Gestionnaire notes de frais Emplois

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

26 avril 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent.
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec.
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée.
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif.

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe.
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais.
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux).
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais.
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative.
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux.
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités.
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires.

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Gestionnaire planning et administratif

Rattacher au responsable du service vous aurez pour missions : - Gestion des équ...

Emplacement

France , Serris

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2
Au moins 2 années d'expérience dans un domaine similaire
Maîtrise du pack Office

Responsabilités

Gestion des équipes de Production (composition des équipes, vérification des pointages, réservation des billets de train/avion…)
Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais…)
Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes…)

Gestionnaire ressources humaines confirmé

Rattaché à la Responsable Appui et Ressources, le gestionnaire ressources humain...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

01 septembre 2026

Exigences

Maîtriser les ressources humaines et la paie
Connaître la réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière) et en assurer l'application et une veille juridique
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, des échéances et des priorités définies par la Responsable appui et ressources
Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Savoir rédiger des documents administratifs et contractuels en respectant l'orthographe, la syntaxe et la forme
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
Analyser, organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures
Expérience confirmée de 10 ans minimum en ressources humaines dont 5 ans minimum en paie
Connaissance du secteur de la santé / Fonction publique hospitalière

Responsabilités

Gestion administrative individuelle et collective et des agents
Conseil, orientation et information des agents
Onboarding et offboarding : parcours d'intégration, tutorat, GPEC, campagnes d'évaluation, mouvements de personnel, détachements, etc
Paie et charges : variables, contrôle des bulletins et états de charges, interface dans le logiciel comptable, déclarations sociales, etc
Gestion des dossiers de maladie et des IJSS
Rapports de données / enquêtes / analyse de données sociales : DUERP, RSU, masse salariale, etc
Prévention : accompagnement de la Responsable appui et ressources et de la Responsable qualité et management des risques dans le déploiement du plan d'action DUERP, analyse de l'accidentologie, mise en place d'actions de sensibilisation, démarche QVCT
Formation : participation au déploiement des actions de formation, de la recherche du prestataire, au chiffrage, la planification des formations, leur suivi et l'analyse des plans annuels
Veille règlementaire (contractuelle, sociale et paie) et mise en application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des règles applicables
Contrôle interne : garant du calendrier des échéances du service (paie, déclarations sociales, périodes d'essai, fins de contrat, fins de dossiers statutaires, détachements, ) et formalisation des contrôles appliqués (recrutement, entrées / sorties, paie, etc)

Ce que nous offrons

tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
abonnements aux transports collectifs pris en charge à 100% dans la limite du plafond règlementaire
télétravail partiel à l'issue de la période d'essai
plan de formation annuel
19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels

Temps plein

Chauffeur-livreur

Horaire du quart : dimanche au jeudi, horaire variable selon les besoins opérati...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

24.69 CAD / Heure

Purolator

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise du français
Avoir une bonne force physique
Être responsable et fiable
Être capable de soulever des poids lourds, allant jusqu’à 70lbs seul
Avoir réussi tous les tests de conduite
théorique et pratique (incluant les tests de la formation de conduite préventive)
Avoir un permis de conduire valide classe 5
Avoir 3 années d’expérience de conduite avec un permis de classe 5
avoir un maximum de 4 points d’inaptitude au dossier de conduite, dont la preuve incombe au postulant, et à ses frais
avoir la note de passage au test pratique de conduite

Responsabilités

Effectuer les cueillettes et les livraisons des clients de façon efficace
Capacité d’effectuer les routes ouvertes assignées par le gestionnaire
Effectuer les inspections quotidiennes avant départ et au retour
Responsable de gérer efficacement les horaires de livraisons et de cueillettes quotidiens
Capacité de résoudre des problèmes qui surviennent sur la route
Établir une relation positive avec les clients internes (répartiteurs, collègues et gestionnaires) et les clients externes
Respecter toutes les politiques et les procédures de l’entreprise
Travailler de façon sécuritaire en tout temps
Respecter ses horaires de travail
Autres tâches assignées

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif
Un régime de pension compétitif
Un ensemble complet d'avantages sociaux
Un programme d'aide aux employés et à leur famille
Un plan d'achat d'actions pour les employés
Un programme de réduction pour les employés

Temps partiel

Gestionnaire des services économiques

Missions générales : Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes da...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

18 mai 2026

Exigences

Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
Utiliser le logiciel métier (SAP)
Connaître l'activité des services économiques
Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
Notion du Code des Marchés Publics
Bonne connaissance de l'institution AP HP
Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
Esprit d'initiative
Discrétion
Expérience en Service Achat, Economat

Responsabilités

Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.
Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.
Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
Organisation et gestion des déplacements professionnels en France.
Suivi des factures liées aux congrès, séminaires, formations, etc.
Réservation des billets et hôtels sur la plateforme IGA VAIRON Voyage.
Gestion des bons de commande et suivi des dossiers.
Gestion et suivi des assurances véhicules et immobiliers. Suivi des paiements.

Gestionnaire des services économiques

Missions générales : Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes da...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

25 avril 2026

Exigences

Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
Utiliser le logiciel métier (SAP)
Connaître l'activité des services économiques
Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
Notion du Code des Marchés Publics
Bonne connaissance de l'institution AP HP
Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
Esprit d'initiative
Discrétion
Expérience en Service Achat, Economat

Responsabilités

Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.
Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.
Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
Organisation et gestion des déplacements professionnels en France.
Suivi des factures liées aux congrès, séminaires, formations, etc.
Réservation des billets et hôtels sur la plateforme IGA VAIRON Voyage.
Gestion des bons de commande et suivi des dossiers.
Gestion et suivi des assurances véhicules et immobiliers. Suivi des paiements.

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur

Temps plein

Gestionnaire notes de frais

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire notes de frais

Randstad

Emplacement:France , Toulouse

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026

Expiration:
30 avril 2026