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Gestionnaire facturation SAP

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Randstad

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Emplacement:
France , La Plaine Saint Denis

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Votre mission est centrée sur la rigueur et l'expertise SAP. Au cœur du pôle facturation, vous assurez une mission de renfort opérationnel sur le cycle clients et fournisseurs. - Gestion des factures : saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients dans l'ERP SAP. - Contrôle de conformité : vérification de la validité des dépenses et contrôle rigoureux des pièces justificatives. - Paiements et recettes : préparation des demandes de paiement et des titres de recettes en lien avec le service comptable - Pilotage et suivi : tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs et gestion des échanges avec les partenaires nationaux et internationaux. La rémunération proposée suit la grille salariale des agences de santé et oscille entre 26 et 34K€ selon votre expérience professionnelle. Vous disposez d'un accès au restaurant d'entreprise. Base hebdomadaire de 35H par semaine du lundi au vendredi de 09H à 17H (1H de pause déjeuner). Remboursement des transports à hauteur de 75%. Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine après période probatoire.

Responsabilités:

  • Gestion des factures : saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients dans l'ERP SAP
  • Contrôle de conformité : vérification de la validité des dépenses et contrôle rigoureux des pièces justificatives
  • Paiements et recettes : préparation des demandes de paiement et des titres de recettes en lien avec le service comptable
  • Pilotage et suivi : tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs et gestion des échanges avec les partenaires nationaux et internationaux

Exigences:

  • Bac à Bac+2 en Gestion / Comptabilité (ou équivalent)
  • Expérience réussie au sein d'un service comptable
  • Connaissance de SAP
  • Aisance sur le Pack Office
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
Ce que nous offrons:
  • Accès au restaurant d'entreprise
  • Remboursement des transports à hauteur de 75%
  • Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine après période probatoire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
  • Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier / analyser des erreurs de gestion
  • Utiliser les logiciels métier (SAP)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Communiquer avec les partenaires
  • Comptabilité publique (bases)
  • Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
  • Outil SAP
  • Grandes qualités de rigueur et de concentration
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des factures des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
  • Vérification des points de contrôle du service facturier
  • Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait et de la facture
  • Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l'encadrement du responsable d'équipe
  • Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l'établissement en fonction du type d'écart
  • Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)
  • Temps plein
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Gestionnaire back office facturation

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  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années sur des postes similaires
  • Si vous êtes rigoureux(euse), précis(e), et organisé(e), ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des configurations monétiques
  • Analyse et contrôle au quotidien des flux de transactions monétiques par site (stations)
  • Régularisations monétiques dans SAP
  • Traitement des réclamations issues du Service Consommateurs et autres
  • Saisie d'écritures dans les outils
  • Temps plein
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Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez u...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
  • Veiller au traitement efficace des réclamations et litiges, en informant les parties prenantes et en validant les factures fournisseurs corrections nécessaires
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  • Fast TT
  • Temps plein
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
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  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
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Exigences
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  • Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
  • Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Langues : anglais (apprécié)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
  • Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
  • Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
  • Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
  • Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
  • Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...)
  • Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité
  • Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables
  • Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité
  • Tri, classement et inventaire des archives
  • Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin
  • Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
  • Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse
  • Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Temps plein
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Gestionnaire adv hors projets

Vos missions : - Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et fa...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
16.67 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Équivalent Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ADV ou de la comptabilité
  • Expérience : Vous justifiez d'une première expérience ou de compétences solides sur un poste similaire
  • Connaissance de SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la globalité des commandes services (Enregistrement et facturation)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d'entreprise
  • Temps plein
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Cadre responsable du pôle Validation hors travaux

Mission générale : Encadrement et pilotage d'une équipe en charge du traitement ...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe
  • Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation)
  • Réactivité et rigueur
  • Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles)
  • Capacité à être force de proposition
  • Compétences pédagogiques
  • Communication fluide avec les partenaires
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Réglementation relative à la comptabilité publique, la dépense publique et aux marchés publics
  • Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrement et pilotage d'une équipe en charge du traitement des factures des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
  • Management d'une équipe mixte de 6 gestionnaires
  • Organisation et suivi opérationnel des activités de votre pôle
  • Interactions avec les autres cadres de pôles du SFACT
  • Organisation et animation de réunion internes et externes avec notamment les responsables des services économiques de l'AP-HP
  • Participation à la réalisation du contrôle interne selon un calendrier annuel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité d'évolution au terme d'une première expérience au sein du service facturier vers d'autres responsabilités et secteur
  • Des formations dispensées en interne vous permettront d'acquérir rapidement les bases nécessaires
  • Temps plein
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Nouveau

Cadre responsable du pôle Validation hors travaux

Mission générale : Encadrement et pilotage d'une équipe en charge du traitement ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe
  • Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation)
  • Réactivité et rigueur
  • Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles)
  • Capacité à être force de proposition
  • Compétences pédagogiques
  • Communication fluide avec les partenaires
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des règles de la Comptabilité publique
  • Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrement et pilotage d'une équipe en charge du traitement des factures des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
  • Management d'une équipe mixte de 6 gestionnaires
  • Organisation et suivi opérationnel des activités de votre pôle
  • Interactions avec les autres cadres de pôles du SFACT
  • Organisation et animation de réunion internes et externes avec notamment les responsables des services économiques de l'AP-HP
  • Participation à la réalisation du contrôle interne selon un calendrier annuel
  • Temps plein
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