Gestionnaire des dépenses "Missions, représentations et formations"

• Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica)
• Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès)
• Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses
• Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement
• Vérifier la conformité des engagements de dépenses
• Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.)
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait
• Participer à la dématérialisation des pièces

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Bonne connaissance des règles de la commande publique
• Maîtrise de la réglementation applicable aux frais de mission
• Maîtrise dans la gestion des marchés de voyagiste
• Grandes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
• Capacités d'analyse
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier excel
• Capacité à s'adapter rapidement aux évolutions règlementaires et aux nouveaux outils
• La connaissance des outils PEP Premium et de GFD constitue un atout
• Très grande rigueur et méthode
• Autonomie et discrétion
• Capacité à rendre compte et à alerter de manière pertinente
• Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Une expérience sur un poste de gestionnaire administratif serait un plus