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Gestionnaire Maladie / Prévoyance

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Sopra Steria

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Emplacement:
France , Courbevoie

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Gestionnaire Maladie/Prévoyance pour rejoindre l'équipe en charge de la gestion de l'absentéisme des collaborateurs du Groupe Sopra Steria. Rôle clé pour assurer un suivi rigoureux et qualitatif des dossiers maladie et prévoyance.

Responsabilités:

  • Gérer et contrôler les dossiers d'absences spécifiques (congés maternité, paternité, mi-temps thérapeutique, temps partiel pour invalidité)
  • Assurer la déclaration et le suivi des dossiers prévoyance (incapacité, invalidité, décès)
  • Être le relais opérationnel entre collaborateurs, organismes de prévoyance et acteurs internes
  • Adopter une posture de conseil et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et modes de fonctionnement
  • Collaborer avec les collègues pour garantir une gestion fluide et homogène des dossiers
  • Participer ponctuellement à des projets transverses

Exigences:

  • Première expérience en gestion de l'absentéisme, de la prévoyance ou de la paie
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils RH)
  • Rigueur, organisation et réactivité dans la gestion des dossiers
  • Sens du service, capacité d'écoute et posture de conseil
  • Appréciation du travail en équipe et contribution à un climat collaboratif
Ce que nous offrons:
  • Mutuelle
  • CSE
  • Titres restaurants
  • Accord d'intéressement
  • Primes vacances et cooptation
  • Accompagnement individualisé avec mentor
  • Opportunités de carrières multiples
  • Formations accessibles via Sopra Steria Academy
  • Possibilité de s'engager auprès de la fondation ou partenaire Vendredi
  • Collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 septembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Expert Paie confirmé maîtrisant l'intégralité du cycle de paie, la réglementation sociale, les processus de contrôle de paie et analyse des écarts
  • Maîtrise des outils Office et plus spécifiquement Excel
  • Expérience idéale sur l'outil SAGE
  • Expérience minimum de 3 ans en technique de paie dans un environnement complexe multi-convention collective et multi sites
  • Très bon relationnel, bonne aisance rédactionnelle et forte orientation client
  • Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités, travail en équipe, adaptabilité et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation et le contrôle de la paie à partir des éléments variables transmis par les filiales
  • Calculer et contrôler les éléments ponctuels de paie (13ème mois, primes de vacances, congés de fractionnement, intéressement, participation, 4/30ème, etc.)
  • Gérer les paiements ponctuels et les contrôler (virements de paie, saisie-arrêt, acomptes, etc.)
  • Gérer l'absentéisme : saisie des arrêts, calcul des IJSS et des compléments de salaire, suivi dossiers maladie, prévoyance…
  • Etablir les déclarations périodiques relatives à la paie (DSN mensuelles et évènementielles)
  • Etablir et contrôler les STC et documents annexes dans les délais impartis
  • Répondre aux demandes des filiales liées à la paie (explications fiches de paie, informations réglementaires, établissement d'attestations...)
  • Réaliser la clôture de paie mensuelle en respectant les processus de contrôle
  • Respecter la réglementation sociale, les accords locaux, les règles et process Groupe
  • Répondre aux enquêtes administratives
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Exigences
  • Un diplôme BAC + 2 avec une spécialisation en paie
  • Une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire
  • Des capacités d’adaptation, le sens du respect des délais et de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Établissement d’environ 250 bulletins de paie, répartis sur plusieurs établissements du secteur médico-social
  • Réalisation des DSN événementielles et de fin de contrat, ainsi que des DUE
  • Calcul des indemnités de rupture et des soldes de tout compte
  • Gestion complète de l’administration du personnel : congés payés, absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, maternité, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail 1j par semaine
  • Prime à l'embauche de 2600€ bruts
  • Prime de cooptation de 300€ bruts
  • Intéressement
  • 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
  • Place en crèche
  • Aide au logement
  • CSE
  • Ticket-restaurant
  • Temps plein
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  • Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) type B.T.S Comptabilité-Gestion et/ou titre de Gestionnaire de paie et/ou expérience
  • Maîtrise des logiciels paie, comptabilité, budget et bureautique
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Capacité d'adaptation, de concentration et d'anticipation
  • Rigueur et organisation
  • Fiabilité et confidentialité
  • Aisance relationnelle
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Responsabilités
  • Calculer, réaliser et vérifier la paye des salariés et travailleurs handicapés d'ESAT
  • Effectuer les saisies des éléments variables de paye
  • Remplir les différents documents et attestations réglementaires et périodiques
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes/externes (caisses de retraites, de maladie, de prévoyance et les mutuelles) en procédant aux différentes déclarations obligatoires
  • Assurer le suivi et le traitement des diverses indemnités (IJSS, IJ Prévoyance, etc.)
  • Assurer le lien avec le service comptable, le service paye, les établissements et les salariés
  • Collecter les informations en vue d'élaborer les contrats, avenants et attestations diverses
  • Tenir à jour la base de données administrative du personnel
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  • Préparer et organiser le processus de paie, en amont du calcul des bulletins
