Gestionnaire de prestataire et de planification

• Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
• Déposer des dossiers de demande d’autorisation rectorale d’enseigner pour les nouveaux intervenants
• Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l’outil comptable (BaseWare)
• Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l’exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement
• Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
• Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
• Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
• Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
• Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles
• Réaliser toute autre mission en lien avec la scolarité ou la gestion des intervenants qui pourrait être confiée par la Direction de l’école

• BAC + 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
• 1 an minimum sur un poste similaire
• Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
• Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
• Rigueur et précision
• Capacité d’organisation et de gestion de priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions