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Gestionnaire des services économiques

France, Paris · Offre publiée 25 mars 2026

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Description du poste

Missions générales : Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses). Missions permanentes : Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat. Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP. Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin. Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes. Description des missions du pôle FRAIS RH : - Organisation et gestion des déplacements professionnels en France. - Suivi des factures liées aux congrès, séminaires, formations, etc. - Réservation des billets et hôtels sur la plateforme IGA VAIRON Voyage. - Gestion des bons de commande et suivi des dossiers. - Gestion et suivi des assurances véhicules et immobiliers. Suivi des paiements. - Gestion et suivi des cotisations et subventions. - Traitement des frais de gestion. - Gestion des demandes de formations syndicales. - Suivi des dossiers liés au comité médical et traitement des notes d'honoraires. - Suivi des dépenses de carburant et des justificatifs. - Gestion des frais liés aux commissions des marchés et déplacements. - Suivi des dépenses diverses effectuées via régie, régularisation dans SAP. - Divers dossiers en RH

Responsabilités

  • Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
  • Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.
  • Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.
  • Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
  • Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
  • Organisation et gestion des déplacements professionnels en France.
  • Suivi des factures liées aux congrès, séminaires, formations, etc.
  • Réservation des billets et hôtels sur la plateforme IGA VAIRON Voyage.
  • Gestion des bons de commande et suivi des dossiers.
  • Gestion et suivi des assurances véhicules et immobiliers. Suivi des paiements.
  • Gestion et suivi des cotisations et subventions.
  • Traitement des frais de gestion.
  • Gestion des demandes de formations syndicales.
  • Suivi des dossiers liés au comité médical et traitement des notes d'honoraires.
  • Suivi des dépenses de carburant et des justificatifs.
  • Gestion des frais liés aux commissions des marchés et déplacements.
  • Suivi des dépenses diverses effectuées via régie, régularisation dans SAP.
  • Divers dossiers en RH

Exigences

  • Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
  • Utiliser le logiciel métier (SAP)
  • Connaître l'activité des services économiques
  • Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
  • Notion du Code des Marchés Publics
  • Bonne connaissance de l'institution AP HP
  • Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
  • Esprit d'initiative
  • Discrétion
  • Expérience en Service Achat, Economat

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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
  • Utiliser le logiciel métier (SAP)
  • Connaître l'activité des services économiques
  • Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
  • Notion du Code des Marchés Publics
  • Bonne connaissance de l'institution AP HP
  • Sens de l'organisation et goût pour le relationnel
  • Esprit d'initiative
  • Discrétion
  • Expérience en Service Achat, Economat
Responsabilités
Responsabilités
  • Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
  • Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat
  • Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP
  • Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
  • Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes
  • Temps plein
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Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager

Gérer les activités d'achat de biens et services et assurer le fonctionnement qu...
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Morocco , Settat
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Non fourni
kronospan.com Logo
Kronospan
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3/5 en achats, gestion administrative, logistique ou domaine équivalent
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (achats courants / moyens généraux / gestion administrative)
  • Un très bonne niveau en français / anglais
  • Maîtrise des procédures d'achat et de la réglementation basique
  • Connaissance des domaines des moyens généraux (maintenance, services)
  • Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'achats
  • Aptitude à gérer des appels d'offres simples et des négociations
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative
  • Autonomie, sens des priorités et réactivité
  • Bon relationnel et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Achats: Réaliser les achats de biens et services pour les besoins courants ( équipements, prestations de services...)
  • Gérer les relations avec les fournisseurs : identification, sollicitation, négociation, suivi des commandes et réception des livraisons
  • Établir et suivre les bons de commande et les contrats d'achat
  • Veiller au respect des procédures d'achat et des règles budgétaires
  • Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et l'archive des documents d'achat
  • Gestion des Moyens Généraux: Assurer le suivi du parc mobilier et des équipements de bureau
  • Coordonner les interventions de maintenance, de nettoyage et de sécurité des locaux
  • Gérer les relations avec les prestataires des services généraux (nettoyage, gardiennage…)
  • Participer à l'organisation de l'espace de travail et à la logistique des déménagements internes
  • Contrôler les consommations (énergie, eau) et proposer des actions d'économie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
  • Exciting and challenging work
  • Continued training, support and career development
  • The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence
  • Temps plein
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Directeur du café-hôtel le Calendal

