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Gestionnaire Formation

France, Paris 19 Contrat de travail 31000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 11 juin 2026
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Description du poste

Rattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs : 1. Gestion administrative des formations -Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers. -Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires. -Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié·e et de confiance des commanditaires et des intervenant·e·s. 2. Suivi et pilotage de l'activité -Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes). -Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires. -Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF). 3. Production et adaptation de contenus pédagogiques -Actualiser et moderniser les supports de formation existants. -Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.). -Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC. -Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.). 4. Contribution à la démarche Qualiopi -Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi. -Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports. -Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité parfaite des actions menées.

Responsabilités

  • Gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers
  • Garantir la conformité administrative et le respect des procédures internes et réglementaires
  • Être l'interlocuteur privilégié des commanditaires et des intervenants
  • Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes)
  • Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires
  • Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF)
  • Actualiser et moderniser les supports de formation existants
  • Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.)
  • Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC
  • Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.)
  • Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi
  • Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports
  • Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité des actions menées

Exigences

  • Bac+3 dans les Ressources Humaines (spécialisation formation) ou équivalent
  • au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable du Pack Office, en particulier Excel et PowerPoint
  • Aisance avec les logiciels de gestion de la formation (GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.)
  • Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils auteurs e-learning)
  • Rigueur administrative
  • Sens aigu de l'organisation
  • Respect des délais
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en toute autonomie
  • Créativité
  • Curiosité pédagogique
  • Force de proposition
  • Excellent relationnel
  • Esprit collaboratif développé

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Gestionnaire formation

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Neuilly-Plaisance (93) un...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly Plaisance
Salaire
Salaire:
36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation)
  • Première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations
  • Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...)
  • Capacité à gérer une relation par téléphone
  • Capacité à se situer dans une relation client/fournisseur
  • Rigoureux(se) avec de très bonnes compétences organisationnelles
  • Capacité à gérer des tâches multiples simultanées
  • Très bon sens de la communication
  • Facilité des relations humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les plans de développement des compétences
  • Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes
  • Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation
  • Mettre en œuvre les plans de développement des compétences
  • Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes
  • Rechercher une date de session convenant au stagiaire
  • Inscrire le stagiaire au stage choisi
  • Envoyer la convocation au stagiaire
  • Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion
  • Suivre la présence en formation
  • Temps plein
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Gestionnaire Formation

Le/La Gestionnaire Formation apporte le support administratif et logistique dans...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • vous justifiez d'une expérience de 4 années idéalement sur un poste similaire
  • Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique dont EXCEL (niveau TDC et RECHERCHE V) obligatoire
  • Vous disposez d'un niveau B1 en anglais au minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process
  • Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs
  • Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société
  • Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation …)
  • Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH
  • Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes
  • Temps plein
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Gestionnaire Formation

Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion administrative
  • Première expérience réussie dans la gestion de la formation sur un outil TMS ou SIRH
  • Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation
  • Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel
  • Sens de l'organisation
  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00)
  • Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation
  • Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer
  • Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Concrètement, vos principales missions ? - Contribuer à la mise à jour de l'outi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+3 minimum
  • première expérience en gestion de la formation acquise en entreprise ou au sein d'un organisme de formation
  • expérience professionnelle sur des postes d'assistanats
  • connaissance sur la réglementation de la formation professionnelle
  • bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word..) et informatiques
  • qualités rédactionnelles
  • connaissance d'outil de communication et d'animation serait un plus
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la mise à jour de l'outil de gestion PROF (catalogue et fiche formation)
  • Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (proposition de programmes, envoi de convocations, réservation de salles)
  • Assurer la commande des prestations de formation et le suivi des engagements de dépenses (réalisation de bon de commande)
  • Accompagner l'équipe sur les projets transverses (réalisation de présentation, saisie des données pour indicateurs, réalisation de template de communication)
  • L'accueil des stagiaires et du formateur ainsi que la clôture des sessions de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • organisation de travail flexible (horaires variables, Télétravail jusqu'à 3 jours, 20 RTT)
  • perspectives de développement professionnel et de carrières
  • CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes
  • forfait mobilité durable
  • services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire De Formation

Dans un environnement dynamique, vous appuierez la développement et la gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Cornebarrieu
Salaire
Salaire:
32400.00 - 34800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans le domaine de la formation
  • Compétences avérées en coordination et gestion d'équipe
  • Capacité à organiser et gérer un portefeuille de formations diversifiées
  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou certificat de formateur reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les activités de l'équipe formation en veillant au respect des objectifs pédagogiques
  • Assurer la gestion d'un portefeuille varié de formations en garantissant la qualité et l'efficacité des sessions
  • Collaborer étroitement avec la responsable formation pour optimiser les stratégies d'apprentissage et favoriser l'amélioration continue des programmes proposés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire performance formation

Contribuera au développement et à l'amélioration de la performance globale du si...
Emplacement
Emplacement
France , Montoir de Bretagne
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 ans en pilotage/suivi d'activité, opérationnelle ou projet
  • Maîtrise des outils tels que la google suite, Qliksense ou PowerBI
  • À l’aise avec le traitement et l’analyse des données
  • Réactif·ve et rigoureux·se
  • Réelles qualités relationnelles
  • Force de proposition et moteur
  • Capable de communiquer en anglais (niveau B1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et accompagner les managers dans l'utilisation des outils et processus
  • Participer aux routines avec les différents acteurs locaux pour capter les besoins de formations spécifiques sur le site
  • Suivre les besoins spécifiques ou hors budget prévisionnel en lien avec le Centre d'Expertise
  • Mettre à disposition de notre partenaire les éléments de formation liées à habilitations
  • S'assurer de la confirmation du besoin de recyclage auprès des managers
  • Suivre les communications relatives aux sessions ouvertes ou à risque d'annulation et effectuer les relances auprès des managers
  • Préparer les éléments d’aide à la décision pour le maintien des sessions en cas de sessions à risque
  • Alerter sur l'absentéisme et les coûts associés
  • Etre un relai site dans l'utilisation des outils relatifs aux pilotage des compétences
  • Collaboration avec le Leader Métier Production la training room afin de s'assurer de la montée en compétences des nouveaux entrants compagnons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise sur site
  • CSE (avantages loisirs & famille)
  • Parking entreprise
  • Mutuelle d’entreprise (famille)
  • Plan d'actionnariat salarié
  • Plan d’épargne salariale
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

En temps que gestionnaire, vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’activité ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e)
  • Organisation et rigueur
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Capacité à gérer les ajustements de dernière minute
  • Souplesse face aux contraintes
  • Excellente capacité à anticiper les risques et imprévus
  • Curieux, autonome
  • Prise d’initiative, force de proposition
  • Solides compétences en communication
  • Personnalité dynamique, curieuse et avenante
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les formations externes
  • Planifier les formations ATEXO Academy avec de multiples intervenants
  • Collecter et transmettre les documents et informations auprès des formateurs et des commanditaires
  • Coordonner les réunions de préparation entre les formateurs et les commanditaires
  • Mettre à jour les livrables
  • Suivre Qualiopi
  • Assurer le respect des engagements en matière de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de développement professionnel
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Partenariat avec des associations
  • RTT / Jour de repos
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
  • Temps plein
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