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Gestionnaire de paie et administration du personnel

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Emplacement:
France, Nantes

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabilité et de la conformité de la paie et de l'administration du personnel sur votre périmètre.

Responsabilités:

  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
  • Conseil et Pilotage RH: Renseigner et accompagner les Assistants Administratifs et les RRH sur les questions de gestion administrative et de paie
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour le pilotage du service
  • Participer à la préparation et à l'animation des comités de suivi mensuels

Exigences:

  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités

Souhaitable:

Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités

Ce que nous offrons:
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation à partir de Bac+2 (RH, Gestion de la Paie, Comptabilité)
  • Expérience récente et solide de 5 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de paie
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La connaissance de l'outil HR Access est un atout majeur
  • Professionnel(le) de la paie doté(e) d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du Cycle de Paie : Gérer l'enregistrement et la saisie dans le système de paie (évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié)
  • Opérations Spécifiques : Participer activement au traitement des 100 embauches anticipées (saisie et contrôle des dossiers)
  • Contrôle et Conformité : Participer aux opérations de contrôle de la paie, en garantissant la bonne application des règles et procédures RH
  • Support Fonctionnel : Apporter un support technique et fonctionnel au Gestionnaire Administratif RH sur les sujets de paie et d'administration du personnel
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Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe...
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • solide expérience sur un poste similaire idéalement dans un cabinet
  • maîtrise du Pack Office indispensable, notamment Excel
  • autonome
  • réactif(ve)
  • excellent relationnel
  • rigueur
  • capacité à prendre de la hauteur
  • sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la production et le suivi de la paie de votre périmètre: Saisir, contrôler et mettre à jour les données collaborateurs dans les outils (ADP, Workday)
  • Gérer les éléments variables de paie, les régularisations, avances, acomptes et heures supplémentaires
  • Contrôler et éditer les bulletins de paie, effectuer les virements et réaliser les soldes de tout compte
  • Suivre les compteurs et caisses de congés payés
  • Gérer les déclarations sociales et obligations légales: Établir les DSN mensuelles et événementielles
  • Suivre les affiliations (mutuelle, prévoyance), ainsi que participation et intéressement
  • Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et IJSS
  • Être l'interlocuteur privilégié des relais paie et gestionnaires administratifs du personnel: Organiser des points hebdomadaires, suivre et résoudre les tickets via l'outil de communication (ServiceNow)
  • Participer aux réunions de suivi et comités avec les différentes branches
  • Contribuer à l'amélioration continue du CSP: Participer au reporting et à la production de tableaux de bord
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Gestionnaire de paie confirmé

Le gestionnaire de paie confirmé a pour mission la mise en œuvre des processus t...
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  • Minimum 5 ans d'expérience en paie française
  • recueillir et traiter les informations sur les salariés: administratives, absence, maladies, augmentation, promotion
  • traiter l’ensemble des opérations de saisie paie de l’embauche au départ du salarié
  • s’assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
  • gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l’ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
  • être en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités pour échanger les données, les informer sur les calculs effectués en paie, régler les éventuels incidents et alerter en cas de détection de risque impactant la production ou la qualité des livrables
  • établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
  • établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
  • tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • être en veille permanente vis-à-vis de la législation
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en œuvre des différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel
  • réalisation des embauches et des départs
  • analyse des données de paie et préparation de la paie
  • traitement des absences et des congés
  • validation de la paie et processus de déclaration auprès des organismes
  • maitriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires en utilisant un logiciel de paie paramétré
  • Temps plein
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  • Titulaire d'un Bac+2/+3 en paie et/ou en ressources humaines
  • Première expérience réussie, stage, alternance, cdd d'au moins 1 ans sur un poste similaire
  • Expérience idéalement acquise en environnement Multi-sites et/ou cabinet comptable
  • Maîtrise des logiciels de paie, du Pack Office et des outils statistiques
  • Être rigoureux et organisé
  • Doté d'un sens relationnel, de discrétion, et d'une grande réactivité
  • Goût des chiffres, esprit pragmatique et méthodique
  • Apprécie le travail d'équipe
  • Fait preuve d'autonomie, de polyvalence et d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la paie en préparant les bulletins grâce à la collecte et l'analyse des informations nécessaires
  • Contrôler les feuilles de paie en respectant la réglementation du travail, la législation et la politique RH de l'entreprise
  • Être garant des paramétrages du logiciel de paie et vérifier que les mises à jour sont réalisées par le prestataire
  • Assurer une veille juridique et sociale concernant la paie (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation)
  • Être l'interlocuteur des différents organismes sociaux
  • Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) et entretenir les relations avec eux
  • Réaliser la DSN (déclaration sociale nominative) mensuellement pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
  • Effectuer le paiement des cotisations sociales
  • Élaborer des documents de synthèse tels que des tableaux de bord, la masse salariale, et les entrées/sorties
  • Accompagner et conseiller les référents RH
  • Temps plein
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Responsable Equipe Paie

