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APEC · Ressources Humaines

Gestionnaire de paie

France, Paris 34000.00 - 43000.00 EUR / Année · Offre publiée 16 février 2026

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Description du poste

Missions : Contrôle et validation des paies, déclaration des charges sociales en lien avec la comptabilité, gestion des absences maladie, AT, MP, attestations de salaires et rapprochement des comptes comptables IJSS, suivi des compteurs CP, RTT, CET, assistance, conseil auprès des interlocuteurs dans les établissements, assistance et formation des utilisateurs au système d’informations RH, veille sociale sur les aspects paie, production d’indicateurs RH et réalisation des déclarations et rapports annuels obligatoires des établissements, participer à l’élaboration de procédures, mode opératoire pour l’aide aux interlocuteurs.

Responsabilités

Contrôle et validation des paies
Déclaration des charges sociales en lien avec la comptabilité
Gestion des absences maladie, AT, MP, attestations de salaires et rapprochement des comptes comptables IJSS
Suivi des compteurs CP, RTT, CET
Assistance, conseil auprès des interlocuteurs dans les établissements
Assistance et formation des utilisateurs au système d’informations RH
Veille sociale sur les aspects paie
Production d’indicateurs RH et réalisation des déclarations et rapports annuels obligatoires des établissements
Participer à l’élaboration de procédures, mode opératoire pour l’aide aux interlocuteurs

Exigences

Diplômé(e) d'une formation supérieure en ADP et Paie
Expérience significative en expertise paie
Maîtrise de la législation sociale et des règles de paie
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie, rigueur, volonté, méthodique, force de propositions
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité
Valeurs humaines et sens de l'éthique

Souhaitable

Connaissance de la CCN51
Connaissance des outils Cegi Paie et Octime

Ce que nous offrons

Mutuelle
Tickets restaurant
12 jours RTT par an
Possibilité de télétravailler

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34000.00 - 43000.00 EUR / Année · Paris

Gestionnaire de paie

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Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
Maîtrise de la législation du travail
Connaissance en comptabilité et gestion
Connaissances du droit social et fiscal impactant la paie
Maîtrise des outils informatiques / bureautiques (Pack-office)
Maîtrise des outils spécifiques (ERP, logiciels de paie, etc.)
Connaître les différents aspects de l'administration du personnel et de ces articulations

Responsabilités

Responsabilités

Le traitement des flux de gestion administrative et le calcul de paie
Flux d'embauches
de départs
de mutations
de modifications de données personnelles et contractuelles - Réaliser la DPAE
Recueillir et saisie des éléments fixes et variables de paies
Intégrer les évolutions de rémunération des salariés sur la base des éléments législatifs et réglementaires ou sur la base de décisions managériales
Contrôler le calcul des paies et des éléments de rémunérations variables (13ème mois, 10ème)
Calculer les soldes de tout compte et des indemnités de ruptures
Traiter les demandes des acomptes

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Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous assurez la gestion complète du processus...

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Salaire

34500.00 - 35500.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent
expérience d'au moins 5 ans sur poste similaire réussie
bonne maîtrise du logiciel Excel ainsi que d'autres outils de gestion tels que Anael RH ou CEGID
dynamique et rigoureux avec un bon sens du relationnel

Responsabilités

Responsabilités

Veiller au respect des obligations légales et réglementaires paie
Être l'interlocuteur des collaborateurs pour toutes problématiques de Paie
Calculer, saisir et contrôler des éléments variables de paie, et contrôler des bulletins
Assurer le traitement et le suivi des charges sociales
Gérer les acomptes, les saisies salaires
Réaliser les soldes de tout compte
Gérer les arrêts de travail divers
Effectuer les demandes de dossier de Prévoyance
Gérer les Congés Payés
Appliquer et garantir le respect des dispositions de la Convention Collective Nationale des Travaux Publics

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2700.00 - 2900.00 EUR / Mois

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Une aisance sur le logiciel QuadraPaie est vivement souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
Autonome et méthodique, vous faites preuve d'une grande rigueur
Vous partagez des valeurs fortes telles que l'esprit d'équipe, l'écoute et le partage
4 année(s) d'expérience
BAC

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs du périmètre dédié
Assurer le calcul des salaires, des primes et des avantages sociaux
Établir les déclarations sociales et fiscales (DSN, etc.) liées à la paie
Collaborer avec les services comptabilité pour garantir la cohérence des données financières
Veiller à la mise à jour constante des données administratives et légales des salariés
Répondre avec réactivité aux questions des directeurs d'établissements concernant les rémunérations et les bulletins de salaire
Apporter un appui conseil aux managers sur les questions liées à la paie, à la gestion du temps (GTA) et aux procédures disciplinaires courantes
Réaliser et animer des tableaux de bord pour assurer le suivi de la masse salariale
Assurer une veille réglementaire et légale régulière en matière de paie

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

tickets restaurants

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BAC+3
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rigueur
bon relationnel

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Maîtrise de la gestion complète de la paie de A à Z
Expérience avérée dans la gestion de tous les documents relatifs à la santé (AM, AT, etc)
Expertise en gestion de la DSN et montage de dossiers de prévoyance
Formation en gestion de paie ou équivalent apprécié

Responsabilités

Responsabilités

Assurez la gestion complète de la paie incluant 170 à 180 bulletins, ainsi que la gestion des congés RTT via notre outil interne
Gérez les documents de santé, tels que les arrêts maladie et accidents de travail, et montez les dossiers de prévoyance
Traitez la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et gérez les documents de démission, tout en supervisant les temps thérapeutiques

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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30 septembre 2026

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Bac+2
au moins 1 année d'expérience
maîtrise des outils informatiques et bureautiques
niveau poussé sur Excel
capacité à respecter les règles de confidentialité et l'égalité de traitement
sens du service
capacité à favoriser le collectif de travail
rigueur
autonomie
réactivité

Responsabilités

Responsabilités

Récolter et suivre les éléments variable des paie
Enregistrer et traiter les mouvements de personnel
Traiter les anomalies et contrôler les calculs
Établir les déclarations sociales
Accueillir et informer les salariés sur leurs droits et obligations et les accompagner dans l'accomplissement des formalités (prêts, mutuelle, avenants, ..)
Concevoir et alimenter des tableaux de bord
Assurer le suivi des effectifs
Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés
Collecter, enregistrer et assurer l'ensemble des actes de gestion
Participer aux actions de contrôle interne

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
Horaires variables
2 jours de télétravail
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Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Maîtrise de la paie complète incluant préparation, liquidation et édition des bulletins
Solides compétences en gestion administrative et suivi des tableaux de bord des vacataires
Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire exigée
Formation de niveau Bac+2 en gestion de la paie ou certification équivalente recommandée

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la préparation et le suivi rigoureux des tableaux pour les vacataires et gérer l'administration des salariés
Effectuer la liquidation, le contrôle et l'édition des bulletins de paie tout en coordonnant les envois avec précision
Réaliser des bilans financiers complexes en rapprochant méticuleusement les données des logiciels comptables et de planification

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Salaire

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30 septembre 2026

Exigences

Bac+2
au moins 6 mois d'expérience
Rigueur
organisation
respect de la confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Centraliser et intégrer les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes)
Établir, contrôler et éditer les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des conventions collectives applicables
Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie (rédaction des contrats, avenants, déclarations préalables à l'embauche [DUE], et calcul des soldes de tout compte)

Temps plein