Gestionnaire formation

• Préparer les plans de développement des compétences
• Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes
• Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation
• Mettre en œuvre les plans de développement des compétences
• Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes
• Rechercher une date de session convenant au stagiaire
• Inscrire le stagiaire au stage choisi
• Envoyer la convocation au stagiaire
• Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion
• Suivre la présence en formation
• Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits
• Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes
• Répondre aux questions des salariés concernant l'organisation des formations
• Suivre la réalisation des plans de développement des compétences
• Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs...)
• Effectuer des travaux de reporting

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
• Formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation)
• Première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations
• Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...)
• Capacité à gérer une relation par téléphone
• Capacité à se situer dans une relation client/fournisseur
• Rigoureux(se) avec de très bonnes compétences organisationnelles
• Capacité à gérer des tâches multiples simultanées
• Très bon sens de la communication
• Facilité des relations humaines
• Discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité)
• Capacité d'écoute
• Aptitude au travail en équipe
• Bonne expression orale et écrite

connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée