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Rattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs : 1. Gestion administrative des formations -Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers. -Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires. -Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié·e et de confiance des commanditaires et des intervenant·e·s. 2. Suivi et pilotage de l'activité -Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes). -Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires. -Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF). 3. Production et adaptation de contenus pédagogiques -Actualiser et moderniser les supports de formation existants. -Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.). -Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC. -Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.). 4. Contribution à la démarche Qualiopi -Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi. -Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports. -Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité parfaite des actions menées.
Responsabilités
Gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers
Garantir la conformité administrative et le respect des procédures internes et réglementaires
Être l'interlocuteur privilégié des commanditaires et des intervenants
Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes)
Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires
Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF)
Actualiser et moderniser les supports de formation existants
Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.)
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