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Gestionnaire de paie

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Four Seasons

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Emplacement:
Switzerland , Geneva

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

La responsabilité principale est de maintenir le système de Paie de deux Hôtels en Suisse, afin de garantir le paiement en temps voulu des salaires conformément aux politiques et procédures de Four Seasons Hotels ainsi qu’aux lois fiscales fédérales, étatiques et locales applicables.

Responsabilités:

  • Maintenir le système de Paie de deux Hôtels en Suisse, afin de garantir le paiement en temps voulu des salaires conformément aux politiques et procédures de Four Seasons Hotels ainsi qu’aux lois fiscales fédérales, étatiques et locales applicables
  • Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec les collègues, les superviseurs et tous les départements
  • Respecter et faire respecter les Règles de Travail ainsi que les Normes de Conduite de Four Seasons, telles que définies dans EmPact
  • Adopter un comportement professionnel en toutes circonstances et garantir la confidentialité stricte de toutes les informations relatives à la paie
  • Travailler sur les écarts de paie avec le Staff Accountant/Assistant Director of Finance
  • Examiner les changements de statut des employés et avec le département des ressources humaines afin d’assurer une saisie correcte des données
  • Assister le département des ressources humaines dans la gestion des accumulations de congés
  • Apporter une assistance aux autres services du bureau de la comptabilité selon les besoins
  • Saisir les données de toutes les données (hors système) dans Mirus uniquement après obtention des approbations nécessaires
  • Examiner, vérifier et traiter les données de paie pour la préparation des paiements
  • Examiner et réconcilier variances de paies avec Staff Accountant/Assistant Director of Finance
  • Envoi des paiements aux employés
  • Conserver et classer toute la documentation relative à la paie pour préparer les audits
  • Préparer les demandes exceptionnelles d’acomptes au-cours du mois
  • Assister dans les processus de clôture mensuelle, les provisions et les journaux de paie
  • Gérer les saisies sur salaire conformément à la législation locale
  • Préparer et assister aux audits spéciaux (AVS, LPP, autres...)
  • Préparer les rapports demandés par les départements Finance et Ressources Humaines
  • Veiller à ce que le registre de paie soit examiné et approuvé (avec signature sur la page finale du registre) par le Directeur Financier ou l’Assistant Directeur Financier avant la distribution des fonds de paie
  • Contrôler les procédures d’upsells et d’incentives
  • Réconcilier et préparer les montants d’incentives et upsells mensuels
  • Garantir la conformité au droit du travail concernant les heures supplémentaires, la rémunération et la classification des emplois (exempt/non-exempt)
  • Participer aux réunions sur le suivi des heures/temps supplémentaires
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur Financier, l’Assistant Directeur Financier ou le Staff Accountant
  • Examiner et vérifier les données de paie afin de garantir le paiement correct des salaires
  • Surveiller les données des employés pour éviter les paiements en double ou incorrects, et suivre avec l’Assistant Directeur Financier si des remboursements sont nécessaires
  • Préparer des rapports sur la gestion du temps de travail
  • Veiller avec le Staff Accountant /Assistant Director of Finance à ce que les taxes sur les salaires soient collectées, versées et déclarées avec précision et dans les délais

Exigences:

  • Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only
  • Excellente lecture, écriture et compétence orale du français, de l'allemand et de l'anglais
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale pour préparer et présenter des rapports et faire des présentations efficaces
  • Connaissance technique opérationnelle des principes comptables de bases, ainsi que du système de paie Suisse
  • Poste basé à Genève mais avec des déplacements professionnels prévus en Suisse

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Responsabilités
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  • préparation et édition des bulletins de paie en respectant la législation en vigueur
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  • établissement des déclarations sociales et fiscales individuelles dans le cadre des départs
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  • Sens de l'organisation et de la qualité de service
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueillir et traiter les informations sur les salariés
  • Saisir les éléments variables de paie
  • Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle
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  • Formation supérieure de type Bac+2 en paie et/ou RH
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stage, contrat en alternance, contrat d'apprentissage y compris)
  • Bonnes connaissances sur un logiciel de paie
  • Esprit d'analyse
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant de la bonne gestion des dossiers du personnel et de la paie
  • Interlocuteur privilégié auprès des responsables de site et salariés
  • Effectue l'intégralité des formalités d'entrée et de sortie des salariés (rédaction de contrats et suivi des documents d'intégration, DPAE, planification et suivi de VM, reporting, intégration dans le logiciel)
  • Assure la collecte, le contrôle et le traitement des éléments préparatoires à la paie
  • Calcule les éléments spécifiques
  • Garantit la préparation, la saisie, l'édition, la vérification et l'envoi des bulletins de paie
  • Gère les dossiers maladies et accidents de travail
  • Établit le contrôle et l'envoi de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Gère et suit la formation réglementaire des salariés sur votre périmètre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en Paies
  • Expérience significative réussie sur une fonction similaire
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  • Dynamisme
  • Investissement personnel
  • Facilités de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge les opérations courantes de paies sur un portefeuille de 10 établissements (environ 400-450 paies)
  • Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paies pour constituer les bulletins dans le respect du réglementaire de paie applicable
  • Établir les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Assurer les relations avec les URSSAF
  • Suivre de manière quotidienne l'administration du personnel en répondant aux questions des collaborateurs (par courriel ou téléphone)
  • Veiller à la bonne application des procédures, de la législation sociale et des règles de paies sur votre population
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Temps plein
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