Gestionnaire des dépenses Emplois | Bibliotheque nationale de France (Paris)

Gestionnaire administratif et financier

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
Structurer et contrôler la régularité des opérations
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacités d'adaptation
Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'organisation

Responsabilités

Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation
Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université
Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Superviseur(e) Sûreté / Security Supervisor

Ce poste implique la gestion des opérations de services de sûreté sur trois site...

Emplacement

Canada , Montreal, QC

Salaire:

Non fourni

JLL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience avérée en gestion de services de sûreté et supervision de sous-traitants
Solide connaissance des systèmes de surveillance, contrôle d'accès et systèmes de sécurité incendie
Capacité démontrée à gérer plusieurs sites et assurer les standards de qualité de service
Expérience en gestion budgétaire et contrôle des coûts en environnements opérationnels
Connaissance des règlements de Santé et Sécurité et des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
Excellentes compétences en communication et gestion des relations avec les clients et équipes
Maîtrise bilingue (français et anglais) pour les exigences du marché montréalais

Responsabilités

Gérer et superviser les sous-traitants de sécurité sur trois sites clients
Effectuer des inspections régulières de qualité et assurer des standards de service exceptionnels
Fournir une formation continue au personnel de sécurité et évaluer les besoins de formation
Surveiller la complétion des tournées et vérifications de sécurité, en assurant une documentation adéquate
Communiquer les priorités, échéanciers et problèmes de service aux clients, gestionnaires et collègues
Gérer les dépenses d'exploitation selon les budgets convenus et identifier les opportunités d'efficacité
Assurer la conformité aux règlements de Santé et Sécurité et aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)

Temps plein

Gestionnaire de cas sur le terrain, Bilingue - Bilingual Field Case Manager

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...

Emplacement

Canada , Montreal, Quebec

Salaire:

Non fourni

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

IA ou IAA
Inscription à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario
expérience en gestion de cas est préférable
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un milieu clinique constitue un atout
Disponible pour voyager à l'intérieur d'un territoire assigné
BCLS peut être nécessaire selon le domaine thérapeutique du programme
Permis de conduire valide, police d'assurance automobile courante, et accès à des moyens de transport fiables
Expérience et formation dans divers domaines thérapeutiques constitue un atout
Exige normalement un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du remboursement par des tiers publics ou privés, ou de l'industrie pharmaceutique dans les ventes, la gestion des soins, ou le soutien clinique
Antécédents en administration des affaires (pharmaceutique) en ventes et en marketing constitue un atout

Responsabilités

Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés
Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières
Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée
Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service
Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.)
Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient
Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins
S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC)
Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs
Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un remboursement

Ce que nous offrons

compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture
medical, dental, and vision care
comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions
paid parental leave

Temps plein

Gestionnaire de paie (F/H)

Au sein du service Paie composé de trois gestionnaires, rattaché(e) la coordinat...

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire:

30000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Titulaire d'une Licence Paie/Gestion Administration du Personnel et/ou d'un titre de Gestionnaire de paie
première expérience en paie 3 ans minimum
bon esprit d'analyse
rigoureux
organisé
autonome
savoir gérer son temps de travail et ses priorités
apprécier le travail en équipe
maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
maîtrise de la CCN 51 (prioritaire) ou CCN 66

Responsabilités

Participer et contribuer à la sécurisation des données paie via le logiciel ADP Link
Contrôler les données transférées du logiciel de gestion des temps (Chronos)
suivre les temps partiels
Etablir et contrôler les paies
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Suivre les IJSS en lien avec la Sécurité Sociale
assurer le suivi de la prévoyance
Effectuer le calcul des soldes de tout compte et établir les documents de sortie
Vérifier et envoyer les DSN mensuelles
éditer les bordereaux de charges sociales en lien avec le service comptabilité

Ce que nous offrons

9 jours de congés annuels supplémentaires par an
possibilité de travailler sur 4 jours et demi par semaine
accord télétravail (2 jours par semaine)
CSE

Temps plein

Conseiller en ressources humaines

Tu es un généraliste RH avec un bon sens relationnel qui aime avoir beaucoup de ...

Emplacement

Canada , Lawrenceville

Salaire:

72000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 juillet 2026

Exigences

Formation universitaire en ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans tout autre domaine pertinent, ou expérience équivalente
Expérience dans un rôle en ressources humaines
Membre de l'ordre CRHA (un Atout)
Expérience en milieu manufacturier, un atout
Anglais non requis.

Responsabilités

Assurer le processus complet de dotation pour le personnel cadre
Mettre en place le processus de gestion de la performance et accompagner les gestionnaires dans son application
Déployer des initiatives visant à renforcer la marque employeur
Mettre en place des stratégies visant à la rétention des employés
Animer et coordonner le comité de relation de travail
Assurer la gestion du dossier d'équité salariale
Élaborer, mettre à jour et veiller à l'application des politiques, procédures et outils RH
Accompagner les gestionnaires dans la gestion disciplinaire et assurer le suivi administratif des dossiers
Assurer un rôle de relève pour certains volets de la paie et des avantages sociaux, au besoin
Assurer les communications internes destinées aux employés

Ce que nous offrons

Salaire selon l'expérience : 72 000 à 80 000
Bonification versée trimestriellement (5 k / année)
5 semaines de vacances
Programme d'assurances collectives payée à 100 % par l'employeur
REER collectif
Programme d'aide aux employés
Cellulaire
Ordinateur portable
Possibilité de faire une journée par semaine de télétravail

Temps plein

Coordonnateur à la paie

Afin de supporter la croissance de l’entreprise et l’augmentation du volume des ...

