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Gestionnaire de projet administration

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de projet administrative . Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance optimale des autres membres de l'équipe.

Responsabilités:

  • Responsable de l'obtention de l'information nécessaire à l'ouverture et à la fermeture de chaque projet, selon les exigences du client et de l'entreprise.
  • Responsable de s'assurer que les documents sont fournis au bon moment pour permettre le début de la construction selon le calendrier prévu, et pour clôturer le projet et de récupérer les dépôts qui ont été donnés.
  • Responsable de l'ouverture des projets et de l'organisation des informations pour le département d'estimation afin de pouvoir procéder au processus d'appel d'offres.
  • Responsable de la préparation et de l'envoi de tous les documents qui doivent être sur le site de construction.
  • Responsable de la préparation des contrats du CCDC et des présentations de l'entreprise.
  • Responsable de la soumission de demandes complètes de permis de construire et demandes de permis d'occupation, selon les besoins.
  • Responsable du classement des projets clos et de leur archivage à la fin de l'année.

Exigences:

  • Au moins 5 ans d'expérience administrative
  • Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet
  • Expérience dans le secteur de la construction requise
  • Expérience de base dans le domaine de la construction, des installations ou dans un domaine administratif comparable
  • Capacité à gérer les priorités et sens aigu de l'organisation.
  • Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Compétences de communication efficaces, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
  • Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
  • Souci du détail
Ce que nous offrons:
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • Salaire Competitive (selon l'expérience)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 avril 2026

Expiration:
25 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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  • Diplôme ou grade postsecondaire en administration des affaires, gestion de projets, technologies de l'information ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience)
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projets, d'administration de projets ou de soutien PMO, idéalement en TI ou dans un environnement technologique
  • Expérience en soutien à plusieurs projets simultanés, avec suivi des échéanciers, de la documentation et des actions
  • Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise
  • Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents sites
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail lors de phases critiques (mise en production, coupures planifiées)
  • Consentement à une vérification des antécédents judiciaires, lorsque requis pour l'accès aux sites ou aux systèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les activités quotidiennes de plusieurs projets TI menés en parallèle
  • Assurer le suivi des tâches, actions et livrables afin de soutenir l'avancement des projets
  • Maintenir les échéanciers, jalons, dépendances et affectations de ressources
  • Effectuer des suivis proactifs auprès des parties prenantes afin de confirmer l'avancement et les prochaines étapes
  • Maintenir la documentation des projets et les répertoires associés (chartes, exigences, décisions, demandes de changement, plans de tests, plans de mise en production et documents de clôture), conformément aux normes internes
  • Tenir à jour les registres RAID (risques, hypothèses, enjeux et décisions) et escalader les éléments pertinents au gestionnaire des projets TI
  • Soutenir les processus de gouvernance, incluant le suivi des approbations et des validations requises
  • Appuyer l'administration financière des projets : suivi des demandes d'achat, soumissions, factures et dépenses
  • Réconcilier les coûts avec les budgets de projets et signaler les écarts
  • Coordonner les fournisseurs et consultants pour ce qui est de la planification, de l'accès aux sites, des livrables et de la documentation
  • Temps plein
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Chargé de missions RH

Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire RH (F/H) dans le...
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France , Tours
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Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac +3 en ressources humaines
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste de gestionnaire administration du personnel ou gestionnaire RH (F/H)
  • Profil rigoureux
  • Force de proposition
  • Proactivité
  • Aime le contact tant avec les managers qu'avec les salariés
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: gestion administrative des entrées et des sorties
  • Mise à jour des outils suivant les arrivées et départs
  • Lien avec le service achats et le service informatique
  • Lien quotidien avec le service paie
  • Gestion de la vie du contrat de travail
  • Transmission des informations au pôle SIRH
  • Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur période d'essai
  • Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets RH
  • Conseil auprès des managers sur leurs problématiques RH
  • Accompagnement des managers dans l'application de la politique RH Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT (38h par semaine)
  • Poste accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Précy-sur-Oise
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
  • Vous avez des notions d'anglais
  • Votre aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques sont vos atouts pour le poste.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi)
  • Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents
  • Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs
  • Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité
  • Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes
  • Actualisation des commandes
  • Cotations à mettre à jour
  • Transmettre les fiches techniques
  • Gestion, suivi de quelques clients France et Export
  • Préparer les colis d'échantillons
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Ce que nous offrons
  • Salaire fixe + TR 9 euros
  • Prime PPV 1000 euros
  • Chèque kadeos 100 euros
  • Temps plein
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Technicien.ne en ressources humaines

