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Université Jean Moulin Lyon 3 · Éducation

Gestionnaire de scolarité

France, Lyon 1954.00 EUR / Mois · Offre publiée 17 juin 2026
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Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité H/F. Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie. Sous la direction hiérarchique de la responsable du service de scolarité générale de la licence et de la responsable administrative du service de la licence, le gestionnaire de scolarité sera affecté au pôle L3 composé d'un référent de pôle et d'un gestionnaire.

Responsabilités

  • L'accueil et l'orientation des usagers (étudiants, et enseignants)
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings (CM/TD), et des examens (préparation, déroulement et communication des résultats)
  • Traiter les dispenses d'assiduité
  • Gérer les semis-partiels (TD)
  • Traiter et diffuser l'information
  • Assurer un soutien logistique
  • Saisir, alimenter, contrôler, mettre à jour des bases de données
  • Classer et archiver
  • Appui au service lors des pics d'activité

Exigences

  • Bac
  • Expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et applications de scolarité
  • Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la Faculté de droit
  • Priorisation des tâches
  • Anticipation
  • Organisation
  • Sens des priorités
  • Savoir rendre compte
  • Sens du service public
  • Travail en équipe
  • Adaptabilité
  • Rigueur

Souhaitable

Lettre de motivation

Ce que nous offrons

  • 51 jours ouvrés de congés par an
  • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine (avec indemnités)
  • Organisation possible de la semaine sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Accompagnement personnalisé des parcours professionnels
  • Restauration sur place avec participation financière
  • Parking gratuit
  • Participation aux abonnements de transport en commun
  • Participation à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles
  • Aide périscolaire
  • Chèques vacances
  • CESU
  • Forfait mobilité durable
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Gestionnaire de prestataire et de planification

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France , Ivry-sur-Seine
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Salaire:
Non fourni
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • 1 an minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
  • Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
  • Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
  • Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
  • Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...
Emplacement
Emplacement
France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
  • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
  • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
  • Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Chargé de projets en construction

L'innovation urbaine et la construction écoresponsable vous animent ? Une entrep...
Emplacement
Emplacement
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Salaire
Salaire:
120000.00 - 160000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Vous possédez une solide feuille de route en gestion de projets (un atout majeur si vous avez œuvré dans le domaine du multi-résidentiel ou du résidentiel lourd).
  • Profil de gestionnaire : Faisant preuve d'une grande rigueur, vous excellez dans la gestion du stress et savez rassembler les intervenants autour de prises de décisions stratégiques.
  • Compétences techniques : Doté(e) d'un excellent esprit de synthèse, vous êtes très à l'aise avec les différents outils et logiciels technologiques liés au milieu de la construction.
  • Scolarité : Vous détenez un baccalauréat en génie civil, en architecture, ou vous possédez une combinaison d'expérience et de formation jugée équivalente.
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de projets : Diriger l'ensemble du cycle de vie des travaux de construction, en assurant un enchaînement efficace des phases jusqu'à la livraison finale.
  • Contrôle de la performance : Assurer un suivi rigoureux pour garantir le respect strict des enveloppes budgétaires, des délais impartis et des normes de qualité exigées.
  • Coordination logistique et humaine : Gérer les équipes sur le terrain tout en optimisant l'allocation de la main-d'œuvre, de la machinerie et des matériaux.
  • Suivi d'échéancier : Élaborer, mettre à jour et faire respecter les plannings de réalisation afin de prévenir et gérer efficacement les aléas du chantier.
  • Santé et sécurité : Faire respecter de façon intransigeante les normes et politiques de prévention sur les lieux de travail.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire très compétitif : Une rémunération globale allant de 120 000 $ à 160 000 $ par an, adaptée à votre bagage professionnel et à vos réussites.
  • Gamme d'assurances : Une protection collective complète pour garantir votre tranquillité d'esprit ainsi que celle de votre famille.
  • Préparation à la retraite : Un accès à un programme de REER pour vous aider à bâtir votre avenir financier.
  • Environnement de travail optimal : Un cadre stimulant au sein d'une équipe qui encourage le développement de carrière et laisse place à une grande autonomie.
  • Défis de taille : L'opportunité de mettre votre expertise au profit de chantiers variés et d'envergure dans la grande région de Québec.
  • Temps plein
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Gestionnaire Rh - Stage

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service "Alternance et Relati...
Emplacement
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France , Niort
Salaire
Salaire:
800.00 - 1600.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Gestion des ressources humaines
  • Communication
  • Tableau
  • Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails
  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école
  • Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers
  • Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO
  • Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
  • Temps plein
Lire la suite
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Gestionnaire RH

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service “Alternance et Relati...
Emplacement
Emplacement
France , Compiègne
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en Ressources Humaines ou en Gestion
  • Organisation
  • Rigueur
  • Attention aux détails
  • Bon relationnel
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
  • Transmettre les informations aux autres services RH
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Répondre aux sollicitations des managers
  • Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés: Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
  • Mettre à jour le tableau de suivi
  • Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
  • Saisir les contrats d’alternance sur le site de l’OPCO
  • Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
Lire la suite
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Gestionnaire administratif

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service “Macif Evasions” de ...
Emplacement
Emplacement
France , Niort
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
  • Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
  • Maîtriser la suite Google (mail, drive, sheets …)
  • Avoir un bon relationnel, aimer le travail d’équipe et avoir le sens du service client
  • Avoir le sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
  • Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
  • Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction …
  • Élaboration d’un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente
  • Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d’identité, avis d’imposition, certificats de scolarité)
  • Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d’échange, dossier de désistement…
  • Participation à l’exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Compte épargne-temps (CET)
  • Temps plein
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Gestionnaire emploi du temps

La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entr...
Emplacement
Emplacement
France , Pau
Salaire
Salaire:
29120.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expertise dans le domaine d'activité
  • Environnement et fonctionnement général des CMA
  • Interface YPAREO
  • Piloter une étude
  • Travailler en équipe / réseau
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Organiser et animer une réunion
  • Evaluer une activité, une action, un résultat
  • Capacités rédactionnelles
  • Piloter un projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques)
  • Participe à la réalisation d'études
  • Assiste un responsable ou un directeur, dans la réalisation des activités d'un service
  • Elaboration et structuration les calendriers d'alternance, les emplois du temps des groupes d'apprenants et de stagiaires et des professeurs sur l'interface YPAREO
  • Structuration des parcours individualisés (dispensés, prépa apprentissage, FLE, soutien, ....)
  • Gère la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assure la communication
  • Interface entre l’équipe pédagogique, la scolarité et la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur poids lourds (f/h)

Vous êtes à la recherche d'un CDI, qui combine découverte et stabilité ? Vous so...
Emplacement
Emplacement
France , Rungis
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Permis de conduire à jour
  • Carte chrono
  • Carte de qualification conducteur
  • ADR
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité professionnelle
  • Multiplication de diversité des expériences professionnelles
  • Un parcours professionnel personnalisé et adapté
  • 5 semaines de congés payés par an
  • Une rémunération garantie tous les mois
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right