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Gestionnaire de paie

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Emplacement:
Luxembourg , Weiswampach

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu as envie de donner une nouvelle dimension à ta carrière de gestionnaire payroll ? Rejoins une organisation au Luxembourg pour un rôle clé de consultance et d'accompagnement en secrétariat social et gestion de la paie pour ses clients belges.

Responsabilités:

  • Assurer la conformité avec la législation sociale et les normes belges de la gestion des salaires
  • Combiner les aspects sociaux et fiscaux, offrant une expertise complète qui va au-delà du simple traitement de la paie
  • Conseiller les clients sur des situations spécifiques (mobilité globale, salary splits, transfrontalier)
  • Utiliser son sens commercial et relationnel pour bâtir des partenariats solides
  • Développer un service complexe et sur mesure

Exigences:

  • Bilinguisme allemand – français : une compétence indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Expérience significative en gestion des salaires belges, incluant la paie du personnel et des dirigeants
  • Affinité juridique forte : tu dois pouvoir jongler avec les notions de droit social
  • Tu as une expérience en consultance RH ou tu souhaites te développer dans ce type de fonction
  • Expertise dans les cas spécifiques : mobilité globale, salary splits et situations transfrontalières est un atout
  • Autonomie, organisation et proactivité sont essentielles
  • Ouverture au changement et à la digitalisation des processus
  • Ouverture aux déplacements : le lieu de travail est situé à Weiswampach (Nord du Luxembourg), où ton équipe est centralisée

Souhaitable:

Expertise dans les cas spécifiques : mobilité globale, salary splits et situations transfrontalières est un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
11 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Expérience avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience)
  • Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte
  • Solide connaissance du bulletin de paie, calcul des cotisations et indemnités
  • Capacité d'analyse des dossiers et calcul des dates d'ancienneté
  • Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
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  • Gérer avec précision l'enregistrement des événements administratifs dans le système de paie HR Access
  • Participer activement aux opérations de contrôle de la paie pour assurer exactitude et conformité
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  • Bac+2 en paie
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  • Maîtrise d'Excel
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Respect des échéances
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables
  • Déclarations sociales : Établissement des DSN mensuelles et événementielles
  • Suivi des absences : Gestion des congés payés, arrêts maladie et attestations de salaire
  • Conseil : Répondre aux questions des salariés relatives à leur bulletin de paie
  • Temps plein
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  • Maîtrise des logiciels de paie et des outils SIRH
  • connaissance des réglementations sociales et fiscales
  • compétences en gestion de projet et en analyse de données
  • excellentes compétences en communication et en organisation
  • capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
  • souci du détail avec rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification des informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de paie
  • préparation et édition des bulletins de paie en respectant la législation en vigueur
  • production des soldes de tous compte complexes
  • établissement des déclarations sociales et fiscales individuelles dans le cadre des départs
  • gestion de la récupération des IJSS dans le cadre des contentieux avec les CPAM
  • réponse aux questions des assistantes concernant les paies des salariés et leurs droits
  • conseil des assistantes sur les aspects techniques et réglementaires de la paie
  • participation à la formation des nouveaux gestionnaires de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances
  • primes de cooptation
  • accompagnement individualisé avec un mentor
  • multiples opportunités de carrières
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  • De formation Bac+4
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  • autonome
  • rigoureux
  • aimer travailler au sein d'une équipe
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  • à l'aise avec les outils
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  • Être en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM
  • Être en charge de la DSN en autonomie
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  • Expérience significative, de minimum 3 ans, en tant que gestionnaire paie
  • Diplôme dans le domaine de la paie ou de la comptabilité
  • Connaissances dans la gestion de l'annualisation du temps de travail serait un plus
  • Capacité de synthèse et d'analyse
  • Sens de l'organisation et de la qualité de service
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueillir et traiter les informations sur les salariés
  • Saisir les éléments variables de paie
  • Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle
  • Etablir les attestations diverses
  • Traiter les charges sociales (DSN) et éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite
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  • Télétravail possible après la période d'essai (2 jours par semaine)
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  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Exigences
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  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe...
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Salaire:
28000.00 - 31000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
  • De formation Bac+2
  • solide expérience sur un poste similaire idéalement dans un cabinet
  • maîtrise du Pack Office indispensable, notamment Excel
  • autonome
  • réactif(ve)
  • excellent relationnel
  • rigueur
  • capacité à prendre de la hauteur
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la production et le suivi de la paie de votre périmètre: Saisir, contrôler et mettre à jour les données collaborateurs dans les outils (ADP, Workday)
  • Gérer les éléments variables de paie, les régularisations, avances, acomptes et heures supplémentaires
  • Contrôler et éditer les bulletins de paie, effectuer les virements et réaliser les soldes de tout compte
  • Suivre les compteurs et caisses de congés payés
  • Gérer les déclarations sociales et obligations légales: Établir les DSN mensuelles et événementielles
  • Suivre les affiliations (mutuelle, prévoyance), ainsi que participation et intéressement
  • Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et IJSS
  • Être l'interlocuteur privilégié des relais paie et gestionnaires administratifs du personnel: Organiser des points hebdomadaires, suivre et résoudre les tickets via l'outil de communication (ServiceNow)
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