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Le gestionnaire de paie confirmé(e) a pour missions principales la mise en œuvre des différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel, notamment la réalisation des embauches et départs, l’analyse des données de paie, la préparation de la paie, le traitement des absences et des congés, et la validation de la paie. Une parfaite maîtrise de la paie française est requise, ainsi qu’une bonne connaissance des déclaratifs et législation en vigueur en France.
Responsabilités
Réalisation des embauches et des départs
Analyse des données de paie et préparation de la paie
Traitement des absences et des congés
Validation de la paie et le déroulement du processus de déclaration auprès des organismes dans le respect de la règlementation en vigueur Française et les règles métier client
Préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaire en s’appuyant sur un logiciel de paie paramétré et mis en place à ces effets
Exigences
minimium 5 ans d'expérience en paie française
Recueillir et traiter les informations sur les salariés : administratives, absence, maladies, augmentation, promotion
Traiter l’ensemble des opérations de saisie paie de l’embauche au départ du salarié
S’assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l’ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d’échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents et de les alerter en cas de détection d’un risque impactant la production ou la qualité des livrables
Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation
Identifier et remonter les besoins et/ou réclamations clients
Souhaitable
Orientation client : Collecter les retours clients et être capable de proposer des plans d’action pour garantir la satisfaction
Sens relationnel : respecter ses collègues, sa hiérarchie et le cadre de travail
Collectif & Leadership : Prendre l’initiative de proposer de l’aides à ses collègues
Organisation & Sens du résultat : Savoir résister au stress
Ouverture professionnelle : Savoir rester proactif dans l'acquisition de nouvelles connaissances au sein de son environnement de travail et dans ses choix professionnels en lien avec son management
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