Gestionnaire de paie

• Contribuer aux opérations courantes liées à la paie: procéder à des analyses et à des vérifications ainsi qu’aux corrections nécessaires, et s’assurer de la validité de l’ensemble des données saisies dans le progiciel de gestion intégré (PGI) pour les différentes catégories de personnel
• Contrôler l’intégrité des données et leur conformité avec la réglementation applicable aux différentes catégories de personnel
• Passer en revue les éléments variables ou exceptionnels de la rémunération
• Conjointement avec le/la Chef·fe du Centre de paie, vérifier les états de paie tous les mois, en repérant et en corrigeant les anomalies éventuelles et en contrôlant les résultats
• Contribuer à la production des bilans comptables
• Établir les fiches de paie électroniques (en y faisant figurer les prestations et le montant net à verser) et vérifier la cohérence des données avant de faire approuver ces dernières par la Cheffe d’unité
• Contrôler les fiches transmises à EXD/PBF au titre des virements bancaires à émettre
• Produire et/ou contrôler toutes les données relatives aux cotisations sociales et cotisations au régime d’assurance santé, et procéder aux rapprochements avec les bilans
• Participer à la gestion du système de suivi des absences des membres du personnel
• Vérifier que les changements dans l’organisation des directions soient effectivement pris en compte
• Contribuer à la mise en lumière des problèmes et proposer des améliorations possibles des systèmes informatiques correspondants
• Effectuer des essais et contribuer à la validation des changements apportés aux systèmes ainsi que des nouvelles fonctions avant leur déploiement
• Vérifier la rémunération des agents quittant l’Organisation (sous l’angle des congés annuels, des allocations et indemnités, etc.)
• Approuver le calcul des indemnités de départ à verser, en fonction des différents régimes de retraite et de la monnaie, ou contrôler les calculs effectués par les autres membres de l’équipe
• Vérifier auprès des diverses entités concernées que celles-ci se sont acquittées de leurs obligations financières avant d’autoriser les paiements et s’assurer de la cohérence des données à l’échelle des différents systèmes tout en respectant le calendrier des paiements
• Calculer les allocations à verser en cas de départ, en tenant compte des paramètres pertinents
• Fournir un service de qualité aux clients, en coordination avec les parties prenantes
• Contribuer, le cas échéant, à l’exécution d’autres tâches relevant de la compétence du Centre de paie
• Remplacer le/la Chef·fe d’équipe et le/la Gestionnaire de paie senior du Centre de paie en leur absence

• Qualification post-secondaire en gestion des ressources humaines, en administration, en comptabilité, dans le domaine de la rémunération et des prestations, ou dans une matière connexe
• Au moins cinq ans d’expérience de la gestion des états de paie
• Excellente connaissance et expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM, SmartRecruiters) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes
• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre

• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel et/ou au sein d’une organisation internationale constituerait un avantage
• La connaissance d’autres langues serait un atout

Salaire mensuel de base initial de 4 502.33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France