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Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire financier et comptable H/F au sein du service facturier de l'agence comptable. Mission principale : Prise en charge des dépenses (factures, missions).
Responsabilités
Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)
Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actif
Être l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépense
Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs
Traiter la réception du courrier (mail…)
Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)
Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en charge
Classer et archiver les pièces comptables de facturation
Exigences
Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)
Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)
Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu'en externe
Discrétion et rigueur
Bac
Expérience en gestion administrative financière et comptable
Ce que nous offrons
51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté
Indemnités de télétravail à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillé
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Accompagnement personnalisé des parcours professionnels
Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
Emplacement de parking gratuit sur site
Participation aux abonnements de transport en commun
Complémentaire santé obligatoire
Activités sportives et culturelles organisées sur place
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