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Rattaché à la Responsable des ressources humaines et intégré au sein d'une équipe RH de 8 collaborateurs, vous réalisez la gestion administrative du personnel du site ainsi que la paie d'environ 500 collaborateurs (Ouvriers/Etam) dans le respect des dispositions législatives, conventionnelles et groupe en vigueur. Dans ce cadre, vous gérez le cycle administratif du collaborateur (entrées, sorties, avenants au contrat, absences, congés, etc.), les arrêts maladies, les échanges avec les différents organismes. Puis, vous intervenez sur le tout le cycle de la paie notamment sur la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, la gestion des temps et les activités, les entrées et sorties des salariés en paie. Vous élaborez et contrôlez les bulletins de paie en garantissant la conformité légale et conventionnelle, les déclarations sociales (DSN), les campagnes spécifiques (primes diverses, congés, acomptes, etc.). Ensuite, vous mettez à jour les tableaux de bord RH, le conseil auprès des opérationnels et des collaborateurs. ... Enfin, vous participez à l'optimisation des processus ADP/Paie notamment par la digitalisation en lien avec l'ensemble des collaborateurs du site, le SIRH, le centre administratif ainsi que les organismes extérieurs.
Responsabilités
gestion administrative du personnel du site
réalisation de la paie d'environ 500 collaborateurs
gestion du cycle administratif du collaborateur (entrées, sorties, avenants, absences, congés)
gestion des arrêts maladies
échanges avec les différents organismes
intervention sur le cycle de la paie (collecte, saisie, contrôle des éléments variables)
gestion des temps et des activités
élaboration et contrôle des bulletins de paie
garantie de la conformité légale et conventionnelle
réalisation des déclarations sociales (DSN)
réalisation des campagnes spécifiques (primes, congés, acomptes)
mise à jour des tableaux de bord RH
conseil auprès des opérationnels et des collaborateurs
participation à l'optimisation des processus ADP/Paie via la digitalisation
Exigences
Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en paie et/ou comptabilité
expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste
bonnes notions sur les logiciels de paie de type AS400 ainsi que les logiciels de gestion des temps de type HR For You
au fait des nouvelles réglementations
maîtrise du droit du travail et de la législation paie
maîtrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel/Power BI
rigoureux, organisé et démontrant de solides capacités de synthèse et d'analyse
esprit d'équipe, bon relationnel, polyvalence et discrétion
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