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Exigences
  • Connaissances et compétences avérées dans la gestion de la paie et des réglementations afférentes
  • Maitrise d'un système de paie
  • Une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant que manager d'équipe paie (au moins 5 personnes)
  • Anglais un plus pour travailler avec les équipes du Groupe Ingka
  • Travail en équipe et prise d'initiatives
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonne le process de traitement de la paie et de l'administration du personnel
  • S'assure de la bonne application des règles de paie au regard de la réglementation légale et conventionnelle
  • Maintient un excellent niveau et qualité de service notamment par le pilotage des indicateurs clés
  • Est au service des départements RH, notamment en qualité de conseil
  • Propose et met en place de nouveaux outils pour simplifier les processus paie et ADP
  • Manage une équipe de gestionnaire de paie & RH et d'employé administratif
  • Est un interlocuteur privilégié des services supports
  • Collabore à la mise en place d'action ou de projets dans son domaine d'activité
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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France , Dompierre sur Yon
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Non fourni
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Gestionnaire paie

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28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la comptabilité
  • Formation Bac +3 en comptabilité ou équivalent reconnu par l'État
  • Compétences avérées en gestion de la paie et déclarations sociales
  • Maîtrise des logiciels Excel, SAP et DECIDIUM pour une efficacité optimale
  • Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente maîtrise des outils de gestion comptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des aspects essentiels de la comptabilité et des ressources humaines, tout en assurant le suivi administratif du personnel
  • Superviser la gestion de la paie et des ressources humaines, y compris la médecine du travail et les déclarations obligatoires
  • Réaliser des contrôles rigoureux et effectuer des ajustements nécessaires relatifs aux comptes de paie
  • Participer activement à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales ainsi qu'aux travaux d'arrêté des comptes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et RH

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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience sur un poste similaire de deux ans minimum
  • Niveau Bac + 3 secteur social (RH/juridique ou paie)
  • Niveau Bac+3 exigé
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel)
  • Expérience dans la réalisation des paies
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un portefeuille de 170 bulletins de salaire (multi conventions URSSAF et MSA) sur Isapaye Connect
  • Ouverture des dossiers clients: création, paramétrage, affiliation
  • Réalisation des paies et charges: collecte des éléments variables, conformité du passage en DSN
  • Administration du personnel: établir les contrats de travail, démarches d'embauche, gestion de la vie du contrat (mutuelle, prévoyance, DSN événementielles, avenants, fin de contrat)
  • Relation avec les organismes et caisses (retraite complémentaire, MSA/URSSAF, OPCO, BTP)
  • Accompagnement et force de proposition auprès des clients
  • Travail en équipe avec différents services (comptabilité, gestion, juridique, patrimoine)
  • Veille juridique
  • Missions annexes possibles (DUERP, recrutement, licenciement, CSE)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation sur les outils et formation continue
  • Flexibilité sur les horaires de travail
  • 28 jours de RTT
  • 3 jours de ponts offerts par an
  • Possibilité de déposer 10 jours maximum de congés payés sur le PERCOLI
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Retraite complémentaire financée par l'employeur et le salarié après 6 mois d'ancienneté
  • Télétravail (1 jour / semaine) après 1 an d'ancienneté
  • Intéressement et participation
  • Temps plein
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