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Gestionnaire Formation

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Randstad

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Emplacement:
France , Maisons-Alfort

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants : - Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00). - Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation. - Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer. - Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes. - Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés.

Responsabilités:

  • Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00)
  • Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le catalogue, inscrire les collaborateurs, suivre les absences, saisir les coûts réels et envoyer les questionnaires d'évaluation
  • Suivi Budgétaire : Gérer les devis et conventions avec les organismes de formation, suivre la facturation, et participer au process des charges à payer
  • Communication & Conseil : Gérer la messagerie générique, informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, VAE...) et agir comme référent privilégié auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Projets Transverses : Travailler en binôme avec les chefs de projet et assurer le relais de vos collègues pendant leurs congés

Exigences:

  • Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou en gestion administrative
  • Première expérience réussie dans la gestion de la formation sur un outil TMS ou SIRH
  • Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation
  • Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel
  • Sens de l'organisation
  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Gestionnaire Formation

Gestionnaire qualité formation pharmaceutique

Le Gestionnaire de Formation est en charge de la mise en œuvre et du suivi des p...
Emplacement
Emplacement
France , Marcy l'Etoile
Salaire
Salaire:
2539.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 en Assistance de production, Gestionnaire de formation, ou Production
  • 2 à 5 ans d'expérience en gestion de la formation et ou en assistance de production idéalement dans un environnement industriel ou pharmaceutique
  • Connaissance des environnements réglementés (GMP, ISO) serait un atout
  • Maîtrise des méthodologies d'analyse des besoins en formation
  • Connaissance des différentes modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, learning)
  • Maîtrise des outils digitaux de formation (LMS, outils auteurs, classes virtuelles)
  • Connaissance de l'environnement pharmaceutique et des exigences GMP
  • Compréhension des enjeux réglementaires et qualité du secteur
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier et analyser les besoins en formation en collaboration avec les managers
  • Élaborer le plan de formation en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
  • Réaliser des analyses de gaps de compétences et proposer des solutions adaptées
  • Assurer le suivi des formations soumises à des réévaluations périodiques
  • Gérer les aspects administratifs liés à la formation (conventions, attestations, certifications)
  • Assurer la conformité avec les exigences réglementaires et les standards qualité Sanofi
  • Aider les secteurs à maintenir à jour les dossiers de formation et la documentation qualité
  • Archiver et sécuriser les données de formation conformément aux exigences GMP et réglementaires
  • Organiser et coordonner, le cas échéant, les sessions de formation (logistique, planification, communication)
  • Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des formations
  • Temps plein
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Gestionnaire de la Relation usagers

Nous recrutons 1 Gestionnaire de la Relation Usagers sur le site de Nice.
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
1917.57 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Baccalauréat dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique / comptabilité ou dans le domaine du management, de la communication, vente
  • Qualités relationnelles et particulièrement en termes de relation client
  • Capacités pour répondre à l'usager dès son premier contact
  • Être à l'aise dans la communication orale et écrite professionnelles
  • Savoir adapter le canal de communication en fonction de la demande
  • Être un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en ayant un esprit collectif développé et être force de proposition
  • Prêt(e) à s'investir dans une formation qualifiante (CQP gestionnaire du recouvrement) pour développer vos compétences (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer, conseiller et accompagner les usagers ou partenaires sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations et les orienter si nécessaire, dans le cadre d'une relation directe téléphonique et/ou écrite
  • Améliorer l'accessibilité de notre Urssaf: en répondant au téléphone au travers de permanences téléphoniques
  • en traitant des demandes de RDV
  • en assurant des activités d'accueil et pré-accueil
  • Participer activement à l'offre de service nationale sur l'Accompagnement des créateurs pour le service relation usagers TI
  • Assurer la promotion des services en ligne et assister les usagers dans leur utilisation
  • Renforcer la relation directe avec les usagers et améliorer la qualité du service rendu dans une logique de traitement de bout en bout avec une vision à 360°
  • Gérer les comptes des usagers (gestion administrative et comptable, fiabilisation…)
  • Apporter un appui technique dans son domaine d'activité (accompagnement, formation ou tutorat)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • RTT / Jour de repos
  • Chèques vacances
  • Temps plein
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Gestionnaire de la relation usagers

Nous recrutons 1 Gestionnaire de la Relation Usagers sur le site de Nice.
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
1917.57 EUR / Mois
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Baccalauréat dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique/comptabilité ou dans le domaine du management, de la communication, vente
  • Qualités relationnelles et particulièrement en termes de relation client
  • Capacités pour répondre à l'usager dès son premier contact
  • Être à l'aise dans la communication orale et écrite professionnelles
  • Savoir adapter le canal de communication en fonction de la demande
  • Être un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en ayant un esprit collectif développé et être force de proposition
  • Prêt(e) à s'investir dans une formation qualifiante (CQP gestionnaire du recouvrement) pour développer vos compétences (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer, conseiller et accompagner les usagers ou partenaires sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations et les orienter si nécessaire, dans le cadre d'une relation directe téléphonique et/ou écrite
  • Améliorer l'accessibilité de notre Urssaf: en répondant au téléphone au travers de permanences téléphoniques
  • en traitant des demandes de RDV
  • en assurant des activités d'accueil et pré-accueil
  • Participer activement à l'offre de service nationale sur l'Accompagnement des créateurs pour le service relation usagers TI
  • Assurer la promotion des services en ligne et assister les usagers dans leur utilisation
  • Renforcer la relation directe avec les usagers et améliorer la qualité du service rendu dans une logique de traitement de bout en bout avec une vision à 360°
  • Gérer les comptes des usagers (gestion administrative et comptable, fiabilisation…)
  • Apporter un appui technique dans son domaine d'activité (accompagnement, formation ou tutorat)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Télétravail possible dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation apporte le support administratif et logistique dans...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
35000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5
  • Expérience de 3 années minimum
  • Pilotage et organisation des diverses formations du périmètre
  • Expérience similaire nécessaire
  • Logiciels : Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) obligatoire
  • Langues : aisance en Anglais (niveau B1 suffisant)
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process
  • Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs
  • Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société
  • Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation …)
  • Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH
  • Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes du L&C opérations
  • Temps plein
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Gestionnaire de Cas, Bilingue / Bilingual Caseworker

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...
Emplacement
Emplacement
Canada
Salaire
Salaire:
Non fourni
cencora.com Logo
Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Requires broad training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through completion of a two-year associate's degree program or equivalent combination of experience and education.
  • A minimum of one (1) year experience in customer service
  • Bilingual (French/ English) an asset
  • Ability to multitask
  • Attention to detail
  • Strong Problem solving skills
  • Experience in the medical and pharmaceutical field is an asset.
  • Working knowledge of Word, Excel and Outlook
  • Advanced knowledge of pharmaceutical distribution industry
  • Working knowledge of automated warehouse operating system
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des projets et/ou des cas assignés.
  • L'adhésion aux processus généraux de l'entreprise.
  • L'assistance téléphonique
  • La mise en œuvre de programmes de centres d'appels, y compris de fourninr aux patients, aux organismes professionnels et de financement de la santé un soutien téléphonique.
  • administrer et adhérer à des protocoles de gestion des cas, y compris la surveillance clinique, la collecte de données, le suivi continu du patient, la conformité, la surveillance de l'arrêt ou de l'abandon de traitement, le rapport des événements indésirables, et la liaison avec les fournisseurs de soins de santé primaires
  • la mise en œuvre d'initiatives de recherche de marché relatives à la pharmaceutique et à la biotechnologie avec des médecins, des patients, des pharmaciens ou d'autres professionnels de la santé paramédicaux
  • Documenter chaque activité dans la base de données spécifique du programme.
  • Participer et assister à la formation continue de perfectionnement et aux cours de formation spécialisée pour des produits ou des programmes spécifiques tels que jugés appropriés par le gestionnaire.
  • Fournir des commentaires concernant les protocoles actuels, la base de données, les processus et les relations inter-départementales.
  • Communication claire au gestionnaire, pod, et collègues formés aux programmes concernant la gestion de cas pendant les absences prévues.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • medical
  • dental
  • vision care
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • paid parental leave
  • paid caregiver leave
  • Temps plein
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Gestionnaire de cas bilingue

Emplacement
Emplacement
Canada
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Requires broad training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through completion of a two-year associate's degree program or equivalent combination of experience and education.
  • A minimum of one (1) year experience in customer service
  • Bilingual (French/ English) an asset
  • Ability to multitask
  • Attention to detail
  • Strong Problem solving skills
  • Experience in the medical and pharmaceutical field is an asset.
  • Working knowledge of Word, Excel and Outlook
  • Advanced knowledge of pharmaceutical distribution industry
  • Working knowledge of automated warehouse operating system
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des projets et/ou des cas assignés.
  • L'adhésion aux processus généraux de l'entreprise.
  • L'assistance téléphonique
  • La mise en œuvre de programmes de centres d'appels, y compris de fourninr aux patients, aux organismes professionnels et de financement de la santé un soutien téléphonique.
  • administrer et adhérer à des protocoles de gestion des cas, y compris la surveillance clinique, la collecte de données, le suivi continu du patient, la conformité, la surveillance de l'arrêt ou de l'abandon de traitement, le rapport des événements indésirables, et la liaison avec les fournisseurs de soins de santé primaires
  • la mise en œuvre d'initiatives de recherche de marché relatives à la pharmaceutique et à la biotechnologie avec des médecins, des patients, des pharmaciens ou d'autres professionnels de la santé paramédicaux
  • Documenter chaque activité dans la base de données spécifique du programme.
  • Participer et assister à la formation continue de perfectionnement et aux cours de formation spécialisée pour des produits ou des programmes spécifiques tels que jugés appropriés par le gestionnaire.
  • Fournir des commentaires concernant les protocoles actuels, la base de données, les processus et les relations inter-départementales.
  • Communication claire au gestionnaire, pod, et collègues formés aux programmes concernant la gestion de cas pendant les absences prévues.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • medical
  • dental
  • vision care
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • paid parental leave
  • paid caregiver leave
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission ...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en RH
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) obligatoire
  • aisance en Anglais (niveau B1 suffisant)
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process
  • Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs
  • Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société
  • Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation …)
  • Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH
  • Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes du L&C opérations
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Nouveau

Gestionnaire Formation & Comptabilité fournisseurs

La société Monaco Marine est à la recherche d'un(e) « Gestionnaire Formation & C...
Emplacement
Emplacement
France , Beaulieu-sur-Mer
Salaire
Salaire:
Non fourni
monacomarine.com Logo
Monaco Marine La Ciotat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation comptable à minima niveau Bac+2
  • Expérience de 2 à 5 ans, acquise et validée en comptabilité et gestion administrative
  • Grande rigueur et sens du détail
  • Capacité à produire un travail fiable et soigné
  • Précision et souci constant de la qualité
  • Bonne organisation
  • Respect des délais
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation au recueil des besoins en formation
  • Gestion de notre portefeuille d'organismes de formation et de notre catalogue de formations
  • Organisation & planification des sessions de formation
  • Gestion des inscriptions et suivi des actions de formation
  • Relations/gestion des dossiers avec les organismes de formation et les OPCO
  • Suivi administratif et budgétaire des actions de formation
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs
  • Mise en paiement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire des fournisseurs
  • Lettrage des comptes fournisseurs
  • Temps plein
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