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Gestionnaire flotte automobile

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Randstad

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'un mois (remplacement pour Arrêt Maladie). La rémunération brute annuelle est entre 30/33 ke sur 13 mois.

Responsabilités:

  • Manage fleet of light vehicles, machinery and heavy vehicles
  • Validate vehicle fleet renewal plan with Agency Managers
  • Execute and respect deadlines of validated renewal plan
  • Know and apply existing technico-economic standards during vehicle renewals
  • Centralize and address requests outside existing standards to Mobility department technical manager
  • Deploy national policies and benefit Region from new management levers
  • Populate Traxit management tool and update corresponding scope
  • Analyze and distribute fleet management reports to Agency Managers
  • Monitor and optimize maintenance activities related to material account implementation
  • Inform drivers about vehicle maintenance procedures
  • Declare thefts and losses
  • Monitor vehicle deliveries and returns
  • Manage vehicle claims and insurance relations
  • Communicate and explain energy solutions to implement within greenhouse gas reduction roadmap

Exigences:

  • Bac+2 formation
  • Minimum 3 years experience in Assistant de Gestion or Logistique
  • Capacity to understand vehicle technicality
  • Good mastery of IT tools: confirmed Excel
  • Traxit would be a plus

Souhaitable:

Traxit would be a plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
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  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes
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Exigences
Exigences
  • Connaissance en gestion de flotte automobile et processus d'assurance
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
  • Bon relationnel, réactivité et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative de la flotte automobile: Déclarer, enregistrer et suivre les sinistres et réparations jusqu'à leur clôture
  • Traiter les frais engagés par les collaborateurs (carburant, stationnement, péages)
  • Gérer les contraventions (enregistrement, suivi, clôture)
  • Gestion technique de la flotte automobile: Planifier et suivre l'entretien des véhicules avec les garages
  • Organiser la permutation des pneumatiques
  • Enregistrer toutes les interventions et veiller au respect des rendez-vous
  • Réservation des véhicules et gestion du stationnement: Assurer le bon déroulement des réservations des véhicules
  • Former les collaborateurs à l'utilisation de l'application de réservation, des véhicules et des bornes
  • Garantir le respect des procédures de stationnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flex Office
  • Casier personnel
  • Temps plein
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Gestionnaire de flotte automobile

Au sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, v...
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30000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Permis B
  • Première expérience réussie dans l'assistanat, la gestion administrative, ou idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs
  • Bonne appétence pour les outils digitaux
  • Niveau intermédiaire sur Office 360 (maîtrise d'Excel indispensable)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Organisation
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Discrétion
  • Courtoisie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe
  • Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison
  • Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prestataires (assurances, maintenance)
  • Support Utilisateurs : Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail générique, mettre en place les options spécifiques sur les véhicules demandés, et veiller à la bonne réception des véhicules
  • Administratif/Réglementaire : Gérer l'ensemble des assurances et le traitement des contraventions
  • Organisation : Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de suivi documentaire pour la flotte interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & complémentaire santé
  • Carte tickets restaurant
  • Participation aux bénéfices
  • Avantages CSE
  • Politique de mobilité interne active
  • RTT
  • Temps plein
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Responsable Administratif de Flotte Automobile

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Exigences
  • Avoir un permis de conduire (obligatoire)
  • Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle
  • A l'aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement
  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des documents administratifs liés à la flotte (assurance, carte grise, vignette, carte de stationnement etc)
  • Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier
  • Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les gestionnaires de flotte et les ateliers
  • Faire en sorte de réduire au maximum les temps d'immobilisation des véhicules pendant qu'ils sont au garage
  • Suivre et gérer les sinistres avec l'assurance et les ateliers
  • Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l'Etat
  • Gérer les paiements des contraventions
  • S'assurer d'un bon taux d'occupation de la flotte
  • Savoir détecter les pannes de voitures
  • Être en contact avec des personnes externes dans le milieu automobile (garages...)
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Gestionnaire de parc automobile

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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, ou dans un poste de coordination et de suivi administratif complexe, est souhaitée
  • Maîtrise d'Excel (nécessaire pour le suivi des tableaux de bord)
  • La connaissance de SalesForce est un atout
  • Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, d'un excellent sens du contrôle et d'une bonne capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes internes (utilisateurs, services supports)
  • Suivi de Dossiers : Vérifier la mise en production des dossiers et gérer les demandes liées aux véhicules (délais de livraison, prestations, amendes, cartes Crit'Air, cartes grises)
  • Résolution de Problèmes : Mener les actions adéquates pour lever les bloquants qui pourraient retarder la livraison ou l'immatriculation
  • Qualité de Service : Assurer le suivi et la qualité des prestations fournies par les prestataires internes et externes
  • Temps plein
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Responsable flotte automobile

Rejoignez un leader de l'agroalimentaire, et prenez la responsabilité stratégiqu...
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Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+3
  • Expertise confirmée en gestion de flotte automobile (> 500 véhicules)
  • Maîtrise des contrats de prestation de services, des aspects réglementaires liés à la mobilité et de la gestion des avantages en nature
  • Leadership, rigueur, orientation résultats et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager une équipe de 3 gestionnaires (dont un apprenti) pour garantir l'excellence opérationnelle
  • Piloter le cycle de vie complet du parc automobile (> 1 000 véhicules de fonction et utilitaires) : de la commande à la restitution (livraisons, renouvellements)
  • Garantir l'efficacité et le respect des contrats de location, d'assurance, de maintenance et des services associés (carburant, télépéage, etc.)
  • Gérer le traitement des contraventions et des Forfaits Post Stationnements (FPS) ainsi que les avantages en nature
  • Interagir et collaborer avec les différentes Directions (Achats, DRH Groupe, Finance, Assurance) pour aligner la flotte sur la stratégie globale
  • Produire des reportings réguliers (financiers, opérationnels, RSE) pour répondre à nos obligations et éclairer les décisions
  • Gérer et suivre les prestataires pour garantir un service optimal (qualité, délais, accords commerciaux) auprès des utilisateurs
  • Animer la communauté des utilisateurs (prévention, charte du bon conducteur, enquêtes de satisfaction) pour garantir l'application de la Car Policy et la satisfaction générale
  • Gérer la mise à disposition de mobiles (environ 380 lignes) pour certaines filiales, en lien avec les équipes IT
  • Temps plein
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Responsable gestionnaire de parc

L’AFT recrute un chef du service central du matériel H/F. Le ou la gestionnaire ...
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Emplacement
France , Paris
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Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
  • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • Connaissance des métiers du transport et de la logistique appréciée
  • Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, office 365
  • Permis - Mobile sur l'ensemble du territoire national
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte automobile et du parc matériel (PL, remorques, cars)
  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) : Relation commerciale avec les constructeurs
  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
  • Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels (parc VL de l’entreprise et parc PL/Remorque/Cars pour les lycées professionnels)
  • Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres
  • Accompagner les collaborateurs au sein de l’entreprise dans la prise en compte de leur véhicule ainsi que tout le long du cycle de vie du véhicule
  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules
  • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe sur 13 mois + Tickets-restaurants
  • Une mutuelle très avantageuse
  • Un véhicule de fonction
  • Télétravail : 1 journée par semaine
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire sinistre auto

Rattaché(e) à la Responsable du service sinistres et au sein d'une équipe compos...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 à 5 années minimum en gestion de sinistres auto et DAB en cabinet de courtage
  • Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Sens du service client
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des sinistres
  • Maîtrise de l'application des conventions IRSA, IRCA, IRSI, CRAC CIDE COP etc.
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de l'ouverture, l'instruction et le règlement de dossiers sinistres DAB (dommages aux biens) et Automobile (flottes et particuliers)
  • Analyse des déclarations et vérification des garanties contractuelles
  • Respect des délégations Compagnie, déclenchement des mesures conservatoires
  • Suivi des expertises, lecture et interprétation des rapports
  • Détermination des responsabilités et évaluation du montant des indemnisations
  • Application des conventions IRSA, IRCA, IRSI, CRAC CIDE COP, etc.
  • Mise en œuvre du règlement : indemnisation ou prestation en nature
  • Suivi administratif et reporting statistique
  • Conseil auprès des clients dans la gestion de leur sinistre
  • Interface avec les compagnies, experts, avocats et parties adverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail : 2 jours par semaine après période d'essai
  • Temps plein
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