En plein cœur du vieux Arles, entre les arènes et le Théâtre antique, Le Calenda...
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France , Arles
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Salaire:
Non fourni
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huttopia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie dans l'hôtellerie, la restauration ou les métiers du service avec une responsabilité managériale significative
  • Vous aimez les gens, les lieux vivants, l'art, la culture et le contact avec les clients
  • Vous savez embarquer une équipe, prendre des décisions, gérer les priorités et maintenir un haut niveau d'exigence tout en restant proche du terrain
  • Vous êtes à la fois commerçant, manager et gestionnaire
  • Vous avez envie de vous investir dans un projet où votre impact sera visible chaque jour
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter l'établissement auprès des clients, des habitants et des acteurs culturels et locaux d'Arles
  • Être présent sur le terrain et entretenir une relation de proximité avec la clientèle
  • Veiller à ce que chaque client se sente accueilli avec simplicité, attention et générosité
  • Recruter, intégrer, former et accompagner les collaborateurs
  • Organiser les plannings et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'établissement
  • Créer un environnement de travail exigeant, humain et motivant
  • Donner du sens, de l'autonomie et de l'énergie aux équipes
  • Participer au développement de la fréquentation de l'hôtel, du café et de la restauration, notamment en optimisant les pics d'activité saisonniers
  • Travailler avec les équipes support d’Hoscar sur les actions commerciales et marketing
  • Développer la clientèle locale et fidéliser les clients réguliers et les partenaires des grands événements arlésiens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement et participation
  • Rémunération selon profil et expérience
  • CDI – Statut Cadre au forfait jour annuel
  • Temps plein
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Responsable Développement Immobilier

En tant que Responsable Développement Immobilier vous êtes l’un des piliers de n...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Driveco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 4 ans d’expérience dans l’immobilier commercial, acquise en asset management, développement foncier, gestion d’actifs ou conseil en immobilier commercial
  • Excellentes compétences analytiques et financières, indispensables pour le poste : vous êtes parfaitement à l’aise avec les chiffres et savez modéliser la rentabilité d’un site, analyser des données financières, identifier les leviers de création de valeur d’un actif et défendre vos recommandations auprès d’interlocuteurs exigeants
  • Expérience confirmée dans la gestion autonome de comptes stratégiques : vous savez piloter des relations complexes, structurer les échanges et faire avancer des dossiers à fort enjeu de manière indépendante
  • Forte orientation résultats, résilience et capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance, exigeant et en transformation rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier, qualifier et négocier des opportunités immobilières pour le déploiement des stations de notre réseau, en respectant les critères de l’entreprise (trafic, revenus potentiels, investissement et retour sur investissement)
  • Piloter des cycles de vente complexes auprès de comptes stratégiques : appels d’offres multi-interlocuteurs, cycles de décision longs et échanges avec des décideurs. Vous construisez des propositions commerciales adaptées, avec des argumentaires clairs et convaincants
  • Vos cibles : sociétés foncières, brokers, promoteurs, gestionnaires d’actifs, grandes enseignes de distribution, apporteurs d’affaires et opérateurs d’infrastructures. Vous savez identifier les interlocuteurs et exécuter une stratégie pour closer
  • Gérer les comptes clés de manière autonome et de bout en bout, de la prospection en passant par la signature du projet et jusqu’à la mise en service de la station
  • Coordonner les équipes internes (technique, juridique, déploiement) afin de garantir la faisabilité et la rentabilité des projets signés
  • Assurer une veille marché active : anticipation des tendances, identification de nouvelles opportunités (repositionnement d’actifs, nouveaux développements, évolutions réglementaires) et évaluation de leur potentiel économique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • bonus
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire Facturation et Recouvrement

Je recrute pour mon client, cabinet d’avocats anglo-saxon, un Gestionnaire Factu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Goodman Masson
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • License
  • spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
  • Expérience dans un environnement de services professionnels
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir aux associés que les relations avec les clients sont gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d’une solide éthique de travail
  • Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés
  • discuter et mettre en œuvre tout changement requis
  • obtenir l’autorisation de facturation de l’associé
  • assurer le respect des spécificités client
  • Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation
  • contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
  • S’assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
  • Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
  • Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l’outil et le système de reporting
  • Temps plein
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Spécialiste en approvisionnement

Nous recherchons un(e) Spécialiste en approvisionnement pour soutenir et exécute...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle en approvisionnement ou en achats, de préférence dans un environnement FMCG
  • Compréhension de base des marchés d'approvisionnement canadiens et des principes d'achats
  • Expérience dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion de la relation fournisseur
  • Intérêt démontré pour la stratégie d'approvisionnement et les opérations commerciales
  • Une certaine expérience en travail transversal ou en soutien de projet
  • Esprit analytique avec de bonnes compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
  • Compréhension de base des concepts en approvisionnement tels que les budgets, les économies, les appels d'offres (RFx), et la gestion de la relation fournisseur
  • Capacité à négocier de manière autonome avec les fournisseurs afin d'optimiser les coûts et l'efficacité
  • Connaissance des contrats d'achat et capacité à concevoir une structure et des modalités commerciales
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et gérer les projets d’approvisionnement (y compris les appels d’intérêt, appels de prix et appels d’offres) du début à l’attribution, pour les catégories assignées, avec le soutien du gestionnaire en approvisionnement
  • Négocier avec les fournisseurs afin de générer des économies, d’améliorer les conditions commerciales et d’obtenir des services à valeur ajoutée
  • Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour définir des stratégies d’approvisionnement alignées sur les besoins d’affaires et les objectifs des achats
  • Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives d’optimisation des coûts dans les principales catégories de dépenses indirectes
  • Surveiller et assurer le respect des politiques d’achat, des processus d’approvisionnement et des cadres de gouvernance par l’équipe
  • Veiller à ce que toute la documentation et les approbations nécessaires soient en place pour les projets d’approvisionnement et les activités contractuelles
  • Maintenir et mettre à jour les rapports de conformité afin d’identifier les écarts et de mettre en place des actions correctives
  • Maintenir et actualiser divers rapports pour soutenir la prise de décision basée sur les données, ainsi que le suivi global des dépenses et des économies
  • Participer à l’intégration des fournisseurs, aux révisions contractuelles et au suivi de la performance pour assurer une gestion complète du cycle de vie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantage d'assurance hebdomadaire de 10 $
  • Assurance abordable à partir du premier jour d'emploi
  • Accès à une cafétéria dans les locaux de l'entreprise
  • Salle de gym à la disposition des employés
  • Accès à une clinique sur place
  • Deux semaines de vacances avec 5 jours de maladie payés supplémentaires
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Gestionnaire intégration