  • Effectuer des contrôles de base et de cohérence durant le processus de paie
  • Gérer certains aspects déclaratifs post-paie, tels que les déclarations de maladie, de prévoyance et les reporting divers
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  • Environnement international
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  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes rigoureux et avez de bonnes qualités relationnelles
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
  • De formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) dans le domaine de la paie
  • Idéalement une première expérience en gestion de la paie
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Responsabilités
  • Gestion de la paie sur un périmètre multi-sites
  • Gestion d’un portefeuille d’environ 350 à 400 bulletins dans un environnement multi-établissements
  • Établissement complet des paies : saisie des variables et constantes, vérification des éléments transmis
  • Contrôle de conformité des bulletins et garantie du respect de la réglementation en vigueur
  • Traitement des opérations annexes : congés, maladie, accidents du travail, prévoyance, mutuelle, soldes de tout compte (STC)
  • Collaboration étroite avec la comptabilité et le contrôle de gestion : suivi analytique, compilation et fiabilisation des données, traitement des acomptes et STC
  • Interface avec le service RH pour la transmission et la mise à jour des contrats, avenants et courriers
  • Réalisation, contrôle et sécurisation des DSN
  • Lien régulier et privilégié avec les directrices des structures : accompagnement, conseils, explications des pratiques et des règles de paie
  • Pédagogie et transparence : savoir expliquer les ajustements, les spécificités de paie ou de réglementation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés + 5 jours supplémentaires de RTT
  • 35h hebdomadaire
  • Accord télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après 3 mois d’ancienneté)
  • Prise en charge à 50% des frais de transport
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie
  • Arrêt métro et tram (La Soie) à 50 m du lieu de travail
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Exigences
Exigences
  • Minimum 4 ans d'expérience sur des missions similaires
  • Première maîtrise du système Décidium
  • Bon relationnel
  • Capacité d'écoute
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Production et contrôle des bulletins de paie mensuels (périmètre d'environ 300 salariés)
  • Préparation, validation et transmission des DSN mensuelles
  • Gestion des absences : arrêts maladie, congés, déclarations CPAM
  • Suivi des prévoyance, mutuelles, etc.
  • Participation à la reprise d'un petit périmètre de paie de Silae vers Decidium
  • Réponses aux demandes des salariés et managers
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Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
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Au sein de la Direction des Ressources Humaines (constituée d’une directrice des...
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau 5 en paye, comptabilité, gestion, rh
  • Maîtrise des techniques et de la gestion de la paye
  • Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Connaissance idéale des logiciels Alfa GRH et Octime
  • Capacité de confidentialité et discrétion
  • Bon relationnel et appréciation du travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Capacités d'adaptation et de remise en cause
  • Volonté d'apprentissage continue
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Responsabilités
  • Assurer, coordonner et analyser la gestion des paies
  • Être relais et interface avec les partenaires internes et externes en lien avec la paie
  • Proposer et mettre en œuvre des procédures de façon régulière
  • Réaliser la paie mensuelle (400 payes à deux gestionnaires) : de la saisie des variables à la préparation des virements en passant par le contrôle
  • Réaliser les soldes de tout compte, rédiger les certificats de travail et attestations France Travail
  • Assurer le traitement et le suivi des arrêts maladie et si besoin constituer les dossiers de prévoyance
  • Contrôler les bases charges sociales pour DSN
  • Préparer la DSN
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  • Assurer une veille sur la législation paye
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2
  • Expérience significative dans la gestion de la paie, de l'administration du personnel et de la GTA
  • Bonnes connaissances en paie et en droit du travail
  • Bonne maîtrise de DECIDIUM (ADP) et d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir les calendriers de paie et respecter les process de production paie et les procédures SOX
  • Réaliser la paie, saisir et contrôler les embauches, les éléments variables, les changements de situation contractuelles et les soldes de tout compte
  • Contrôler les éléments calculés en paie (13ème mois, participation, intéressement, et les primes périodiques) ainsi que la post paie, les cotisations sociales et les provisions comptables
  • Vérifier le bon fonctionnement des interfaces paie et GTA avec les règles en vigueur
  • Mettre à disposition les documents pour les NAO, le budget, les augmentations individuelles et les primes d'objectifs
  • Remonter les anomalies et contribuer à l'amélioration des KPI'S du service Paie et ADP France
  • Etablir les indicateurs RH, et les déclaratifs mensuels, trimestriels et annuels : DSN, URSSAF, retraite, mutuelle et prévoyance, ACEMO, audits
  • Initier les dossiers prévoyance, effectuer le suivi et le contrôler
  • Intervenir comme support aux questions des managers et des salariés sur le domaine paie et sur les complémentaires frais de santé et prévoyance
  • Gérer les suspensions de contrat et suivre les longues maladies, invalidités, mi-temps thérapeutiques, et effectuer le rapprochement comptable des IJSS et IJPrév
  • Temps plein
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