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Gestionnaire de parc

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Randstad

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Emplacement:
France , Saclay

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

38000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes. En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira les responsabilités listées. Horaires : du lundi au vendredi, 35H.

Responsabilités:

  • Daily management and guidance of employees
  • Call management
  • Vehicle movement interface with monthly payroll
  • Rate/payroll control
  • Monthly internal vehicle invoicing
  • Launching LLD renewals 6 months before contract end
  • Launching orders after probation validation
  • Contract amendments
  • Quarterly KM meter updates
  • Updating data in MyRH tool
  • Short-term rental for new hires, allocation, extension
  • Managing employee exits (recovering Mobile Park allocations)
  • Logistics organization and refurbishment of available vehicles
  • Internal vehicle reassignment (internal needs, new hires, others)
  • Managing deliveries/returns in provinces and Île-de-France
  • Manufacturer recalls
  • Ordering supplies (Fuel Card + Renewal and APRR badges, Crit'Air sticker)
  • Issuing Insurance Certificate + Renewal
  • Setting up relay vehicles
  • Monthly TOTAL and APRR consumption reporting with analysis
  • Creating orders in FRED
  • Validating Orange + LLD and LCD, Carriers, Garages, Tires, Glazing, Cleaning invoices in SHARE
  • Managing fines, surcharges, bailiff notices
  • Annual management and monitoring of 'driving license validity' sworn statements
  • Mobile telephony department (orders for RZB group, mobile renewals, line allocation, out-of-plan reporting, sending consumptions to Saclay Management, cost analysis and control, account/holder changes, invoicing, internal rebilling…)

Exigences:

  • Bac+2 education
  • 2 years of experience in a similar role
  • Confidentiality and discretion
  • Dynamic and involved
  • Comfortable with IT tools and Microsoft Office
  • Good interpersonal skills and mastery of communication techniques
  • Organized and methodical
  • Ability to manage priorities

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Rigueur administrative et sens de l'organisation
  • Connaissance des procédures de maintenance automobile (atout)
  • Aisance avec les outils bureautiques et fichiers de suivi
  • Autonomie, réactivité et sens des priorités
  • Capacité à communiquer avec les utilisateurs, les garages et les prestataires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle du parc automobile et du parc téléphonique de l'établissement
  • Garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et leur bon fonctionnement
  • Assurer un suivi administratif rigoureux
  • Gestion du parc automobile (suivi administratif et organisationnel, maintenance, conformité et sécurité, gestion du matériel et des documents)
  • Gestion du parc téléphonique (suivi quotidien, mise à jour des fichiers de suivi, souscription et résiliation des abonnements, suivi des consommations, gestion des renouvellements, pannes, SAV et échanges)
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  • Jours de bénévolat offerts
  • Prime de cooptation
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  • Bac + 2 minimum
  • 2 ans dans la gestion de parc
  • Bonnes connaissances de l’environnement GLPI
  • Connaissance budgétaire de premier niveau (stock, amortissement, fin de vie)
  • Savoir optimiser un parc (rationalisation, standardisation, réduction des coûts)
  • Maitriser Excel et les tableaux croisés dynamiques
  • Solides connaissances techniques sur les matériels IT
  • Capacité à décliner des processus
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d’alerte et d’escalade
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la coordination et le planning lié au renouvellement du parc
  • Piloter la gestion du stock matériel (approvisionnement, réception, sortie, rebut, mise à jour de GLPI)
  • Planifier, suivre et coordonner les remplacements de matériel en fin de contrat
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe proximité
  • Gestion des actifs au travers de GLPI
  • Veiller à la bonne mise à jour des inventaires
  • Participer à la continuité de service de l’équipe parc
  • Participer à la construction du catalogue matériel
  • Contribuer à l’évolution des standards (modèles PC, écrans, accessoires, MFP…)
  • Analyser et chiffrer les demandes métiers hors catalogue et proposer du matériel adéquat
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Ce que nous offrons
  • Télétravail maximum 2 jours/semaine
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Date d'expiration
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  • De formation Bac+2, assistanat, commercial, vente, achats
  • Expérience de 2 années minimum en gestion de parc ou flotte auto chez un loueur ou une entreprise
  • Sens du service
  • Bonne humeur
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Passation des commandes auprès des loueurs, livraisons, retours, états des lieux
  • Gestion des documents administratifs, de la facturation des loueurs, des amendes, accidents, suivi entretien et des demandes des salariés conducteurs
  • Calcul des déclarations d'avantages en nature ou participations
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Gestionnaire middle office

Quelles perspectives captivantes envisagez-vous en tant que Gestionnaire middle ...
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en Front et Middle Office bancaire avec une expertise en monétique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des produits bancaires et financiers
  • Excellentes compétences en communication, rigueur et orientation client
  • Bac+2 minimum, avec un niveau d'anglais intermédiaire oral et écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance de la clientèle de gestionnaires de parcs de cartes commerciales
  • Connaître les processus de bout en bout des produits de cartes commerciales
  • Répondre aux demandes des gestionnaires de cartes par mail et par téléphone
  • Effectuer des vérifications initiales des documents et des données
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire de parc automobile – logisticien

Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se...
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
  • Aime partager votre énergie, votre enthousiasme et votre bonne humeur avec vos clients et vos collègues
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
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Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
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Gestionnaire de parc informatique industriel

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  • PC industriels (Machines de coupes)
  • Imprimantes
  • Terminaux Radio Fréquence (TRF)
  • Scanner
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des incidents
  • Gestion des demandes
  • Gestion des changements
  • Reporting sur la compliance des machines, sauvegardes et inventaire
  • Actions d'amélioration continue
  • Actions correctives pour donner suite à un incident concernant les sauvegardes
  • Patching d’un composant de sécurité
  • Reporting mensuel sur la compliance des périphériques et inventaire associé
  • Mise à jour majeure annuelle de PPME
  • Mise à jour majeure annuelle de SOTI
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Au sein du service dédié à la gestion de la flotte de véhicules, vous assurez la...
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, ou dans un poste de coordination et de suivi administratif complexe, est souhaitée
  • Maîtrise d'Excel (nécessaire pour le suivi des tableaux de bord)
  • La connaissance de SalesForce est un atout
  • Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, d'un excellent sens du contrôle et d'une bonne capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes internes (utilisateurs, services supports)
  • Suivi de Dossiers : Vérifier la mise en production des dossiers et gérer les demandes liées aux véhicules (délais de livraison, prestations, amendes, cartes Crit'Air, cartes grises)
  • Résolution de Problèmes : Mener les actions adéquates pour lever les bloquants qui pourraient retarder la livraison ou l'immatriculation
  • Qualité de Service : Assurer le suivi et la qualité des prestations fournies par les prestataires internes et externes
  • Temps plein
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