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Gestionnaire Paie & Administration du personnel

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Bignon Lebray

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
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Description du poste:

Un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel en CDD, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion de la paie, le recrutement et l’administration du personnel.

Responsabilités:

  • Paie (en lien avec le prestataire et via notre SIRH Lucca): Préparation, collecte et contrôle des éléments variables de paie
  • Transmission des éléments au prestataire et contrôle des bulletins de paie
  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi (charges sociales, masse salariale, indicateurs RH)
  • Recrutement: Participation à la gestion des candidatures via notre ATS
  • Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’un process de gestion des candidatures spontanées
  • Organisation des entretiens (stagiaires, collaborateurs)
  • Administration du personnel: Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.)
  • Participation aux parcours d’onboarding et d’offboarding des membres du cabinet
  • Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des outils RH
  • Suivi des échéances légales RH (affichages obligatoires, déclarations, etc.)
  • Mise à jour des documents RH (modèles de contrats, avenants, procédures)
  • Participation à l’amélioration des projets RH

Exigences:

  • Bac +3/4 en paie ou ressources humaines
  • idéalement 2 à 3 ans sur un poste de gestionnaire paie ou RH généraliste
  • Bonne maîtrise des techniques de paie et des fondamentaux en droit social
  • La connaissance des outils Lucca et Silae serait un plus
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Organisation et autonomie
  • Bon relationnel et esprit d’équipe

Souhaitable:

La connaissance des outils Lucca et Silae serait un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'1 an minimum en Paie et Administration du Personnel (y compris alternance)
  • Autonomie sur la gestion de votre portefeuille de A à Z y compris les charges sociales
  • Disponibilité très rapide pour la prise de poste
  • Pratique impérative du logiciel Nibelis
  • Nature impliquée et autonome
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir entre 100 et 150 paies de A à Z, DSN mensuelles comprises sur le logiciel Nibelis
  • Gérer l'Administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, DPAE, avenants, gestion des absences et dossiers de prévoyance et mutuelle, suivi des IJSS, gestion des Tickets Restaurants, STC, documents de fin de contrats)
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
  • Agir en tant que référent auprès des salariés et des managers de votre périmètre pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants d'une valeur de 11 euros par jour
  • Horaires flexibles (arrivée généralement entre 9h et 9h30 et départ entre 17h00 et 17h30)
  • 1 à 2 jours de Télétravail possible après période d'intégration
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Au sein du service RH composé d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes le gara...
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Randstad
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Exigences
  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
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Exigences
  • Licence Professionnelle Paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies
  • Très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
  • Maitrise des outils informatiques: Pack office et logiciel de paie
  • Rigueur, fiabilité et respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation face aux imprévus
  • Sens relationnel et sens de l’écoute
  • Impartialité et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN)
  • Administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié
  • Conseille les salariés et les managers
  • Participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
  • Gère l’administration courante du personnel
  • Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
  • Suit les demandes de congés et les absences
  • Collecte les demandes de contrats et établit les contrats de travail
  • Effectue les déclarations préalables à l’embauche
  • Archivage des documents administratifs
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  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ju...
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise du publipostage
  • si possible du logiciel de paie HRA (pour les pré-embauches et modifications administratives du dossier collaborateur)
  • confidentialité absolue
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • savoir gérer les priorités
  • esprit d'équipe
  • capable de passer rapidement d'un sujet à l'autre
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations
  • Gérer les dossiers d'embauche
  • intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paie
  • Gérer et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO
  • Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation des collaborateurs
  • Gérer et suivre les visites médicales en collaboration directe avec les centres de médecine du travail
  • Préparer et animer auprès des Managers RH des revues de paie mensuelles d'activité et être en support administratif auprès des gestionnaire paie : transmission et suivi des éléments de paie
  • Répondre aux questions des salariés, Managers ou RH sur les sujets d'Administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • possibilité de 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
Lire la suite
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Afin d'accompagner sa croissance, HTL recherche son(sa) futur(e) Gestionnaire de...
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Emplacement
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Salaire:
40000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire acquise impérativement en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux de la paie et capacité à gérer des situations techniques complexes avec autonomie et fiabilité
  • Rigueur, organisation, adaptabilité et goût pour le travail en équipe
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Connaissance du logiciel Silae (un atout apprécié)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l'embauche à la sortie
  • Assurer l'interface RH/Salariés pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel
  • Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes
  • Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie
  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales obligatoires
  • Participer activement aux projets RH stratégiques (mise en place et évolution du SIRH, chantier lié au temps de travail, évolution de la politique de rémunération, gestion et optimisation des dispositifs exonérés, développement de l'IA appliquée à l'administration et la paie)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation & intéressement
  • TR
  • Prime mobilité
  • Télétravail
  • CSE actif
  • Cadre de travail agréable
  • Équipe conviviale
  • Temps plein
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