Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager Emplois

Description du poste

Gérer les activités d'achat de biens et services et assurer le fonctionnement quotidien des moyens généraux de l'entreprise, dans le respect des procédures et en optimisant les coûts. Poste basé à Settat mais avec une période de formation et onboarding au centre design Kronospan à Casablanca. Déplacements occasionnels possibles (visite fournisseurs, autres sites).

Responsabilités

Gestion des Achats: Réaliser les achats de biens et services pour les besoins courants ( équipements, prestations de services...)
Gérer les relations avec les fournisseurs : identification, sollicitation, négociation, suivi des commandes et réception des livraisons
Établir et suivre les bons de commande et les contrats d'achat
Veiller au respect des procédures d'achat et des règles budgétaires
Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et l'archive des documents d'achat
Gestion des Moyens Généraux: Assurer le suivi du parc mobilier et des équipements de bureau
Coordonner les interventions de maintenance, de nettoyage et de sécurité des locaux
Gérer les relations avec les prestataires des services généraux (nettoyage, gardiennage…)
Participer à l'organisation de l'espace de travail et à la logistique des déménagements internes
Contrôler les consommations (énergie, eau) et proposer des actions d'économie
Gestion Administrative et Logistique: Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables
Assurer la gestion du courrier (réception, expédition)
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions) sur le volet logistique
Soutenir la fonction administrative sur des tâches variées selon les besoins

Exigences

Bac+2/3/5 en achats, gestion administrative, logistique ou domaine équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (achats courants / moyens généraux / gestion administrative)
Un très bonne niveau en français / anglais
Maîtrise des procédures d'achat et de la réglementation basique
Connaissance des domaines des moyens généraux (maintenance, services)
Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'achats
Aptitude à gérer des appels d'offres simples et des négociations
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Autonomie, sens des priorités et réactivité
Bon relationnel et sens du service
Esprit pratique et force de proposition
Bonnes capacités de négociation

Ce que nous offrons

Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
Exciting and challenging work
Continued training, support and career development
The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence

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