Gestionnaire notes de frais Emplois

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

09 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire planning et administratif

Rattacher au responsable du service vous aurez pour missions : - Gestion des équ...

Emplacement

France , Serris

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 2 années d'expérience dans un domaine similaire
Maîtrise du pack Office

Responsabilités

Gestion des équipes de Production (composition des équipes, vérification des pointages, réservation des billets de train/avion…)
Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais…)
Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes…)

Chauffeur-livreur

Horaire du quart : dimanche au jeudi, horaire variable selon les besoins opérati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

24.69 CAD / Heure

Purolator

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise du français
Avoir une bonne force physique
Être responsable et fiable
Être capable de soulever des poids lourds, allant jusqu’à 70lbs seul
Avoir réussi tous les tests de conduite
théorique et pratique (incluant les tests de la formation de conduite préventive)
Avoir un permis de conduire valide classe 5
Avoir 3 années d’expérience de conduite avec un permis de classe 5
avoir un maximum de 4 points d’inaptitude au dossier de conduite, dont la preuve incombe au postulant, et à ses frais
avoir la note de passage au test pratique de conduite

Responsabilités

Effectuer les cueillettes et les livraisons des clients de façon efficace
Capacité d’effectuer les routes ouvertes assignées par le gestionnaire
Effectuer les inspections quotidiennes avant départ et au retour
Responsable de gérer efficacement les horaires de livraisons et de cueillettes quotidiens
Capacité de résoudre des problèmes qui surviennent sur la route
Établir une relation positive avec les clients internes (répartiteurs, collègues et gestionnaires) et les clients externes
Respecter toutes les politiques et les procédures de l’entreprise
Travailler de façon sécuritaire en tout temps
Respecter ses horaires de travail
Autres tâches assignées

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif
Un régime de pension compétitif
Un ensemble complet d'avantages sociaux
Un programme d'aide aux employés et à leur famille
Un plan d'achat d'actions pour les employés
Un programme de réduction pour les employés

Temps partiel

Navigateur(trice) de l’accès aux patients/Patient Access Navigator, Patient Services

Rôle : Navigateur(trice) de l’accès des patients, Services aux patients. Relève ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

85035.00 - 103438.00 CAD / Année

Amgen

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat avec 2 ans d'expérience
Diplôme d’études collégiales et 4 années d'expérience connexe
Diplôme d'infirmier(ère) - RN, RPN, LPN
Le bilinguisme (français et anglais) est requis
Formation en soins infirmiers ou autre formation clinique
Minimum de 2 ans d’expérience en soutien aux patients/remboursement ou 3 ans d’expérience pertinente dans un environnement fortement axé sur le service
Expérience avec des Programmes de soutien aux patients
Familiarité avec les exigences de Santé Canada
Sens de l’organisation, souci du détail et forte orientation service
Expérience avec Salesforce ou d’autres systèmes CRM pertinents

Responsabilités

Être responsable de l’inscription et de l’intégration des patients à un Programme de services aux patients d’Amgen
Assurer la liaison avec les professionnels de la santé pertinents du patient afin de soutenir son accès à la thérapie et aux services de soutien
Fournir une aide éducative logistique et non médicale aux patients et aux proches aidants, ainsi qu’au personnel des cliniques et des lieux de traitement, notamment les médecins, les infirmières et/ou les gestionnaires de clinique
Travailler de façon collaborative et synergique avec les membres de l’équipe des Services aux patients d’Amgen et les partenaires interfonctionnels
Établir des jalons et des points de contrôle pour assurer la réalisation réussie du travail/des projets
Soutenir les patients dans la navigation des démarches de remboursement pour leur thérapie Amgen prescrite
Coordonner les produits fournis sans frais (FOCG – Free of Charge Goods) pour les patients admissibles
Coordonner les thérapies « en pont » jusqu’au remboursement pour les patients qui répondent aux critères d’admissibilité
Faciliter l’accès des patients aux services de rappel
Assurer la coordination avec les autres fournisseurs approuvés de services aux patients de tierce partie d’Amgen

Ce que nous offrons

programmes de rémunération globale compétitifs et complets

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur

Temps plein

Gestionnaire administratif et financier des contrats

PROMAN EXPERTISE recrute pour un client basé à Marignane, entreprise leader dans...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation de type Bac+5 en Finance ou Commerce International
Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine financier, en lien avec la gestion des contrats, idéalement dans un environnement international
Personne organisée et rigoureuse
À l'aise avec les chiffres
Excellent rédactionnel et relationnel
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Responsabilités

Gestion du suivi financier et administratif des contrats : anticipation des risques, suivi de la conformité
Réalisation des contrats et création de la documentation associée en conformité avec la comptabilité
Pilotage et suivi du recouvrement des créances : gestion des encaissements, frais de retard, paramétrage des limites de crédit
Réalisation de reporting liés à la prévision des encaissements

Temps plein

Nouveau

Comptable fournisseur

Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe dédiée, vous jouerez un rôle clé...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expertise en traitement de factures fournisseurs, y compris codification et saisie précises
Capacités analytiques pour justification des soldes de comptes et gestion de clôtures mensuelles
Solides compétences en résolution de litiges fournisseurs
Capacité a travailler au sein d'un environnement multi-site
Expérience de 4 ans minimum dans un rôle similaire
BAC+2

Responsabilités

Vérification de la conformité des factures (légalité, rapprochement avec bons de commande)
Saisie et imputation comptable des factures d'achat et des notes de frais
Préparation et exécution des règlements (virements, chèques) dans le respect des délais
Suivi des échéances de paiement et gestion des relances fournisseurs
Tenue à jour des comptes auxiliaires fournisseurs
Participation aux rapprochements bancaires
Justification des soldes des comptes fournisseurs
Gestion des Factures Non Parvenues (FNP) et des Charges Constatées d'Avance (CCA)
Contribution aux travaux de clôture mensuelle et annuelle

Ce que nous offrons

Package attractif

Temps plein

Gestionnaire notes de frais

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Comptable fournisseur

Gestionnaire notes de frais

Randstad

Emplacement:France , Toulouse

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Comptable fournisseur

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026

Expiration:
30 avril 2026