rejets ou alertes issus des DSN et en assurer le traitement ou la transmission
Répondre aux sollicitations des correspondants RH (questions, anomalies, explications)
Alerter en cas d’irrégularité ou de délai critique
Garantir une communication claire, réactive et orientée service
Participer aux points d’équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP
Contribuer à la qualité et à la continuité du service en structurant ses traitements selon les règles et pratiques partagées du CSP
Remonter les anomalies, proposer des pistes d’amélioration
Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus

Exigences

Maîtrise des techniques de paie
Connaissance des règles sociales et fiscales liées à la paie, et du statut des CMA
Capacité à gérer un portefeuille multi-établissements
Compétences en contrôle paie, régularisations et gestion des anomalies
Aisance avec les logiciels de paie (PeopleNet), les outils bureautiques (Excel) et les outils collaboratifs à distance (Teams, SharePoint, etc.)
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Autonomie, sens des responsabilités et gestion des priorités
Sens de la pédagogie et du service
Capacité à travailler en coordination étroite avec d’autres pôles (notamment santé)
Esprit d’équipe, sens du service et communication fluide avec les interlocuteurs des CMA
Réactivité et résistance au stress en période de clôture
Confidentialité et respect des données sensibles

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