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Gestionnaire des litiges

France, Saint Fargeau Ponthierry · Offre publiée 23 février 2026
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Description du poste

Bienvenue chez Alliance Automotive Group Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) GESTIONNAIRE DES LITIGES H/F. Création de poste basée sur la plateforme FIRST à St Fargeau Ponthierry (77). Les missions du poste Rattaché(e) à la responsable Méthodes et Process, vous aurez en charge la gestion des litiges liés aux expéditions. Poste à 50% sur le terrain et à 50% dans la gestion administrative.

Responsabilités

  • Manage disputes related to shipments
  • Monitor Carrier and Customer Returns
  • Be in contact with the Sales Administration department to collect customer requests: reception by email, follow-up on resolution and response
  • Perform an analysis in our operating system (WMS Manhattan) for each request
  • Perform/Have performed if necessary an inventory of the request's references
  • Provide structured feedback to the Sales Administration department

Exigences

  • First experience in logistics or administration
  • Comfortable with IT tools (Office suite)
  • Mastery of Excel (VLOOKUP, Pivot Tables)
  • Analysis and synthesis capabilities
  • CACES 1 or 6 would be a plus
  • Mastery of WMS/ERP would be a plus

Souhaitable

  • CACES 1 or 6 would be a plus
  • Mastery of WMS/ERP would be a plus

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Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le crédit management
  • Capacité à analyser les conditions contractuelles et assurer une facturation précise
  • Excellentes compétences relationnelles et aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs
  • Connaissance des marchés publics appréciée
  • Formation en gestion/commerce obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la réception, le traitement et l'enregistrement des documents contractuels pour les commandes
  • Analyser les conditions contractuelles, élaborer la facturation et réaliser les demandes de garanties et cautions
  • Transmettre au service comptable les informations nécessaires aux encaissements et effectuer les relances pour les litiges et pré-contentieux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire Litiges Et Pénalités (F/H)

En tant qu'expert en gestion des réclamations, vous facilitez le traitement effi...
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France , Folschviller
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29000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable indispensable dans un poste similaire, de préférence dans l'agroalimentaire
  • Formation Bac+2 en commerce international, logistique ou équivalent exigée
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement Infor M3
  • Aptitude avérée à communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral en anglais (un plus)
  • Capacité démontrée à travailler en équipe et collaborer étroitement avec divers services internes
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et qualifier les réclamations pour différents aspects tels que la qualité et la logistique
  • Fournir des réponses appropriées ou diriger vers les services compétents pour résolution
  • Participer aux réunions pour résoudre les réclamations et promouvoir l'amélioration continue
  • Tracer et analyser les réclamations dans l'outil de suivi pour assurer un suivi complet
  • Collaborer étroitement avec les services internes et les clients pour optimiser les processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Temps plein
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Gestionnaire litiges et facturation

Rattaché au service facturation, vous interviendrez en support opérationnel pour...
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France , Ivry-sur-Seine
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Salaire:
27000.00 - 28000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité
  • Justifie d’une première expérience significative en support administratif ou en facturation
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Maîtriser le Pack Office
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir gérer plusieurs tâches simultanément
  • Avoir un bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la boîte e-mails dédiée au service facturation et traiter les demandes entrantes
  • Effectuer la saisie des avoirs fabricants dans le système de gestion
  • Gérer les litiges de facturation liés aux quantités ou à la qualité des produits, en lien avec les différents services
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs
  • Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents
  • Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de flux de facturation dans leurs missions quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des Ventes

