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Gestionnaire des services économiques

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Responsabilités:

  • Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
  • Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.
  • Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.
  • Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin (Notamment en fonction des points de contrôle)
  • Traitement des factures en écarts issus des retours issus du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
  • Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Exigences:

  • Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
  • Utiliser le logiciel métier (SAP)
  • Connaître l'activité des services économiques
  • Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
  • Notion du Code des Marchés Publics
  • Bonne connaissance de l'institution AP HP
  • Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
  • Esprit d'initiative
  • Discrétion
  • Expérience en Service Achat, Economat

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
01 mars 2026

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Exigences
Exigences
  • Bac +5 généraliste type ESC ou Université de gestion
  • Expérience de 8 à 10 ans acquise dans le secteur des services
  • Idéalement expérience en hôtellerie restauration
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Idéalement maîtrise de SAP et Business Object
  • Rigueur et esprit d'analyse
  • Réactivité et anticipation
  • Facultés relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités de gestionnaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la cohérence des données économiques de son périmètre
  • Production du reporting
  • Accompagner et assister la direction dans le pilotage de l'activité
  • Suivi des comptes mensuels et reporting mensuel de l'activité
  • Production d'indicateurs pertinents à l'analyse de l'activité
  • S'assurer de la fiabilité des informations financières traitées selon les normes en vigueur
  • Élaboration des tableaux de bord, analyse et alerte
  • Élaboration des budgets et de l'objectif semestriel
  • Contrôle du bon déroulement de la clôture des comptes mensuels
  • Mener des revues de comptes et analyser les écarts
  • Temps plein
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Directeur magasin

Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision ! Chez KIABI, nous croyons e...
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Kiabi
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une école de commerce
  • Expérience significative en management en tant que Directeur de Magasin dans la distribution spécialisée
  • Attention à l'autre, accessibilité et proximité pour les équipes
  • Capacité à prendre du recul, à fédérer et à challenger l'équipe
  • Capacité à créer et mettre en œuvre collectivement une dynamique forte
  • Capacité à animer l'équipe en équilibrant bienveillance et exigence
  • Audace, capacité à prendre des initiatives
  • Courage managérial, capacité à donner du sens et à porter les projets
  • Passion de la Mode, sens du service client
  • Talents d'animateur et d'organisateur
Responsabilités
Responsabilités
  • Leader à la tête du magasin: inspirant et porteur de sens
  • Incarner les valeurs de Kiabi et les faire vivre au quotidien
  • Faciliter l'équipe et veiller au bon climat social
  • Garantir une organisation performante et agile
  • Révélateur de talents, bienveillant et exigeant
  • Favoriser la responsabilisation et l'autonomie
  • Commerçant dans l'âme: passionné par la mode
  • Mettre en œuvre la stratégie commerciale dans le respect de la politique KIABI
  • Faire vivre aux clients une shopping expérience plaisir et différenciante
  • Développer la culture économique de l'équipe via les indicateurs commerciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours complet d'intégration et de formations
  • Variables individuels & collectifs (Prime de Performance / Intéressement & Participation)
  • Remise de 25% sur les produits KIABI
  • Actionnariat: hausse de 7.99% de la valeur de part en 2025
  • Temps plein
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Gestionnaire de financements

Sous la responsabilité du Responsable du bureau de la Gestion et de la Comptabil...
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France , Paris 5ème
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Paris Habitat
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Exigences
  • Bac + 5 dans le domaine de la gestion, finance, administration économique et sociale, ou niveau acquis par expérience
  • Expérience de 3 minimum souhaitée dans une fonction ou expérience similaire
  • Rigueur et maitrise des procédures financières, comptables et administratives
  • Esprit de synthèse et d’analyse, approche par les risques (méthodologie d’audit)
  • Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, My Report) et capacité à maintenir le fonctionnement des requêtes et reportings existants
  • Bon sens relationnel et capacité à apporter assistance aux opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le Suivi financier, budgétaire, comptable et fiscal des opérations d’investissement (construction, réhabilitation, renouvellement de composants, transferts de maitrise d’ouvrage …)
  • Référent du bureau pour l’affectation des paramétrages fiscaux en fonction du montage financier initial de l’opération et en particulier à la création de l’opération dans les outils de suivi internes ainsi que contact référent, assistance comptable et fiscale auprès des services opérationnels
  • Pilotage global pour l’analyse et le contrôle de l’évolution des données financières (prix de revient) et techniques (surface, nombres de logements etc.) des opérations
  • Pilotage des mobilisations des subventions et des emprunts (contractualisation, complétude des dossiers, relations avec la CDC …) en respectant l’équilibre financier des programmes et ajustement en fin d’opération tout en veillant au respect des délais liés aux programmes d’investissement
  • Validation des préclôtures comptables des opérations (comptabilisation des provisions sur marché, correction comptable de la TVA, détermination de l’assiette pour le calcul de la TVA en livraison à soi-même (LASM)) et des fichiers d’import en comptabilité avant transfert au service comptable – préclôtures, travaux d’inventaire semestriels …)
  • Veille à la mise à jour des données (prix de revient, nature des travaux, taux de remplacement, abandon, dates de 1er OS, dates de mises en service …)
  • Contrôle des corrections comptables de TVA, de budget et de comptes
  • Gestion du suivi des factures non parvenues (calcul, justification, extournes)
  • Pilotage des travaux d’inventaire sur les intérêts de préfinancement et sur les intérêts immobilisés
  • Analyse, contrôle et validation des données financières et opérationnelles des opérations suivies en stocks
  • Temps plein
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Gestionnaire Approvisionnement en Energies

