Gestionnaire de planning - Suivi RH

• Assurer le lien avec le service recrutement
• Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement
• Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement
• Assurer la continuité de services
• Saisir les cycles de congés payés et les formations
• A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés)
• Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal
• Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es)
• Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils
• Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel
• Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l’outil de gestion des temps (Octime)
• Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s’appuyant sur les différentes ressources internes

• Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines
• Première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning
• Dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement
• À l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers
• Savoir prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement
• Apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive
• Savoir s’adapter à un environnement en mouvement

Disponible rapidement

• Prime d'astreinte
• Prime sur objectif
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat
• Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
• Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables
• CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année
• Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé