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Gestionnaire demandes clients back-office – bailleur social

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Est Métropole Habitat

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Emplacement:
France , Villeurbanne

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, nous recrutons un ou une Gestionnaire demandes clients back-office – bailleur social (F/H). CDD – Temps plein – A pourvoir dès que possible jusqu’à fin septembre 2026. Situé au siège Villeurbanne/la Soie. Au sein d’une équipe de 7 Gestionnaires qui constitue notre service client, vous êtes rattaché(e) à la Responsable du service client et avez pour mission principale d’assurer le traitement et le suivi personnalisé des sollicitations de nos locataires. Chez Est Métropole Habitat, la sollicitation recouvre l’ensemble des demandes de locataires, qu’elles soient techniques, locatives ou sociales. Un centre d’appel externalisé prend en charge le décroché et les sollicitations de niveau 0.

Responsabilités:

  • Assurer le traitement et le suivi personnalisé des sollicitations de nos locataires
  • Prendre en charge les sollicitations non-traitées par le centre d’appel, jusqu’à leur résolution
  • Réaliser un diagnostic à distance, le formaliser via nos outils métiers
  • Aller chercher des réponses vers des experts internes ou externes, si nécessaire
  • Effectuer le suivi administratif adéquat : bon de commandes, validation des factures
  • Apporter une réponse aux locataires selon le canal pertinent : téléphone (appel sortant), mail, courrier…
  • Echanger avec nos équipes des Territoires pour piloter les communications spécifiques à destination de nos locataires
  • Suivre les délais d’interventions, effectuer les relances nécessaires
  • Assurer la traçabilité complète des actions menées, via les outils internes
  • S’assurer de la satisfaction client de nos locataires via des échanges réguliers
  • Contrôler la bonne clôture des dossiers au moyen d’appels sortants
  • Coordonner avec les équipes adéquates en territoire ou au siège (gestion locative, technique, sociale), le traitement optimal des sollicitations par les experts identifiés
  • Suivre la bonne exécution des travaux, en s’assurant des interventions des prestataires externes
  • Assurer le lien entre les différents intervenants pour optimiser le traitement

Exigences:

  • Formation Bac+2/3 en gestion immobilière, relation client ou technique du bâtiment
  • 3 ans d’expérience minimum dans la gestion de dossiers clients, idéalement dans un secteur équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Teams)
  • Maîtrise des techniques de relation client à distance
  • Connaissance de la réglementation de la gestion locative
  • Connaissance des techniques du bâtiments
  • Compétences rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de reformulation
  • Excellente communication écrite et orale
  • Organisation, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
  • Travail en équipe, avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe

Souhaitable:

  • Une expérience dans le secteur du logement social et en contact avec les locataires est fortement appréciée
  • L’utilisation d‘un CRM et/ou d’Ikos serait un plus
Ce que nous offrons:
  • 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
  • 29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps
  • 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
  • Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
  • Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
  • Un accord d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
  • Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
  • Un plan d’épargne retraite
  • Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Expiration:
30 septembre 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Bac
  • at least 1 year of experience
  • valid light vehicle driving license for more than 3 years
  • proficiency in computer tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • versatility
  • autonomy
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  • sense of service
  • taste for field work
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Responsabilités
  • Answer phone calls and build customer loyalty
  • Deliver sales pitch to prospects and send sales documents
  • Set up new clients and conduct home visits
  • Administrative management: intake and computer entry of client menus
  • Order placement and preparation of delivery documents
  • Commercial prospecting: participate in the commercial development of the agency
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  • Operational: support the delivery team by preparing orders in the cold room
  • Deliver clients using the company vehicle, creating a quality relationship of trust
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  • maîtrise des tests d'activité fonctionnelle (cytotoxicité, CDC, ADCC)
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  • coordonner les échanges entre les analystes et le responsable de laboratoire
  • piloter l'intégration des systèmes numériques digitaux.
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Responsabilités
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  • Assurer la préparation et le bon fonctionnement des équipements radiologiques
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  • Accueillir et informer les patients sur le déroulement des examens radiologiques
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  • Assurer les soins d'hygiène et de confort aux patients
  • Collaborer étroitement avec l'équipe soignante pour suivre les protocoles médicaux
  • Contribuer activement à l'organisation et à la gestion du matériel médical
  • Participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des patients et de leurs familles
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  • Sens aigu de l'écoute et de l'empathie envers les résidents
  • Diplôme d'État d'Accompagnant éducatif et social requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accompagnement personnalisé pour le bien-être quotidien des résident·e·s
  • Participer activement à l'animation d'ateliers et d'activités éducatives adaptées
  • Collaborer efficacement avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir une prise en charge optimale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
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  • Inscription au Conseil de l'Ordre des Médecins en France obligatoire
  • Diplôme de Docteur en Médecine + spécialité en psychiatrie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi médical des résidents
  • Assurer l'évaluation de l'état somatique des patients hospitalisés en soins psychiatriques
  • Effectuer les soins somatiques adaptés
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  • Prise en charge des frais de déplacement
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  • Une première expérience en milieu industriel est fortement appréciée pour comprendre les contraintes de production
  • Excellente organisation
  • Résistance au stress (les délais n'attendent pas !)
  • Sens du service client à toute épreuve
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes : Enregistrement et saisie des bons de commande dans notre ERP
  • Planification : Confirmation des délais de livraison en coordination étroite avec le planning de production
  • Suivi des expéditions
  • SAV & Litiges : Réception, analyse et résolution des réclamations clients (erreurs de livraison, retards, non-conformités) en lien avec la qualité
  • Administration : Mise à jour de la base de données clients et archivage des dossiers
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  • Titres restaurant
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Exigences
  • Maîtrise du polissage manuel avec des roues en coton et pâte abrasive sur métaux tels que le laiton et le bronze
  • Expérience industrielle de deux ans en polissage, démontrant une expertise technique et un souci du détail
  • Capacité à travailler avec minutie et endurance, nécessaires aux tâches physiques précises exigées par le poste
  • Aptitude à apprendre et s'adapter sous la supervision d'experts, avec un encadrement dédié pour développer vos compétences
  • Une formation CAP Métiers du polissage ou une certification équivalente serait un atout significatif pour votre candidature
Responsabilités
Responsabilités
  • Polir et pré-finir des pièces en laiton et bronze avec des outils spécifiques
  • Collaborer étroitement avec les experts pour suivre une formation approfondie
  • Maintenir un haut niveau de qualité pour satisfaire des clients de luxe
  • Assurer un suivi régulier des tâches assignées tout en respectant les délais
  • Participer activement à l'amélioration continue des processus de polissage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CDI
  • Temps plein
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