Tu es le genre de personne pour qui chaque candidat est une priorité et chaque p...
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Date d'expiration
15 juin 2026
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Exigences
  • DEC en ressources humaines (ou formation équivalente)
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste avec des tâches similaires
  • Aisance avec les logiciels informatiques et outils de recrutement
  • Autonomie
  • Multitâche
  • Grand sens de l'organisation
  • Anglais de niveau avancé
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion proactive des affichages
  • Premier point de contact avec les talents
  • Tri de CV, analyse des candidatures
  • Présélection téléphonique et évaluation des compétences de base du poste
  • Planification des entrevues avec les gestionnaires
  • Effectuer la gestion administrative des dossiers des employés
  • Participer au rayonnement de la marque employeur
  • Accueil et intégration des nouveaux employés
  • Support administratif et collaboration aux divers projets de l'équipe RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive établie selon l'expérience
  • Flexibilité au quotidien : horaire du lundi au vendredi et mode de travail hybride
  • Protection complète : gamme d'assurances collectives, REER collectif et compte de frais santé
  • Accès à de la télémédecine
  • Belle culture d'entreprise : club social dynamique, événements fréquents et rabais exclusifs sur les produits de l'organisation
  • Réelles possibilités de développement et d'évolution à l'interne
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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France , Dompierre sur Yon
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire de projet

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) gestionnaire de projet po...
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Canada , Mirabel
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Salaire:
Non fourni
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Airbus
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion de projet
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le secteur de l'aviation
  • Diplôme universitaire en administration (un atout)
  • À l'aise dans des écosystèmes complexes et esprit analytique
  • Connaissance de l’organisation A220 et de ses processus (un atout)
  • Bonne capacité à communiquer avec des clients internes ou externes
  • Capable de créer des relations de confiance et de gérer les attentes
  • Capacité d'écoute et à donner des explications claires
  • Fait preuve d'innovation, d'engagement et de persévérance
  • Proactif et excellente capacité d’organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la mise en œuvre, la formalisation et le respect des méthodologies de gestion de projet (agile, cycle en V, hybride)
  • Piloter la planification et suivre l’exécution des projets
  • Préparer les supports des comités de pilotage, animer les réunions de gouvernance, et produire des rapports réguliers
  • Développer et maintenir des tableaux de bord de suivi de portefeuille projet
  • Identifier et évaluer les risques potentiels des projets et documenter les leçons apprises
  • Assurer la coordination et la communication entre les différentes équipes projets, les métiers, l’IT et les sponsors
  • Participer à la priorisation et à l’arbitrage des projets au sein du portefeuille global
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • Bonus annuel
  • Régime d’assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Régime d’achat d’actions
  • Politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • Cafétéria sur site
  • Politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Programme de rabais
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif régional

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Sénior...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
2406.11 EUR / Mois
Nous contacter - SC Solidarité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de la bureautique et du numérique
  • Modalités d'accueil
  • Utilisation d'outils collaboratifs
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
  • Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
  • Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
  • Savoir rendre compte de son activité
Responsabilités
Responsabilités
  • SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES: vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
  • éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
  • effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, avenant, accident de trajet/travail...)
  • classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
  • RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES: rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
  • publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
  • diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
  • organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
  • appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir
  • SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL: gérer la boîte mail régionale et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèques déjeuner
  • Temps plein
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Assistant RH Early Career

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...
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France , Montreuil
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Salaire:
1566.00 - 2373.00 EUR / Mois
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Mittweida University of Applied Sciences
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
  • Votre niveau en Français est courant, et Anglais, intermédiaire
  • Vous avez des connaissances en ressources humaines
  • Et vous maitrisez le Microsoft 365 et plus particulièrement Excel
  • Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et à analyser seront des atouts essentiels
  • Une solide capacité d'organisation et de synthèse, alliée à l'autonomie et à la rigueur, sauront nous convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la commande Alternance / Stages (+200 besoins)
  • Assurer l'arrivée et l'accueil de nos stagiaires et alternants, organiser des évènements dédiés (mail d'intégration, badges cantine, matinée d'accueil) et animer la communauté des alternants et des stagiaires
  • Être un point d'entrée sur les sujets administratifs pour les équipes RHG STAFFING et pour les métiers (transfert, changement de tuteur, changement d'école, mobilité interne, mobilité internationale...)
  • Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP via l'application Alis (arrêts maladie, absences sans solde, sortie)
  • Suivre les effectifs (entrées/sorties) et relancer les évaluations
  • Contribuer à la réalisation de certains projets autour de la gestion de carrière et de l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
  • Accords d'entreprise et de groupe
  • plan épargne entreprise/retraite
  • intéressement et participation
  • accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant
  • couverture santé et prévoyance
  • activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • Rythme de travail hybride
  • Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage
  • Temps partiel
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