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Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, nous recrutons un ou une Gestionnaire demandes clients back-office – bailleur social (F/H). CDD – Temps plein – A pourvoir dès que possible jusqu’à fin septembre 2026. Situé au siège Villeurbanne/la Soie. Au sein d’une équipe de 7 Gestionnaires qui constitue notre service client, vous êtes rattaché(e) à la Responsable du service client et avez pour mission principale d’assurer le traitement et le suivi personnalisé des sollicitations de nos locataires. Chez Est Métropole Habitat, la sollicitation recouvre l’ensemble des demandes de locataires, qu’elles soient techniques, locatives ou sociales. Un centre d’appel externalisé prend en charge le décroché et les sollicitations de niveau 0.
Responsabilités
Assurer le traitement et le suivi personnalisé des sollicitations de nos locataires
Prendre en charge les sollicitations non-traitées par le centre d’appel, jusqu’à leur résolution
Réaliser un diagnostic à distance, le formaliser via nos outils métiers
Aller chercher des réponses vers des experts internes ou externes, si nécessaire
Effectuer le suivi administratif adéquat : bon de commandes, validation des factures
Apporter une réponse aux locataires selon le canal pertinent : téléphone (appel sortant), mail, courrier…
Echanger avec nos équipes des Territoires pour piloter les communications spécifiques à destination de nos locataires
Suivre les délais d’interventions, effectuer les relances nécessaires
Assurer la traçabilité complète des actions menées, via les outils internes
S’assurer de la satisfaction client de nos locataires via des échanges réguliers
Contrôler la bonne clôture des dossiers au moyen d’appels sortants
Coordonner avec les équipes adéquates en territoire ou au siège (gestion locative, technique, sociale), le traitement optimal des sollicitations par les experts identifiés
Suivre la bonne exécution des travaux, en s’assurant des interventions des prestataires externes
Assurer le lien entre les différents intervenants pour optimiser le traitement
Exigences
Formation Bac+2/3 en gestion immobilière, relation client ou technique du bâtiment
3 ans d’expérience minimum dans la gestion de dossiers clients, idéalement dans un secteur équivalent
Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams)
Maîtrise des techniques de relation client à distance
Connaissance de la réglementation de la gestion locative
Connaissance des techniques du bâtiments
Compétences rédactionnelles
Excellent relationnel
Capacité d’écoute, d’analyse et de reformulation
Excellente communication écrite et orale
Organisation, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
Travail en équipe, avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
Souhaitable
Une expérience dans le secteur du logement social et en contact avec les locataires est fortement appréciée
L’utilisation d‘un CRM et/ou d’Ikos serait un plus
Ce que nous offrons
1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps
1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
Un accord d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
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