La mission principale du poste est de piloter et optimiser au quotidien la gesti...
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France , Montpellier
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Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) de l’enseignement supérieur
  • Maîtrise d’EXCEL
  • Capacités d’analyse
  • Expérience similaire d’au moins 5 ans dans la gestion de carburants
  • Expérience idéalement acquise auprès d’une entreprise du secteur du transport ou du BTP
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à être force de proposition pour l’évolution des outils de gestion
  • Capacité à accompagner les équipes informatiques sur les projets d’évolution
  • Maîtrise des outils de télémétrie, de gestion de flotte, GMAO, et systèmes de badge carburant
  • Connaissance approfondie de la réglementation ICPE, ADR et sécurité carburant
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et optimiser au quotidien la gestion du carburant et des énergies alternatives pour une flotte de plus de 4.000 véhicules
  • Garantir un approvisionnement fluide, sécurisé et économique en carburant via un réseau mixte de cuves internes et de cartes carburant externes
  • Assurer la traçabilité, la conformité et la performance énergétique de l’ensemble du parc
  • Gestion des approvisionnements carburant sur site
  • Planifier, suivre et optimiser les livraisons sur les sites équipés de cuves
  • Superviser les relations avec les fournisseurs
  • Garantir le respect des normes de stockage
  • Maintenir des installations de stockage et distribution
  • Gestion des autres moyens de prise carburant
  • Gérer les commandes de cartes carburants
  • Temps plein
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Gestionnaire Approvisionnement MRO-GS

Au sein de la Direction Supply Chain, sous la responsabilité de la Cheffe de Gro...
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France , Marne-la-Vallée
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Non fourni
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en gestion logistique, supply chain ou équivalent
  • 5 ans minimum d’expérience dans l’approvisionnement sur les pièces techniques (MRO serait un plus)
  • Très bonne connaissance de la gestion de stock et des formalités douanières
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral (niveau C1), et l’anglais (niveau C1)
  • Maîtrise de SAP, l’utilisation de SLIM4 serait appréciée
  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Outlook), SharePoint et SmartSheet
  • Bon relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
  • Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les propositions d’approvisionnement en fonction des niveaux de stock et des besoins opérationnels
  • Passer les commandes dans le respect des exigences techniques, des besoins exprimés et des conditions économiques négociées
  • Assurer le suivi des commandes
  • Traiter les litiges entre la Comptabilité et les Fournisseurs
  • Codifier et suivre les articles
  • Contribuer à l’optimisation des niveaux de stock
  • Prendre en compte des contraintes de l’entrepôt
  • Proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité momentanée
  • Suivre la qualité des stocks et contribuer à l’amélioration continue des flux
  • Répondre aux demandes d’information des clients internes et des Fournisseurs
  • Temps plein
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Nouveau

Operateur de four

Êtes-vous prêt(e) pour un emploi stimulant dans un cadre industriel exceptionnel...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Kruishoutem
Salaire
Salaire:
3000.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
17 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe, même dans un environnement où les délais sont importants
  • Expérience dans un environnement industriel
  • Travaille avec précision et a le souci du détail
  • A une aptitude mécanique et sait utiliser une large gamme d'outils à main
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les matières premières avec précision et les peser
  • Alimenter les fours de fusion selon les instructions
  • Suivre scrupuleusement la planification et les séquences de production pour garantir une productivité optimale
  • Travailler conformément aux procédures standard, aux instructions de production et aux spécifications du chef d'équipe
  • Participer activement aux activités 5S et à la résolution de problèmes
  • Être responsable de l'ordre et de la propreté de son propre poste de travail
  • Si nécessaire, utiliser également des équipements connexes tels qu'un bulldozer, des chariots élévateurs et des outils électriques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques-repas
  • Assurance hospitalisation
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant

Vous serez en charge de la Gestion commerciale et Relation Client, Planification...
Emplacement
Emplacement
France , Saintes
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Aisance téléphonique et excellent relationnel
  • Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel)
  • Savoir gérer les priorités
  • Expérience dans la gestion de planning ou la facturation (atout majeur)
  • 2 années d'expérience
  • BAC (éducation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients au téléphone
  • Établir les devis et la facturation
  • Assurer le suivi des dossiers clients de la demande initiale à la clôture
  • Gérer et optimiser le planning des techniciens/équipes sur le terrain
  • Coordonner l'ensemble des interventions pour garantir le respect des délais
  • Anticiper les contraintes logistiques pour maximiser l'efficacité
  • Effectuer la saisie administrative et la mise en forme de documents
  • Assurer la relecture et la correction des rapports techniques sur Word/Excel avant envoi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • 10% d'IFM
  • 10% ICCP
  • CE généreux
  • CET à 8%
  • Formation et accompagnement professionnel
  • Temps plein
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Nouveau

Office manager

En support de la Direction Générale, vous assumerez des responsabilités variées ...
Emplacement
Emplacement
France , Fenouillet
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Maîtrise des tâches de gestion administrative et de secrétariat général
  • Compétence en gestion des achats de frais généraux et mise en place de contrats
  • Expérience requise en gestion de flotte de véhicules et téléphonie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes
  • Coordonner les achats de frais généraux et superviser les consultations pour l'établissement des contrats
  • Assurer la gestion et l'administration des moyens généraux, y compris la flotte de véhicules et la téléphonie
  • Centraliser et gérer les demandes d'informations du groupe en collaboration avec la Direction Financière
  • Superviser le suivi des notes de frais, la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers
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