Le gestionnaire intégration a pour mission d'assurer la gestion d'un portefeuill...
Emplacement
Emplacement
France , Bordes
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience SAP dans le métier de la gestion indispensable
  • Engagement au service du client pour assurer la meilleure performance QCD possible
  • Esprit d'équipe et d'entraide
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez un anglais intermédiaire
  • Jeune diplômé(e) accepté(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Déterminer l'engagement du CCIN sur les rangs d'introduction des configurations moteurs et définir le rang d'application des nouvelles configurations et le partager aux parties prenantes (Méthodes / Montage / controle libératoire...)
  • Assurer la qualité du paramétrage des articles dans SAP et traiter les actions de modification des paramètres SAP en fonction des besoins du PDP moteurs/kits neufs
  • Recaler les Ordres Planifiés et les Ordres de Fabrication conformément au programme de production (MPS)
  • Créer/lancer les projets moteurs et kits en lien avec avec le programme de production et transmettre les dossiers à la logistique
  • Assurer le suivi de complétude des dossiers jusqu'au premier servi complet et le partager avec les secteurs "clients" (Montage, Logistique)
  • A partir des engagements de complétude des secteurs "fournisseurs", partager avec ces derniers l'impact sur les engagements moteurs neufs du CCIN et résorber les freins au picking physique
  • Approvisionner les composants de remplacement et déposer les composants non conformes de l'ordre de fabrication moteurs
  • Assurer la conformité de la structure moteur et assurer la complétude informatique moteur avant entrée en stock (ZMIGO)
  • Analyser la performances SupplyChain (Cycles)
  • Animer et piloter la planification à 6 semaines et dynamiser le plan d'action associé en cas de retard pour coller au PDP
  • Temps plein
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Network Development Manager

En tant que Network Development Manager, vous êtes l’un des piliers de notre cro...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 4 ans d’expérience dans l’immobilier commercial, acquise en asset management, développement foncier, gestion d’actifs ou conseil en immobilier commercial
  • Excellentes compétences analytiques et financières, indispensables pour le poste : vous êtes parfaitement à l’aise avec les chiffres et savez modéliser la rentabilité d’un site, analyser des données financières, identifier les leviers de création de valeur d’un actif et défendre vos recommandations auprès d’interlocuteurs exigeants
  • Expérience confirmée dans la gestion autonome de comptes stratégiques : vous savez piloter des relations complexes, structurer les échanges et faire avancer des dossiers à fort enjeu de manière indépendante
  • Forte orientation résultats, résilience et capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance, exigeant et en transformation rapide
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier, qualifier et négocier des opportunités immobilières pour le déploiement des stations de notre réseau, en respectant les critères de l’entreprise (trafic, revenus potentiels, investissement et retour sur investissement)
  • Piloter des cycles de vente complexes auprès de comptes stratégiques : appels d’offres multi-interlocuteurs, cycles de décision longs et échanges avec des décideurs. Vous construisez des propositions commerciales adaptées, avec des argumentaires clairs et convaincants
  • Vos cibles : sociétés foncières, brokers, promoteurs, gestionnaires d’actifs, grandes enseignes de distribution, apporteurs d’affaires et opérateurs d’infrastructures. Vous savez identifier les interlocuteurs et exécuter une stratégie pour closer
  • Gérer les comptes clés de manière autonome et de bout en bout, de la prospection en passant par la signature du projet et jusqu’à la mise en service de la station
  • Coordonner les équipes internes (technique, juridique, déploiement) afin de garantir la faisabilité et la rentabilité des projets signés
  • Assurer une veille marché active : anticipation des tendances, identification de nouvelles opportunités (repositionnement d’actifs, nouveaux développements, évolutions réglementaires) et évaluation de leur potentiel économique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail 2 jours par semaine
  • Bonus
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