Gestionnaire paie et administration RH

• Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
• Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
• Conseille les salariés et les managers
• Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
• Gère l’administration courante du personnel
• Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
• Suit les demandes de congés et les absences
• Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
• Effectue les déclarations préalables à l’embauche
• Archivage des documents administratifs
• Assure le calcul et le traitement des variables de paie
• Réalise les demandes de remboursement liées aux absences
• Traite les demandes d’indemnités journalières auprès des organismes sociaux
• Produit les attestations France Travail et les certificats de travail
• Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels
• Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales
• Produit mensuellement la DSN
• Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH
• Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils
• Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes
• Forme les salariés à l’utilisation des outils
• Assure l’interface avec le prestataire et la DSI
• Actualise les différents tableaux de suivi
• Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative
• Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH
• Participe à l’intégration administrative des nouveaux salariés
• Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle
• Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire et connaissances

• Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
• Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
• Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
• Rigueur, fiabilité et respect des procédures
• Dynamisme et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation face aux imprévus
• Sens relationnel et sens de l’écoute
• Impartialité et confidentialité

• Connaissance des spécificités des intermittents
• Connaissance du logiciel Nibelis

Télétravail ponctuel autorisé