Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants : - Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00). - Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation. - Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer. - Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes. - Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés.
Responsabilités
Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00)
Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation
Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer
Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes
Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés
Exigences
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion administrative
Première expérience réussie dans la gestion de la formation sur un outil TMS ou SIRH
Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation
Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel
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