Emplacement

Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures

Salaire:

63086.00 CAD / Année

Biscuits Leclerc Ltd

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout
Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires
Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux
Maîtriser les chiffriers de type Excel
Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé
Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais)
Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration
Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités

Responsabilités

Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni)
Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés
Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi
Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses
Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé
Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année
Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie
Toutes autres tâches connexes à l’emploi

Ce que nous offrons

assurances médicaments et dentaire
1 semaine de congé maladie
télémédecine
REER collectif avec participation de l’employeur
repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
installations sportives gratuites (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement
cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité
utilisation de la plateforme Poka

Temps plein

Field Service Engineer - Automation

En tant que Spécialiste en service sur le terrain, vous serez responsable de la ...

Emplacement

Canada , Montréal, Québec; Sherbrooke, Québec

Salaire:

Non fourni

Valmet Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’associé dans une discipline scientifique ou deux ans de formation en électronique ou instrumentation. À défaut, trois à quatre ans de formation technique en électronique, électromécanique ou instrumentation.
Minimum cinq ans d’expérience en environnements QCS / profileurs et systèmes de contrôle.
Détenir un permis de conduire valide.
Bien collaborer mais aussi être capable de travailler de façon autonome, y compris dans des situations stressantes.
Être capable d’établir des relations professionnelles avec les clients.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale requises.
Être autonome et capable de définir ses propres priorités quotidiennes et hebdomadaires avec les clients.
Déplacements : 80 %.
Admissible aux heures supplémentaires au-delà de 40 heures par semaine.

Responsabilités

Maintenance préventive et prédictive des équipements d’automatisation et du matériel chez les clients, en particulier sur les systèmes QCS (scanner), profileurs et systèmes de contrôle.
Capacité à travailler en équipe et à aider d’autres techniciens de service au besoin pour résoudre des problèmes complexes.
Capacité à démontrer et documenter la valeur fournie au client grâce aux services effectués.
Mise en service sur le terrain des équipements d’automatisation. Documentation du service et de la performance pour les équipements capitaux, y compris les installations de nouveaux systèmes et d’ajouts.
Mise en œuvre de nouveaux systèmes et d’ajouts (matériel et logiciel) lorsque requis.
Aider les clients à résoudre les problèmes sur leurs sites et par téléphone. Comprendre clairement le procédé des usines de pâtes et papiers et la façon dont les équipements d’automatisation interagissent avec celui‑ci.
Fournir du soutien à la vente pour le service au besoin. Promouvoir activement les pièces de rechange et les mises à niveau des composants sur le site client.
Informer votre gestionnaire de service et les gestionnaires de produits en Amérique du Nord de tout problème lié aux produits.
Dans les deux semaines suivant chaque visite en usine, préparer un rapport de visite, un rapport de dépenses et une feuille de temps. Documenter clairement la valeur fournie lors de la visite.
Communiquer régulièrement avec les clients pour planifier vos visites

Ce que nous offrons

Un environnement de travail stimulant qui valorise l’innovation.
Une rémunération et des avantages généreux, incluant un régime de retraite financé par l’entreprise.

Temps plein

Coordonnateur de projets

Le ou la coordonnateur(trice) de projets assure la coordination quotidienne et l...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

ASTEK Canada Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme ou grade postsecondaire en administration des affaires, gestion de projets, technologies de l'information ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience)
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projets, d'administration de projets ou de soutien PMO, idéalement en TI ou dans un environnement technologique
Expérience en soutien à plusieurs projets simultanés, avec suivi des échéanciers, de la documentation et des actions
Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise
Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents sites
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail lors de phases critiques (mise en production, coupures planifiées)
Consentement à une vérification des antécédents judiciaires, lorsque requis pour l'accès aux sites ou aux systèmes

Responsabilités

Coordonner les activités quotidiennes de plusieurs projets TI menés en parallèle
Assurer le suivi des tâches, actions et livrables afin de soutenir l'avancement des projets
Maintenir les échéanciers, jalons, dépendances et affectations de ressources
Effectuer des suivis proactifs auprès des parties prenantes afin de confirmer l'avancement et les prochaines étapes
Maintenir la documentation des projets et les répertoires associés (chartes, exigences, décisions, demandes de changement, plans de tests, plans de mise en production et documents de clôture), conformément aux normes internes
Tenir à jour les registres RAID (risques, hypothèses, enjeux et décisions) et escalader les éléments pertinents au gestionnaire des projets TI
Soutenir les processus de gouvernance, incluant le suivi des approbations et des validations requises
Appuyer l'administration financière des projets : suivi des demandes d'achat, soumissions, factures et dépenses
Réconcilier les coûts avec les budgets de projets et signaler les écarts
Coordonner les fournisseurs et consultants pour ce qui est de la planification, de l'accès aux sites, des livrables et de la documentation

Temps plein

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Gestionnaire des dépenses

Bibliotheque nationale de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Secteur Public

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mai 2026

Expiration:
24 mai 2026

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Gestionnaire des dépenses

Bibliotheque nationale de France

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Secteur Public

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 mai 2026

Expiration:24 mai 2026

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Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Secteur Public

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 mai 2026

Expiration:
24 mai 2026