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Gestionnaire Formation

France, Maisons-Alfort 34000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 24 avril 2026
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Description du poste

Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants : - Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00). - Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation. - Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer. - Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes. - Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés.

Responsabilités

  • Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00)
  • Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation
  • Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer
  • Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés

Exigences

  • Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion administrative
  • Première expérience réussie dans la gestion de la formation sur un outil TMS ou SIRH
  • Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation
  • Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel
  • Sens de l'organisation
  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe

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Gestionnaire Formation

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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • vous justifiez d'une expérience de 4 années idéalement sur un poste similaire
  • Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique dont EXCEL (niveau TDC et RECHERCHE V) obligatoire
  • Vous disposez d'un niveau B1 en anglais au minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process
  • Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs
  • Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société
  • Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation …)
  • Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH
  • Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Concrètement, vos principales missions ? - Contribuer à la mise à jour de l'outi...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+3 minimum
  • première expérience en gestion de la formation acquise en entreprise ou au sein d'un organisme de formation
  • expérience professionnelle sur des postes d'assistanats
  • connaissance sur la réglementation de la formation professionnelle
  • bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word..) et informatiques
  • qualités rédactionnelles
  • connaissance d'outil de communication et d'animation serait un plus
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la mise à jour de l'outil de gestion PROF (catalogue et fiche formation)
  • Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (proposition de programmes, envoi de convocations, réservation de salles)
  • Assurer la commande des prestations de formation et le suivi des engagements de dépenses (réalisation de bon de commande)
  • Accompagner l'équipe sur les projets transverses (réalisation de présentation, saisie des données pour indicateurs, réalisation de template de communication)
  • L'accueil des stagiaires et du formateur ainsi que la clôture des sessions de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • organisation de travail flexible (horaires variables, Télétravail jusqu'à 3 jours, 20 RTT)
  • perspectives de développement professionnel et de carrières
  • CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes
  • forfait mobilité durable
  • services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire De Formation

Dans un environnement dynamique, vous appuierez la développement et la gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Cornebarrieu
Salaire
Salaire:
32400.00 - 34800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans le domaine de la formation
  • Compétences avérées en coordination et gestion d'équipe
  • Capacité à organiser et gérer un portefeuille de formations diversifiées
  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou certificat de formateur reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les activités de l'équipe formation en veillant au respect des objectifs pédagogiques
  • Assurer la gestion d'un portefeuille varié de formations en garantissant la qualité et l'efficacité des sessions
  • Collaborer étroitement avec la responsable formation pour optimiser les stratégies d'apprentissage et favoriser l'amélioration continue des programmes proposés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Service Client et Gestionnaire en Formation

Prêt à propulser votre carrière ? Vous possédez une fibre entrepreneuriale natur...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou Baccalauréat complété (Administration ou domaine connexe)
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la Suite Office
  • Anglais niveau intermédiaire plus
  • Personne posée, organisée et analytique
  • Capable de performer sous pression
  • Collaborateur exemplaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’approvisionnement et la révision des commandes
  • Assurer la disponibilité des stocks stratégiques
  • Valider les bons de commande (PO) et maintenir les listes de prix à jour
  • Négocier avec les fournisseurs actuels pour optimiser les marges
  • Participer activement aux appels d’offres et assurer le suivi
  • Offrir un service client d’exception et gérer les comptes stratégiques
  • Collaborer étroitement avec l'équipe pour optimiser les processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Base de 50 000 $ + bonification annuelle liée aux profits
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité pour la conciliation travail-famille)
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche
  • 6 jours de congés personnels/maladie
  • Gamme complète d'assurances (médical, dentaire, vision, télémédecine)
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Activités d'équipe trimestrielles entièrement payées
  • Temps plein
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Gestionnaire performance formation

Contribuera au développement et à l'amélioration de la performance globale du si...
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France , Montoir de Bretagne
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Salaire:
Non fourni
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Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 ans en pilotage/suivi d'activité, opérationnelle ou projet
  • Maîtrise des outils tels que la google suite, Qliksense ou PowerBI
  • À l’aise avec le traitement et l’analyse des données
  • Réactif·ve et rigoureux·se
  • Réelles qualités relationnelles
  • Force de proposition et moteur
  • Capable de communiquer en anglais (niveau B1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et accompagner les managers dans l'utilisation des outils et processus
  • Participer aux routines avec les différents acteurs locaux pour capter les besoins de formations spécifiques sur le site
  • Suivre les besoins spécifiques ou hors budget prévisionnel en lien avec le Centre d'Expertise
  • Mettre à disposition de notre partenaire les éléments de formation liées à habilitations
  • S'assurer de la confirmation du besoin de recyclage auprès des managers
  • Suivre les communications relatives aux sessions ouvertes ou à risque d'annulation et effectuer les relances auprès des managers
  • Préparer les éléments d’aide à la décision pour le maintien des sessions en cas de sessions à risque
  • Alerter sur l'absentéisme et les coûts associés
  • Etre un relai site dans l'utilisation des outils relatifs aux pilotage des compétences
  • Collaboration avec le Leader Métier Production la training room afin de s'assurer de la montée en compétences des nouveaux entrants compagnons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise sur site
  • CSE (avantages loisirs & famille)
  • Parking entreprise
  • Mutuelle d’entreprise (famille)
  • Plan d'actionnariat salarié
  • Plan d’épargne salariale
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

En temps que gestionnaire, vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’activité ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e)
  • Organisation et rigueur
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Capacité à gérer les ajustements de dernière minute
  • Souplesse face aux contraintes
  • Excellente capacité à anticiper les risques et imprévus
  • Curieux, autonome
  • Prise d’initiative, force de proposition
  • Solides compétences en communication
  • Personnalité dynamique, curieuse et avenante
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les formations externes
  • Planifier les formations ATEXO Academy avec de multiples intervenants
  • Collecter et transmettre les documents et informations auprès des formateurs et des commanditaires
  • Coordonner les réunions de préparation entre les formateurs et les commanditaires
  • Mettre à jour les livrables
  • Suivre Qualiopi
  • Assurer le respect des engagements en matière de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de développement professionnel
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Partenariat avec des associations
  • RTT / Jour de repos
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
  • Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
  • Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
  • Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur
  • Temps plein
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