Faites partie de quelque chose qui change véritablement la vie ! Travailler chez...
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France , Saint Germain en Laye
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Non fourni
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Danaher Corporation
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +5 ou expérience professionnelle significative (5 à 7 ans minimum) sur une fonction similaire au sein d’un environnement industriel
  • Très bonne maîtrise des outils Salesforce, ERP (Oracle ou équivalent), ainsi que de la suite Microsoft Office 365 et Outlook
  • Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités
  • Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (environnement international)
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une aptitude à tenir ses engagements même en période de forte activité
  • Forte culture de l’amélioration continue et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes clients, dans le respect des politiques de l’entreprise et des procédures opérationnelles standard
  • Piloter un portefeuille de clients grands comptes, incluant le suivi opérationnel, la gestion des litiges et le traitement des réclamations
  • Garantir un haut niveau de satisfaction client sur l’ensemble du processus Order-to-Cash, de la commande à la livraison, en contribuant activement à l’amélioration continue de l’indicateur OTD – On Time Delivery
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les accompagner dans leurs activités quotidiennes, tout en participant à des projets transverses ou ponctuels
  • Contribuer au suivi, à l’analyse et à l’atteinte des indicateurs clés de performance (KPI) du service client
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F)

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Marvilla parks
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (BTS NDRC, BTS MUC) ou licence Management Commercial et Relation Clients
  • Expérience de 2 ans en recouvrement ou administration des ventes
  • Connaissance des techniques de facturation
  • Maîtrise de la bureautique (pack office)
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Anglais souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers de vente et de livraison
  • Accueil téléphonique, clients, conseillers, directeurs
  • Gestion complète du dossier jusqu'à la livraison et aux levées de réserves
  • Facturation
  • Encaissement
  • Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux
  • Suivi et analyse de la satisfaction
  • Contrôler la mise en jour des outils de suivi et des documents contractuels
  • Stock ventes et locatifs, check de cohérence, mise en ligne, suivi des mouvements
  • Saisie des contrats, formules de sous location, mandat de gestion locative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
  • CSE
  • Remises sur séjours dans nos campings sous conditions
  • Temps plein
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Gestionnaire administration des ventes – marchés publics

Le/la Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Marchés Publics a pour respon...
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Emplacement
France , Toussus-le-Noble
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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des contrats
  • Connaissance des process de comptabilité
  • Maîtrise des outils de chiffrage de prestations
  • Connaissance de la gestion des commandes
  • Maitrise de l'ERP (SAP), d'Excel et du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Emettre les factures associées aux prestations contractuelles et supplémentaires selon les modalités fixées au contrat
  • Participer à l'identification des prestations supplémentaires facturables
  • Rédiger et soumettre au client les devis des prestations supplémentaires avec l'appui du chef de projet/responsable programme
  • Assurer le traitement des litiges liés à la facturation, demande de recours en garantie
  • Contribue à l'identification des actions nécessaires pour respecter les exigences du contrat
  • Produire un rapport périodique de suivi de facturation et devis en cours
  • Participer à la rédaction des rendus contractuels
  • Contribue aux exercices financiers
  • Participer à la mise à jour des reportings clients et internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35 h/semaine
  • RTT
  • 13ème mois
  • Augmentation annuelle automatique d'1% au titre de l'ancienneté
  • Chèques vacances en été
  • Chèques cadeaux en décembre
  • Accès à la cantine entreprise: 4€/jour
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier
  • Temps plein
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Gestionnaire Administration des ventes

Rattaché à la responsable de l'administration des ventes de la centrale d'achat ...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2/+3
  • Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation
  • Organisation, autonomie, réactivité
  • Rigueur, sérieux, implication
  • Sens de la confidentialité
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs: Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients
  • Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients
  • Saisir les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies et avec l'ensemble des pièces nécessaires
  • Répondre aux questions des clients
  • Gestion de la facturation clients: Facturer les clients
  • Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus
  • Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable
  • Participer au suivi de l'activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif & financier des contrats (aéronautique) (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), ...
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Emplacement
France , Marignane
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Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • ANGLAIS opérationnel / courant
  • Aisance professionnelle
  • Ouverture d'esprit
  • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
  • Polyvalence
  • Très bonne élocution
  • Très bonnes connaissances du Pack Office / Google Suite, particulièrement EXCEL
  • SAP (est un plus pour ce dernier)
  • De formation Bac+5 orientée Comptabilité, Finance, Administration des contrats ou équivalent
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale
  • Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes
  • calcul du solde final
  • Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge
  • Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation
  • Gestion relation client
  • Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes
  • Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant
  • Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal)
  • Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe
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