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Rattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué - Contact auprès des organismes référencés, - Validation des dates auprès des managers, - Transmission des dates validées et convocations, - Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone), - Gestion des factures, - Gestion documents poste formation, - Vous gérez les anomalies, les procédures d'alerte de l'entité (en cas de date d'échéance dépassée, d'absence, etc), - Vous identifiez les actions finançables via l'OPCO et créez le cas échéant les demandes de financement... Dans l'exercice de votre mission, vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre territoire et êtes régulièrement en relation avec de nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc).
Responsabilités
Mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre
mise en oeuvre des actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué
contact auprès des organismes référencés
validation des dates auprès des managers
transmission des dates validées et convocations
création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone)
gestion des factures
gestion documents poste formation
gestion des anomalies, les procédures d'alerte de l'entité
identification des actions finançables via l'OPCO et création des demandes de financement
Exigences
De formation Bac+2 minimum
au moins 3 ans d'expériences dans la formation
autonomie dans la gestion de vos clients et vos plans de formation
à l'aise avec les outils informatiques (LMS et Excel à minima)
grande rigueur
sens du service client prononcé
capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps
travail en équipe
habitude de travailler dans des organisations complexes, multi-sites, multi-activités
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