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Gestionnaire de parc automobile

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Emplacement:
France , Roissy

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2100.00 - 2300.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Au sein du service dédié à la gestion de la flotte de véhicules, vous assurez la coordination et le suivi administratif et logistique des véhicules neufs et existants.

Responsabilités:

  • Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes internes (utilisateurs, services supports)
  • Suivi de Dossiers : Vérifier la mise en production des dossiers et gérer les demandes liées aux véhicules (délais de livraison, prestations, amendes, cartes Crit'Air, cartes grises)
  • Résolution de Problèmes : Mener les actions adéquates pour lever les bloquants qui pourraient retarder la livraison ou l'immatriculation
  • Qualité de Service : Assurer le suivi et la qualité des prestations fournies par les prestataires internes et externes

Exigences:

  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile, ou dans un poste de coordination et de suivi administratif complexe, est souhaitée
  • Maîtrise d'Excel (nécessaire pour le suivi des tableaux de bord)
  • La connaissance de SalesForce est un atout
  • Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation, d'un excellent sens du contrôle et d'une bonne capacité à gérer les priorités

Souhaitable:

La connaissance de SalesForce est un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Rigueur administrative et sens de l'organisation
  • Connaissance des procédures de maintenance automobile (atout)
  • Aisance avec les outils bureautiques et fichiers de suivi
  • Autonomie, réactivité et sens des priorités
  • Capacité à communiquer avec les utilisateurs, les garages et les prestataires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle du parc automobile et du parc téléphonique de l'établissement
  • Garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et leur bon fonctionnement
  • Assurer un suivi administratif rigoureux
  • Gestion du parc automobile (suivi administratif et organisationnel, maintenance, conformité et sécurité, gestion du matériel et des documents)
  • Gestion du parc téléphonique (suivi quotidien, mise à jour des fichiers de suivi, souscription et résiliation des abonnements, suivi des consommations, gestion des renouvellements, pannes, SAV et échanges)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Prime de cooptation
  • Temps plein
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Gestionnaire Services Généraux - Parc Automobile

CDD jusqu'au 15 décembre 2025, éventuellement renouvelable. Intégrer une équipe ...
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Habitat 76
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Exigences
Exigences
  • Connaissance en gestion de flotte automobile et processus d'assurance
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
  • Bon relationnel, réactivité et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative de la flotte automobile: Déclarer, enregistrer et suivre les sinistres et réparations jusqu'à leur clôture
  • Traiter les frais engagés par les collaborateurs (carburant, stationnement, péages)
  • Gérer les contraventions (enregistrement, suivi, clôture)
  • Gestion technique de la flotte automobile: Planifier et suivre l'entretien des véhicules avec les garages
  • Organiser la permutation des pneumatiques
  • Enregistrer toutes les interventions et veiller au respect des rendez-vous
  • Réservation des véhicules et gestion du stationnement: Assurer le bon déroulement des réservations des véhicules
  • Former les collaborateurs à l'utilisation de l'application de réservation, des véhicules et des bornes
  • Garantir le respect des procédures de stationnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flex Office
  • Casier personnel
  • Temps plein
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Responsable gestionnaire de parc

L’AFT recrute un chef du service central du matériel H/F. Le ou la gestionnaire ...
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France , Paris
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45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
  • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • Connaissance des métiers du transport et de la logistique appréciée
  • Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, office 365
  • Permis - Mobile sur l'ensemble du territoire national
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte automobile et du parc matériel (PL, remorques, cars)
  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) : Relation commerciale avec les constructeurs
  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
  • Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels (parc VL de l’entreprise et parc PL/Remorque/Cars pour les lycées professionnels)
  • Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres
  • Accompagner les collaborateurs au sein de l’entreprise dans la prise en compte de leur véhicule ainsi que tout le long du cycle de vie du véhicule
  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules
  • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe sur 13 mois + Tickets-restaurants
  • Une mutuelle très avantageuse
  • Un véhicule de fonction
  • Télétravail : 1 journée par semaine
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire de parc automobile – logisticien

Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se...
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France , Bordeaux Aéroport
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
  • Aime partager votre énergie, votre enthousiasme et votre bonne humeur avec vos clients et vos collègues
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
  • Temps plein
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Gestionnaire de parc automobile – logisticien

Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se...
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France , Saint Exupéry
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Disponible pour travailler sur des plannings tournants y compris certains soirs, weekends et jours fériés
  • Expérience similaire en logistique dans les secteurs des services, de la location de véhicules ou de biens, de la grande distribution, de la restauration ou de l’hôtellerie
  • Rigoureux et bon communiquant pour jouer le rôle d’interface et interagir avec les prestataires et les autres membres de l'équipe
  • Permis B boite manuelle valide en France
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d’anomalies associés (notamment en cas de vol ou détournement)
  • S’assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec les besoins des clients
  • Identifier les travaux à prévoir sur les véhicules et gérer la logistique vers l’équipe maintenance
  • Gérer les flux entrants et sortants de véhicules effectués : réception, contrôle qualité et mise en service des véhicules neufs, et organisation des flux sortants en veillant à l’optimisation des délais
  • Participer à la facturation de certains partenaires et assurer son suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration qualitative
  • Opportunités d'évolution interne dans l’ensemble de nos marques et à l’échelle internationale
  • Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle compétitive
  • Avantages de notre CSE, et des réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, ...), aides au logement et à la garde d’enfants
  • Temps plein
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Gestionnaire de flotte automobile

Au sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, v...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
30000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Permis B
  • Première expérience réussie dans l'assistanat, la gestion administrative, ou idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs
  • Bonne appétence pour les outils digitaux
  • Niveau intermédiaire sur Office 360 (maîtrise d'Excel indispensable)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Organisation
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Discrétion
  • Courtoisie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe
  • Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison
  • Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prestataires (assurances, maintenance)
  • Support Utilisateurs : Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail générique, mettre en place les options spécifiques sur les véhicules demandés, et veiller à la bonne réception des véhicules
  • Administratif/Réglementaire : Gérer l'ensemble des assurances et le traitement des contraventions
  • Organisation : Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de suivi documentaire pour la flotte interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & complémentaire santé
  • Carte tickets restaurant
  • Participation aux bénéfices
  • Avantages CSE
  • Politique de mobilité interne active
  • RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire parc auto

Rattaché au département Achats, vous assurez avec l'équipe la gestion du parc au...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, assistanat, commercial, vente, achats
  • Expérience de 2 années minimum en gestion de parc ou flotte auto chez un loueur ou une entreprise
  • Sens du service
  • Bonne humeur
  • Écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Passation des commandes auprès des loueurs, livraisons, retours, états des lieux
  • Gestion des documents administratifs, de la facturation des loueurs, des amendes, accidents, suivi entretien et des demandes des salariés conducteurs
  • Calcul des déclarations d'avantages en nature ou participations
  • Temps plein
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Responsable flotte automobile

Rejoignez un leader de l'agroalimentaire, et prenez la responsabilité stratégiqu...
Emplacement
Emplacement
France , St Lo
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+3
  • Expertise confirmée en gestion de flotte automobile (> 500 véhicules)
  • Maîtrise des contrats de prestation de services, des aspects réglementaires liés à la mobilité et de la gestion des avantages en nature
  • Leadership, rigueur, orientation résultats et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager une équipe de 3 gestionnaires (dont un apprenti) pour garantir l'excellence opérationnelle
  • Piloter le cycle de vie complet du parc automobile (> 1 000 véhicules de fonction et utilitaires) : de la commande à la restitution (livraisons, renouvellements)
  • Garantir l'efficacité et le respect des contrats de location, d'assurance, de maintenance et des services associés (carburant, télépéage, etc.)
  • Gérer le traitement des contraventions et des Forfaits Post Stationnements (FPS) ainsi que les avantages en nature
  • Interagir et collaborer avec les différentes Directions (Achats, DRH Groupe, Finance, Assurance) pour aligner la flotte sur la stratégie globale
  • Produire des reportings réguliers (financiers, opérationnels, RSE) pour répondre à nos obligations et éclairer les décisions
  • Gérer et suivre les prestataires pour garantir un service optimal (qualité, délais, accords commerciaux) auprès des utilisateurs
  • Animer la communauté des utilisateurs (prévention, charte du bon conducteur, enquêtes de satisfaction) pour garantir l'application de la Car Policy et la satisfaction générale
  • Gérer la mise à disposition de mobiles (environ 380 lignes) pour certaines filiales, en lien avec les équipes IT
  • Temps plein
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