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Gestionnaire formation

France, Puteaux 31000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 juillet 2026
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Description du poste

Rattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué - Contact auprès des organismes référencés, - Validation des dates auprès des managers, - Transmission des dates validées et convocations, - Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone), - Gestion des factures, - Gestion documents poste formation, - Vous gérez les anomalies, les procédures d'alerte de l'entité (en cas de date d'échéance dépassée, d'absence, etc), - Vous identifiez les actions finançables via l'OPCO et créez le cas échéant les demandes de financement... Dans l'exercice de votre mission, vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre territoire et êtes régulièrement en relation avec de nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc).

Responsabilités

  • Mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre
  • mise en oeuvre des actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué
  • contact auprès des organismes référencés
  • validation des dates auprès des managers
  • transmission des dates validées et convocations
  • création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone)
  • gestion des factures
  • gestion documents poste formation
  • gestion des anomalies, les procédures d'alerte de l'entité
  • identification des actions finançables via l'OPCO et création des demandes de financement

Exigences

  • De formation Bac+2 minimum
  • au moins 3 ans d'expériences dans la formation
  • autonomie dans la gestion de vos clients et vos plans de formation
  • à l'aise avec les outils informatiques (LMS et Excel à minima)
  • grande rigueur
  • sens du service client prononcé
  • capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps
  • travail en équipe
  • habitude de travailler dans des organisations complexes, multi-sites, multi-activités

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Gestionnaire formation

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Gestionnaire Formation

Rattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 ax...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
31000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 dans les Ressources Humaines (spécialisation formation) ou équivalent
  • au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable du Pack Office, en particulier Excel et PowerPoint
  • Aisance avec les logiciels de gestion de la formation (GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.)
  • Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils auteurs e-learning)
  • Rigueur administrative
  • Sens aigu de l'organisation
  • Respect des délais
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en toute autonomie
  • Créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers
  • Garantir la conformité administrative et le respect des procédures internes et réglementaires
  • Être l'interlocuteur privilégié des commanditaires et des intervenants
  • Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes)
  • Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires
  • Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF)
  • Actualiser et moderniser les supports de formation existants
  • Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.)
  • Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC
  • Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.)
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Neuilly-Plaisance (93) un...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly Plaisance
Salaire
Salaire:
36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation)
  • Première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations
  • Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...)
  • Capacité à gérer une relation par téléphone
  • Capacité à se situer dans une relation client/fournisseur
  • Rigoureux(se) avec de très bonnes compétences organisationnelles
  • Capacité à gérer des tâches multiples simultanées
  • Très bon sens de la communication
  • Facilité des relations humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les plans de développement des compétences
  • Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes
  • Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation
  • Mettre en œuvre les plans de développement des compétences
  • Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes
  • Rechercher une date de session convenant au stagiaire
  • Inscrire le stagiaire au stage choisi
  • Envoyer la convocation au stagiaire
  • Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion
  • Suivre la présence en formation
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Concrètement, vos principales missions ? - Contribuer à la mise à jour de l'outi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+3 minimum
  • première expérience en gestion de la formation acquise en entreprise ou au sein d'un organisme de formation
  • expérience professionnelle sur des postes d'assistanats
  • connaissance sur la réglementation de la formation professionnelle
  • bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word..) et informatiques
  • qualités rédactionnelles
  • connaissance d'outil de communication et d'animation serait un plus
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la mise à jour de l'outil de gestion PROF (catalogue et fiche formation)
  • Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (proposition de programmes, envoi de convocations, réservation de salles)
  • Assurer la commande des prestations de formation et le suivi des engagements de dépenses (réalisation de bon de commande)
  • Accompagner l'équipe sur les projets transverses (réalisation de présentation, saisie des données pour indicateurs, réalisation de template de communication)
  • L'accueil des stagiaires et du formateur ainsi que la clôture des sessions de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • organisation de travail flexible (horaires variables, Télétravail jusqu'à 3 jours, 20 RTT)
  • perspectives de développement professionnel et de carrières
  • CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes
  • forfait mobilité durable
  • services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire de Formation

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Vous êtes ...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Agilité
  • Adaptation
  • Capacité à apprendre en permanence
  • Sens développé du service client interne et externe
  • Gestion financière
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les agences dans leur projet de formation
  • Assurer le suivi des flux financiers et optimiser le budget
  • Mobiliser tout type de Cofinancements
  • Gérer les flux documentaires avec les OF et les financeurs
  • Gérer les demandes de remboursements et analyser les écarts
  • Effectuer les rapprochements bancaires
  • Accompagner les agences sur le CDII
  • Suivre les KPI et éditer les statistiques à la demande
  • Temps plein
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Gestionnaire De Formation

Dans un environnement dynamique, vous appuierez la développement et la gestion d...
Emplacement
Emplacement
France , Cornebarrieu
Salaire
Salaire:
32400.00 - 34800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans le domaine de la formation
  • Compétences avérées en coordination et gestion d'équipe
  • Capacité à organiser et gérer un portefeuille de formations diversifiées
  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou certificat de formateur reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les activités de l'équipe formation en veillant au respect des objectifs pédagogiques
  • Assurer la gestion d'un portefeuille varié de formations en garantissant la qualité et l'efficacité des sessions
  • Collaborer étroitement avec la responsable formation pour optimiser les stratégies d'apprentissage et favoriser l'amélioration continue des programmes proposés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire performance formation

Contribuera au développement et à l'amélioration de la performance globale du si...
Emplacement
Emplacement
France , Montoir de Bretagne
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 ans en pilotage/suivi d'activité, opérationnelle ou projet
  • Maîtrise des outils tels que la google suite, Qliksense ou PowerBI
  • À l’aise avec le traitement et l’analyse des données
  • Réactif·ve et rigoureux·se
  • Réelles qualités relationnelles
  • Force de proposition et moteur
  • Capable de communiquer en anglais (niveau B1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir et accompagner les managers dans l'utilisation des outils et processus
  • Participer aux routines avec les différents acteurs locaux pour capter les besoins de formations spécifiques sur le site
  • Suivre les besoins spécifiques ou hors budget prévisionnel en lien avec le Centre d'Expertise
  • Mettre à disposition de notre partenaire les éléments de formation liées à habilitations
  • S'assurer de la confirmation du besoin de recyclage auprès des managers
  • Suivre les communications relatives aux sessions ouvertes ou à risque d'annulation et effectuer les relances auprès des managers
  • Préparer les éléments d’aide à la décision pour le maintien des sessions en cas de sessions à risque
  • Alerter sur l'absentéisme et les coûts associés
  • Etre un relai site dans l'utilisation des outils relatifs aux pilotage des compétences
  • Collaboration avec le Leader Métier Production la training room afin de s'assurer de la montée en compétences des nouveaux entrants compagnons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise sur site
  • CSE (avantages loisirs & famille)
  • Parking entreprise
  • Mutuelle d’entreprise (famille)
  • Plan d'actionnariat salarié
  • Plan d’épargne salariale
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur
  • Temps plein
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Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 34000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
  • Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
  • Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines
Responsabilités
Responsabilités
  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
  • Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur
  • Temps plein
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